Blog - Strona 11 z 16

Widoki użytkownika

Od wersji 1.0.121.0 program magazynowy Weaver WMS umożliwia tworzenie widoków użytkownika.

Często występuje potrzeba wyświetlania określonych danych po ich przefiltrowaniu i wyborze odpowiednich kolumn. Przykładowo chcemy szybko móc zobaczyć niezapłacone faktury. Nie ma potrzeby tworzenia za każdym razem filtra od nowa, można widok „Niezapłacone faktury” zapisać jako widok użytkownika. Aby tego dokonać należy odpowiedni przygotować dany widok (przefiltrować, ustawić kolumny itp.).

Otwieramy dany widok i ustawiamy na nim filtr.

Wybieramy kolumny poprzez przeciąganie oraz opuszczanie.

Przechodzimy do zakładki ustawienia i wybieramy opcję „Zapisz widok użytkownika”.

Widok pojawi się w menu „Widoki użytkownika”. Można teraz używać skrótu.

12 maja, 2015

Marża ze sprzedaży

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia śledzenie marży ze sprzedaży towarów. Marżę można sprawdzić dla pozycji dokumentu, dla całego dokumentu WZ oraz dla grupy dokumentów za wybrany okres czasu.

Program domyślnie wydaje towaru z magazynu w trybie automatycznym FIFO (first-in, first-out), czyli towaru które na magazynie pojawiły się wcześniej, wychodzą z niego jako pierwsze.

Aby zademonstrować mechanizmy liczenia marży, dodaliśmy do programu 2 materiały, na 2 dokumentach PZ.

PZ/2015/1. Materiał 1, 10 sztuk, cena zakupu 10 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 20 zł netto.

PZ/2015/2. Materiał 1. 10 sztuk, cena zakupu 12 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 22 zł netto.

Po przyjęciu towaru na raporcie stany magazynowe + partie widać dokładnie ceny zakupu i daty. Towar został podzielony na partie, których ceny zakupu są różne.

Podczas wydania towaru (dokument WZ) program pobierze towar najstarszy, zdejmie go z magazynu i wyliczy marżę dla transakcji.

Aby zobaczyć marże dla dokumentów WZ, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolną kolumnę, następnie wybrać opcję „Wybór kolumn”, następnie przeciągnąć kolumnę „Marża” obok innej kolumny.

Po rozwinięciu dokumentu znakiem „+”, można podejrzeć marżę dla pozycji dokumentu.

Marża za okres czasu dla wszystkich dokumentów widoczna jest na dole w podsumowaniu.

30 marca, 2015

Przyjęcie oraz wydanie towaru z wykorzystaniem czytnika kodów

Program magazynowy Weaver WMS wspiera dwa rodzaje czytników kodów kreskowych.

Czytniki wykorzystujące interfejs HID, tzw. wirtualną klawiaturę. Tekst zeskanowany za pomocą czytnika wyświetla się w miejscu w którym znajduje się kursor na ekranie komputera. Jest to prosty tryb działania, nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji programu Weaver WMS.
Czytniki działające po porcie COM. Zarówno interfejs RS232, jak i tzw. Virtual COM, wirtualny port COM (emulacja portu COM). Są to bardziej zaawansowane czytniki i praca z nimi jest szybsza, system Weaver WMS wspiera teraz takie czytniki. Przykładowy czytnik idealnie współpracujący z programem magazynowym Weaver WMS to HD29. Wspiera on Virtual COM i jest bardzo szybki.

Dalsza część artykułu będzie dotyczyła wsparcia dla trybu Virtual COM.

Należy podpiąć czytnik do portu USB lub RS232 komputera, zainstalować odpowiedni sterownik oraz sprawdzić jaki port COM otrzymał czytnik w Menedżerze urządzeń systemu Windows. W naszym przypadku COM3.
Port COM w systemie Windows
W systemie Weaver należy wejść w zakładkę Ustawienia -> Zachowanie Aplikacji -> Czytnik kodów, a następnie zaznaczyć użycie czytnika i wybrać odpowiedni port COM.
Wybór portu COM
Należy ponownie uruchomić program.
Podczas dodawania materiału można nadać kod poprzez jego zeskanowanie z produktu.
Podczas przyjmowania oraz wydawania towaru skanowanie kodów powoduje dodawanie towarów do listy. Gdy towar już znajduje się na liście, skanowanie powoduje zmianę ilości oraz wartości pozycji.
Przyjęcie towaru z czytnikiem

Wydanie towaru z czytnikiem

25 marca, 2015

Wydruk etykiet

Program Weaver WMS umożliwia drukowanie małych etykiet produktów które wprowadzone są do bazy danych.

Aby wydrukować etykietę należy:

1. Z menu głównego wybrać „Katalogi”, a następnie „Materiały”

2. Wybrać materiał dla którego ma zostać wydrukowana etykieta

3. Z górnej belki menu wybrać opcję „Wydruk etykiety pojedynczej”, a następnie „Ustawienia wydruku”

4. Wprowadzić dane dotyczące parametrów generowanej etykiety takie jak m.in szerokość papieru, wysokość kodu, jego położenie itp.

5. Wygenerowaną etykietę można zobaczyć klikając na „Podgląd wydruku”

6. Jeśli wygenerowana etykieta jest prawidłowa należy kliknąć „Drukuj”

Aby wygenerować arkusz z wieloma etykietami należy:

1. Z menu głównego wybrać „Katalogi”, a następnie „Materiały”

2. Wybrać materiał dla którego ma zostać wydrukowana etykieta

3. Z górnej belki menu wybrać opcję „Wydruk wielu etykiet”, a następnie „Ustawienia wydruku”

4. Wprowadzić dane dotyczące parametrów wydruku, liczbę kolumn, wierszy, szerokość kodu itp. Rozmiar papieru dostosowywany jest automatycznie w zależności od ustawienia podłączonej do komputera drukarki

5. Wygenerowany arkusz można zobaczyć klikając na „Podgląd wydruku”

6. Jeśli wygenerowany arkusz jest prawidłowy należy kliknąć „Drukuj”

2 października, 2014

Dokument zewnętrzny „Korekty”

Dokument zewnętrzny „Korekty” dotyczy błędnie wystawionych dokumentów „Wydanań zewnętrznych”, oraz „Przyjęć zewnętrznych”. Umożliwia szybkie i proste ponowne przyjęcie towarów na magazyn.

Aby skorygować błędnie wydany dokument „Przyjęcia zewnętrznego” należy:

1. W menu głównym wybrać opcję „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie „Przyjęcia zewnętrzne”

2. Wybrać dokument który ma zostać skorygowany

3. Z górnej belki menu wybrać opcję „Skoryguj”

4. Wprowadzić informacje o przyczynie korekty, a następnie kliknąć „Zapisz”

5. Pojawi się informacja o poprawnym dodaniu dokumentu korygującego, należy wybrać opcję „Tak”

6. Z górnej belki menu należy wybrać opcję „Przyjmij lub wydaj towar”

7. Wprowadzić prawidłowe dane jakie mają się znaleźć na dokumencie, a następnie kliknąć „OK”

8. Wygenerowany zostanie poprawny dokument

30 września, 2014

Grupy cenowe

Program Weaver WMS pozwala na dodawanie grup cenowych, jest to funkcja szczególnie przydatna dla tych którzy mają np. kilka sklepów internetowych, czy prowadzą sprzedaż na Allegro, a te same towary sprzedają z różnicą cenową. Funkcja ta pozwala na łatwe wprowadzenie właściwej ceny do dokumentu WZ.

Aby dodać grupę cenową należy:

1. Wybrać z menu głównego „Katalogi”, a następnie „Grupy cenowe”

2. Z górnej belki menu wybrać opcję „Dodaj”

3. Wprowadzić kod, oraz nazwę grupy cenowej

4. Widok wprowadzonych grup cenowych

5. Zdefiniować grupę cenową dla materiału, wybierając z menu „Katalogi”, a następnie „Materiały”

6. Wybrać materiał dla którego chcemy przypisać grupę cenową

7. Otworzyć materiał i w oknie edycji wybrać opcję „Sprzedaż PLN”

8. Wybrać opcję „Dodaj pozycję”

9.Kliknąć na symbol trójkąta w prawym rogu pola „Grupy cenowej”, rozwinie się lista wcześniej utworzonych grup cenowych

10. Wybrać odpowiednią grupę i wprowadzić cenę materiału dla daneg grupy, oraz stawkę VAT

11. Podczas generowania dokumentu WZ, po wybraniu wydawanego materiału pokaże się okno z wyborem „Grupy cenowej”

12. Należy przy wybranej grupie cenowej kliknąć przycisk „Wybierz”, cena materiału z wybranej grupy zostanie wprowadzona do dokumentu automatycznie.

17 września, 2014

Dostosowywanie wyświetlanych informacji przy FV

Program Weaver WMS umożliwia dostosowywanie wyświetlanych informacji w zależności od potrzeb w bazie faktur. Standardowymi informacjami są: rodzaj faktury, numer, kod odbiorcy, data wystawienia dokumentu, termin i sposób płatności, suma brutto, suma pozostała do zapłaty.

Opcjonalnie można dodać wyświetlanie informacji o walutach, sumie netto itp.

Aby skonfigurować wyświetlane kolumny należy:

1. Z menu głównego wybrać zakładkę „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie FV

2. Kliknąć prawym przyciskiem myszy na pasek z nazwami kolumn

3. Wybrać opcję „Wybór kolumn”

4. Wybrać nazwy kolumn które mają być wyświetlane

5. Przeciągnąć wybrane opcje na pasek z nazwami kolumn

1 września, 2014

Produkcja- Zlecenie wydania

W programie Weaver WMS w zakładce „Produkcja” można nie tylko przyjąć „Zlecenia produkcyjne”, ale także „Zlecenia wydania” wyprodukowanych materiałów.

Aby wprowadzić do programu „Zlecenie wydania” należy:

1. Z manu głównego wybrać: „Produkcja”, a następnie „Zlecenie wydania”

2. Następnie z górnej belki menu wybrać opcję „Dodaj”

3. Wprowadzić dane dotyczące wydania m.in. dotyczące odbiorcy, wydawanych materiałów itd.

4. Podgląd gotowego dokumentu

28 sierpnia, 2014

Zlecenia produkcyjne

Program Weaver WMS umożliwia rejestrowanie przyjmowanych zleceń produkcyjnych od odbiorców. Dzięki temu w prosty i przyjazny sposób wygenerować potwierdzające to dokumenty.

Aby wprowadzić do programu, lub wyedytować zlecenie produkcyjne należy:

1. Z menu głównego z zakładki „Produkcja” wybrać opcję „Zlecenia produkcyjne”

2. Z górnej belki wybrać opcję „Dodaj”

3. Wprowadzić dane odbiorcy, datę realizacji, numer zlecenia, oraz materiały jakie są zlecane do produkcji

4. Widok wprowadzonego dokumentu

13 sierpnia, 2014

Faktury walutowe

Program Weaver WMS umożliwia wystawianie faktur walutowych. Można również w dowolnej chwili pobrać z internetu aktualny kurs walut. Dostępne waluty to EUR, USD, GBP.

Aby wystawić fakturę w innej walucie należy:

1. Z menu głównego wybrać „Dokumenty zewnętrzne” , a następnie „Faktury VAT”

2. Wprowadzić dane firmy dla której wystawiany będzie dokument.

3. Wybrać sposób płatności, a następnie walutę w jakiej będzie wystawiony dokument.