image_pdfimage_print

Migracja bazy danych na Microsoft SQL Server

Od wersji 2.0.334.0 możliwa jest migracja bazy danych z wersji plikowej (SQL Mobile 3.5) do pełnej wersji Microsoft SQL Server. Dzięki migracji możliwa jest praca rozproszona na programie magazynowym, na wielu stanowiskach. 

Aby dokonać migracji należy w pierwszej kolejności utworzyć nową, pustą bazę danych MS SQL. W tym celu najlepiej użyć Microsoft SQL Server Management Studio. 

Tworzenie nowej bazy SQL

Kolejnym krokiem jest migracja bazy z poziomu WMS. W tym celu należy wejść w zakładkę Ustawienia -> Baza danych -> Migracja bazy danych na MS SQL Server.

Migracja bazy danych z poziomu WMS

W kolejnym oknie należy wprowadzić parametry dostępu do bazy danych i wybrać opcję Testuj połączenie

Parametry dostępu do bazy danych SQL

Jeśli połączenie zostało ustanowione poprawnie należy wybrać opcję Zapisz i poczekać aż system migruję bazę danych.

Inwentaryzacja ciągła

System Weaver WMS umożliwia przeprowadzenie procesu inwentaryzacji zasadniczo na dwa sposoby:

Niniejszy wpis dotyczy przeprowadzania procesu inwentaryzacji ciągłej.

Inwentaryzację ciągłą polega na tym, że użytkownik terminala mobilnego zostanie poproszony o podanie ilości pozostałej na miejscu magazynowym lub jednostce logistycznej po procesie pobierania materiału z miejsca lub jednostki logistycznej. 

Proces inwentaryzacji ciągłej umożliwia bieżącą korektę stanów magazynowych w systemie zgodnie z rzeczywistymi ilościami znajdującymi się na miejscach magazynowych.

System umożliwia precyzyjną konfigurację ustawień inwentaryzacji ciągłej. Najprostszym scenariuszem jest uruchomienie inwentaryzacji ciągłej dla użytkownika lub roli, niezależnie od dokumentów. W tym celu należy w Ustawieniach terminala mobilnego w zakładce Inwentaryzacja ciągła wybrać opcję 

  • Wyświetlaj. Jeśli po pobraniu towaru z miejsca chcemy wyświetlić prośbę o podanie ilości.
  • Wyświetlaj i wymusza. Jeśli użytkownik terminala mobilnego ma obowiązek podania pozostałej ilości. System zablokuje dalsze operacje bez podania tejże ilości.
Ustawienia inwentaryzacji ciągłej.

Podczas pracy na urządzeniu mobilnym system po pobraniu ilości z miejsca wyświetli monit z prośbą o podanie pozostałej ilości.

Kontrola ilości – inwentaryzacja ciągla.
Kontrola ilości – potwierdzenie.

Wszystkie operacje inwentaryzacji ciągłej dostępne są w sekcji Raporty – Inwentaryzacja ciągła. Raport zawiera szereg informacji związanych z procesem inwentaryzacji.

Raport z inwentaryzacji ciągłej.

Inwentaryzacją ciągłą można również wymusić na urządzeniu mobilnym. W tym celu należy wejść w:

  • Menu -> Operacje -> Korekta ilości. Dla trybu bez jednostek logistycznych.
  • Menu -> Jednostki -> Korekta. Dla trybu jednostek logistycznych.
Korekta ilości dla miejsca i materiału.

Bardziej uporządkowany sposób przeprowadzania inwentaryzacji ciągłej polega na otwarciu dokumentu Inwentaryzacji ciągłej. Takie podejście ma następujące zalety:

  • Dokument umożliwia wybór materiałów, dla których będziemy przeprowadzali proces,
  • Każda lokalizacja zostanie odpytana jednokrotnie (chyba że wymusimy powtórne sprawdzenie),
  • Na widoku dokumentu jesteśmy informowani o postępach z inwentaryzacji ciągłej,
  • Dokument inwentaryzacji łatwo skonwertować na dokumenty Inwentaryzacja – archiwum, którym można wyeksportować do systemu nadrzędnego ERP.

Aby utworzyć dokument inwentaryzacji ciągłej należy z menu głównego wybrać Dokumenty wewnętrzne – Inwentaryzacja ciągła – Otwórz dokument. Kretor poprowadzi poprzez proces otwierania dokumentu.

Należy również pamiętać aby zaznaczyć w odpowiednich użytkownikach (rolach), w Ustawieniach terminala mobilego opcję Zgodnie z dokumentem inwentaryzacji ciągłej w zakładce Inwentaryzacja ciągła. Wówczas system odpyta o ilości wyłacznie dla pozycji znajdującym się na dokumencie inwentaryzacji ciągłej.

System na bieżąco pozwala monitorować postęp inwentaryzacji ciągłej. Wyświetla rozbieżności w ilościach i za pomocą przycisku Zleć ponowne sprawdzenie pozwala ponownie zlecić weryfikację ilości dla pozycji, przydatna funkcja w przypadku występienia robieżności.

Inwentaryzacja ciągła – dokument.

W każdej chwili można zamknąć dokument i stworzyć z niego dokument Inwentaryzacja – archiwum, który zostanie wyeksportowany do systemu nadrzędnego. Kreator archiwizacji dokumentu ciągłego umożliwia wybór materiałów oraz magazynów z systemu zewnętrznego, dla których utworzone zostaną dokumentu inwentaryzacji. 

Podczas tworzenia dokumentu Inwentaryzacja – archiwum, system pobiera aktualne ilości magazynowe, dzięki temu do systemu ERP wyeksportowane zostaną poprawne ilości wraz z magazynami. Należy zadbać tylko o zamknięcie dokumentów w systemach, tak aby były spójne.

Archwizacja dokumentu ciągłego. Możliwy jest wybór materiałów oraz zmiana ilości wraz z magazynem zewnętrznym.

Inwentaryzacja – przykład realizacji wraz z integracją z systemem ERP Soneta Enova

System Weaver WMS umożliwia przeprowadzenie procesu inwentaryzacji zasadniczo na dwa sposoby:

Niniejszy wpis dotyczy realizacji procesu Inwentaryzacji klasycznej wraz z opcjonalnym eksportem wynikowych danych do systemu nadrzędnego (w tym przypadku systemu ERP Soneta Enova).

Aby rozpocząć proces przeprowadzania inwentaryzacji należy skorzystać z kreatora otwierania inwentaryzacji. W tym celu należy wybrać opcję Dokumenty wewnętrzne -> Inwentaryzacja -> Dodaj inwentaryzację. Kreator poprowadzi poprzez proces otwierania inwentaryzacji.

Dane dokumentu inwentaryzacji.
Wybór magazynów. W przypadku integracji z systemem nadrzędnym ERP należy wybrać magazyn zewnętrzny.
Wybór miejsca magazynowych
Wybór materiałów.
Podsumowanie inwentaryzacji.
Blokowanie jednostek przez system.

Po otwarciu dokumentu inwentaryzacji można rozpocząć proces liczenia oraz realizacji inwentaryzacji na urządzeniu mobilnym. W tym celu należy upewnić się, że użytkownik mobilny posiada odpowiednie uprawnienie. 

Uprawnienia do inwentaryzacji.

Jeśli użytkownik przypisany jest do roli, wówczas uprawnienia należy przypisać do roli.

Na urządzeniu mobilnym inwentaryzacja dostępna jest w Menu główne – Inwentaryzacja.

Lista dokumentów inwentaryzacji.
Możliwe jest wyszukiwanie pozycji z listy.
Realizacja pozycji inwentaryzacji.
Zrealizowane pozycje zmieniają kolor (status).

W czasie rzeczywistym, podczas realizacji procesu inwentaryzacji dostępny jest podgląd zinwentaryzowanych oraz oczekujących pozycji w aplikacji Desktop. 

Realizacja inwentaryzacji Desktop.

Zrealizowaną inwentaryzację należy zaksięgować oraz przenieść do archiwum. Księgowanie powoduje zasadniczo dwie rzeczy:

  1. Zmianę ilości towaru w jednostkach logistycznych na miejscach w systemie.
  2. Odblokowanie jednostek logistycznych.

Po przeniesieniu do archiwum możliwe jest wyeskportowanie dokumentu do systemu nadrzędnego ERP. Proces księgowania oraz archiwizacji przedstawiony jest poniżej.

Księgowanie inwentarazycji – podsumowanie.
Księgowanie inwentaryzacji – ostrzeżenie.
Księgowanie inwentaryzacji – postęp.
Przenoszenie inwentaryzacji do archiwum.

Po przeniesieniu inwentaryzacji do archiwum jest ona dostępna w Dokumenty wewnętrzne – Inwentaryzacja archiwum.

Z tego poziomu możliwy jest eksport dokumentu do systemu nadrzędnego, jeśli serwis integracji został wdrożony. Na liście zarchiwizowanych inwentaryzacji dostępne są kolumny:

  • Kod magazynu (system zewnętrzny) – na tym magazynie systemu utworzy dokumentu inwetaryzacji.
  • Numer dokumentu (system zewnętrzny) – numer poprawnie utworzonego dokumentu inwentaryzacji w systemie nadrzędnym.
  • Błąd integracji. Treść błędu podczas dodawania dokumentu w ERP. Najczęściej będzie to brak materiału.
Archiwum inwentaryzacji – kolumny odpowiadające za integrację z ERP.

W systemie Enova dokument trafi do bufora inwentaryzacji. Należy zweryfikować ceny oraz zatwierdzić dokument.

Inwentaryzacja w systemie Enova.

Dodawanie zdjęć do produktów w programie Weaver WMS

Fotografia jest bardzo pomocnym wynalazkiem – ułatwia odnajdywanie konkretnego produktu, a nieustający rozwój technologii pozwala na szczegółowe zapoznanie się z wybranym przedmiotem.

W programie Weaver WMS można w prosty i szybki sposób przypisać do produktu wybrane zdjęcie. W tym celu należy przejść do kategorii Katalogi, wybrać Produkty, a następnie dwukrotnie kliknąć na wybraną pozycję.

Po otworzeniu okna dialogowego strzałkami przemieszczamy się do zakładki Zasoby i dodajemy nową pozycję.

W tym momencie należy zwrócić uwagę na dwa bardzo istotne pola. Pierwszym jest „Typ”, w którym trzeba ustawić pozycję photoUrl. Drugim natomiast jest „Wartość”, gdzie wpisujemy ścieżkę dostępu, czyli kolejne foldery i podfoldery, w których znajduje się właściwy plik.

Całość trwa zaledwie kilka minut i po poprawnym wykonaniu wszystkich czynności, wybrana pozycja będzie miała swoją własną grafikę do wykorzystania w innych platformach.

Definicje dokumentów oraz uprawnienia do nich

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia definiowanie definicji dokumentów. Dzięki temu możliwe jest podzielenie logiczne dokumentów oraz utworzenie dla nich osobnych numeracji.

Poniżej znajduje się przykład wykorzystania definicji dokumentów oraz uprawnień dla scenariusza, w którym w firmie występują dwa działy produkcyjne. Dział A odpowiedzialny jest za produkcję czytników kodów, dział B odpowiedzialny jest za produkcję drukarek etykiet. Działy powinny posiadać osobne numeracje dokumentów produkcyjnych oraz nie powinny widzieć wzajemnie swoich dokumentów.

Na początku należy dodać definicję dokumentów dla poszczególnych działów. W tym celu w zakładce Ustawienia, należy wybrać opcję Definicje dokumentów, następnie wyszukać [ZP] Zlecenia produkcyjne, dalej przejść do Definicji pochodnych. Następnie możliwe jest dodanie definicji pochodnych. W przytoczonym przykładnie dodajemy dwie definicje pochodne: Czytniki oraz Drukarki.

Definicje pochodne

Definicje pochodne

Kolejnym krokiem jest definiowanie uprawnień dla definicji dokumentów. W tym celu należy przejść do widoku Użytkownicy. Po wybraniu użytkownika należy z górnego menu Operacje wybrać opcję Definicje dokumentów. Na widoku definicji dokumentów możliwe jest ustawienie widoczności poszczególnych definicji.

Uprawnienia do definicji dokumentów

Uprawnienia do definicji dokumentów

Po ustawieniu uprawnień, użytkownik będzie miał dostęp tylko do wybranych definicji. Zarówno w oknie dodawania dokumentu, jak i na liście wszystkich dokumentów.

Wykorzystanie pamięci podręcznej w programie Weaver WMS

Żyjemy obecnie w czasach, w których wszystko chcemy robić możliwie najszybciej i najwydajniej. Najlepiej to widać na przykładzie pracy z urządzeniami komputerowymi oraz ich oprogramowaniem.

Weaver WMS do tej pory pobierał wszystkie niezbędne dane bezpośrednio z bazy danych. Wszystko działało bardzo szybko dopóki cała baza danych znajdowała się na tym komputerze, z którego zostało wysyłane zapytanie. Sprawa miała się inaczej, gdy wszystkie informacje znajdowały się poza jednostką kliencką.

Dla przykładu –chcemy wystawić dowolny dokument (np. WZ). Bazę danych naszych klientów mamy zlokalizowaną na oddzielnym serwerze, z którym połączone są jednostki komputerowe. W momencie, gdy chcemy wybrać wszystkie niezbędne pozycje, do serwera bazodanowego trafia od nas zapytanie o odpowiednie dane. Serwer wtedy zwraca nam wszystkie wyniki, które możemy wybrać do naszego dokumentu.


W przypadku posiadania sporych ilości pozycji, sięgających kilku lub nawet kilkunastu tysięcy, proces pobierania danych do naszego komputera mógł zająć sporo czasu. Dlatego w najnowszej aktualizacji 2.0.314.0 została dodana możliwość przechowywania danych w pamięci podręcznej (ang. cache).

Aby zarządzać pobieranymi informacjami należy przejść do zakładki ustawienia i następnie kliknąć ikonę „Pamięć podręczna (cache)”.

 

 

Po wykonaniu tej czynności wyświetli się nowe okno, w którym możemy wybrać te pozycje, które chcemy aby były przechowywane w naszej pamięci cache. Jak widać na zdjęciu poniżej, dzięki sporej ilości opcji, można ten parametr skonfigurować według własnego uznania.

Co ciekawe, pozycjami można również zarządzać z poziomu administratora dla konkretnego użytkownika przypisanego do podmiotu.

Co zrobić natomiast w momencie, gdy informacje zostały pobrane do cache, ale uległy zmianie lub zostały dodane nowe pozycje? Wtedy należy otworzyć okno do zarządzania pamięcią podręczną i kliknąć na „Wyczyść pamięć podręczną”. Gdy to nastąpi, nasza jednostka ponownie pobierze dane z bazy i umieści je w pamięci cache.

Inną opcją, dość radykalną, jest wyłączenie i ponowne włączenie Weaver WMS. Należy pamiętać, że pamięć podręczna „żyje” tak długo, jak aktywny jest program. Po jego wyłączeniu pamięć jest czyszczona i zostaje jednorazowo na nowo zapełniona po ponownym uruchomieniu.

Instalacja serwisu zadań cyklicznych

Do programu magazynowego Weaver WMS dostępny jest dodatek, który pozwala na cykliczne wykonywanie pewnych operacji systemowych. Przykładowo można pobierać zamówienia ze sklepu internetowego lub wysyłać mailowo powiadomienia o nowych zamówieniach.

W programie konfiguracja Zadań Cyklicznych dostępna jest z poziomu menu Ustawienia -> Zadania cykliczne.

Ustawienia zadań cyklicznych

Ustawienia zadań cyklicznych

Aby zadania cykliczne poprawnie funkcjonowały wymagana jest konfiguracja programu do pracy z bazą danych MS SQL oraz instalacja serwisu Zadań Cyklicznych.

Serwis zadań cyklicznych można pobrać z następującej lokalizacji: http://weaversoft.pl/downloads/wms/Worker.zip

Po rozpakowaniu pliku w pierwszej kolejności należy edytować plik Weaver.Wms.WorkerService.exe.config. W pliku w sekcji connectionStrings należy podać dane umożliwiające dostęp do bazy danych MS SQL.

Ustawienia dostępu do bazy danych

Ustawienia dostępu do bazy danych

Kolejnym krokiem jest instalacja serwisu. Można tego dokonać z konsoli administracyjnej systemu Windows (cmd jako Administrator). Należy przejść do ścieżki w której rozpakowany został serwis integracji i wykonać polecenie Weaver.Wms.WorkerService.exe /install

Instalacja serwisu zadań cyklicznych

Instalacja serwisu zadań cyklicznych

Poprawność instalacji można sprawdzić w serwisach systemu Windows (Start -> Uruchom -> services.msc).

Serwisy w systemie Windows

Serwisy w systemie Windows

Serwis „Weaver WMS – Zaplanowane zadania” powinien mieć status Running.

Dodatkowo w programie Weaver WMS, w Zadaniach cyklicznych, w zakładce Logi, powinny pojawiać się wpisy dotyczące działania serwisu.

Zadania cykliczne - Logi

Zadania cykliczne – Logi

 

 

Generowanie pliku JPK_MAG oraz JPK_FA.

JPK czyli Jednolity Plik Kontrolny to wygenerowany zbiór danych z oprogramowania księgowego przedsiębiorstwa. Ma ustaloną formę w postaci specjalnego schematu XML, a korzyści płynące z jego wprowadzenia są obustronne. Dla organów kontrolujących JPK pozwala na szybką i prostą kontrolę, a także znacząco niweluje proceder wyłudzeń podatkowych. Z kolei dla osób prowadzących firmę pozwala na skrócenie czasu kontroli oraz daje możliwość monitorowania pracy księgowych.

JPK składa się z siedmiu struktur:

  • JPK_KR – dotyczący ksiąg rachunkowych
  • JPK_WB – dotyczący wyciągów bankowych
  • JPK_MAG – dotyczący magazynu
  • JPK_FA – dotyczący faktur VAT
  • JPK_PKPIR – dotyczący podatkowej księgi przychodów i rozchodów
  • JPK_EWP – dotyczący ewidencji przychodów
  • JPK_VAT – dotyczący ewidencji kupna i sprzedaży VAT

To, dlaczego sprawy dotyczące JPK stały się ostatnio tak istotne, tłumaczy poniższa tabela:

Jak widać, od stycznia bieżącego roku WSZYSTKIE PRZEDSIĘBIORSTWA (również te funkcjonujące jako jednoosobowa działalność gospodarcza) mają obowiązek przesłania JPK_VAT, a od lipca również obowiązek generowania pozostałych typów JPK na żądanie.

Warto o tym pamiętać, ponieważ niezłożenie lub przesłanie błędnego JPK i niepoddanie go korekcie, może skutkować wysokimi karami w postaci grzywny.

 

W związku z tym powstaje pytanie – czy w programie Weaver WMS możliwe jest wygenerowanie plików JPK? Z radością informujemy, że tak!

W najnowszej aktualizacji 2.0.310.0 została dodana możliwość generowania plików JPK_MAG oraz JPK_FA. Co więcej – cały proces jest nieskomplikowany i trwa zaledwie kilka minut.

Aby wygenerować plik JPK_MAG należy:

  1. Wybrać w grupie „Dokumenty zewnętrzne”: [PZ] Przyjęcia zewnętrzne lub [WZ] Wydania zewnętrzne. Można też w grupie „Dokumenty wewnętrzne” wybrać: [RW] Rozchody wewnętrzne lub [MM] Przesunięcia międzymagazynowe.
  2. Kliknąć na górnym pasku poleceń w zakładkę „Eksport danych”
  3. Wybrać ikonę „Eksport do pliku JPK_MAG”

 

 

 

 

 

 

 

Po  wybraniu tej opcji wyświetli się nowe okno, w którym po kliknięciu „Następny” będziemy mogli wybrać interwał generowania pliku, nazwę magazynu, Urząd Skarbowy, któremu podlega nasza firma, a także folder, w którym ma zostać zapisany plik.

Po ustawieniu wszystkich parametrów będziemy mogli dodać dokumenty PZ, WZ, RW oraz MM. Wystarczy już tylko poczekać na utworzenie pliku.

W przypadku generowania JPK_FA wszystko wygląda bardzo podobnie. Jedyną różnicą jest to, że w punkcie pierwszym należy wybrać w grupie „Dokumenty zewnętrzne”: [FS] Faktury sprzedaży.

Co ważne, program Weaver WMS zapisuje JPK w formacie XML, dzięki czemu nadaje się on od razu do wysłania. Warto jednak upewnić się, że całość jest poprawna. Do tego celu można posłużyć się oprogramowaniem Klient JPK 2.0. Jest ono całkowicie darmowe i dostępne na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów.

Po uruchomieniu programu i zalogowaniu się należy wybrać Narzędzia -> Weryfikacja merytoryczna dokumentów JPK. Następnie trzeba wskazać ścieżkę dostępu, rozpocząć weryfikację, a program po chwili wyświetli informację o poprawności pliku.

Integracja ze sklepem internetowym Shoplo

Program magazynowy Weaver WMS posiada wbudowaną funkcjonalność integracji z platformą sklepu internetowego Shoplo. Integracja umożliwia pobieranie zamówień z Shoplo do WMS’a, aktualizację statusów zamówień w Shoplo – po realizacji w WMS oraz aktualizację stanów magazynowych w Shoplo z WMS’a.

Aby skorzystać z integracji należy odwiedzić stronę shoplo.weaversoft.pl i zalogować się na platformę Shoplo.

Integracja Shoplo z WMS

Integracja Shoplo z WMS

Po zalogowaniu do sklepu system wyświetli parę tokenów.

Token oraz token prywatny

Token oraz token prywatny

Tokeny należy wprowadzić do systemu Weaver WMS. Należy wejść w zakładkę Ustawienia -> Ustawienia e-comerce -> Shoplo. Po wybraniu opcji Test połączenia, system wyświetli parametry sklepu, jeśli połączenie zostało poprawnie ustanowione.

Ustawienia Shoplo w Weaver WMS

Ustawienia Shoplo w Weaver WMS

Na zakładkach „Pobierania zamówień”, „Wysyłka statusów zamówień” oraz „Wysyłka stanów magazynowych” można dostosować parametry wymiany danych pomiędzy platformami.

 

Automatyczne przypisywanie cech jednostkom logistycznym

Możliwe jest automatyczne przypisywanie cech jednostkom logistycznym spełniającym określone kryteria. Kryteria cech można ustawić w Menu główne -> Ustawienia -> Cechy jednostek.

Edycja cechy jednostki

Edycja cechy jednostki

Przykładowo mając w systemie zdefiniowane 3 cechy:

  • 70OK dla towarów, których termin przydatności jest dłuższy niż 3 miesiące,
  • 70SH dla towarów, których termin przydatności jest krótszy niż 3 miesiące, ale nie są przeterminowane,
  • 70EX dla towarów przeterminowanych,

z poziomu edycji stanów magazynowych możliwe jest automatyczne przypisanie cech jednostkom. W tym celu należy zaznaczyć na liście jednostki, dla których chcemy aktualizować cechę i wybrać z górnego menu Automatycznie przypisz cechę.

Sugestia modyfikacji cechy jednostki

Sugestia modyfikacji cechy jednostki

System zasugeruje zmianę cechy, jeśli spełniony jest któryś z warunków (w przypadku spełnienia kilku, wygrywa te z wyższym priorytetem). Zmianę można potwierdzić lub odrzucić.