Cennik indywidualny dla odbiorcy

Możliwe jest stworzenie indywidualnego cennika dla odbiorcy w systemie Weaver WMS, a następnie korzystanie z cen indywidualnych podczas tworzenia dokumentów ZO oraz WZ.

Aby dodać cennik indywidualny do Odbiorcy należy wejść w edycję danego odbiorcy, a następnie w zakładkę Ceny indywidualne.

Tworzenie cennika indywidualnego

Tworzenie cennika indywidualnego

Po dodaniu cen, podczas tworzenia dokumentu ZO lub WZ, system wyświetli okno cenami podczas wyboru materiałów.

Wyświetlane ceny będą zarówno z cennika indywidualnego, jak i z grup cenowych materiałów.

Wybór ceny materiału

Wybór ceny materiału

Ceny materiałów w poszczególnych grupach cenowych można modyfikować z poziomu edycji materiału w zakładce Sprzedaż PLN lub Sprzedaż EURO.

Realizacja Zlecenia Produkcyjnego

System magazynowy Weaver WMS umożliwia realizację procesu produkcji za pomocą dokumentu Zlecenie Produkcyjne.

W poniższym przykładzie wytworzony zostanie Produkt o kodzie P1 z Surowców S1 oraz S1. W tym celu należy zdefiniować recepturę dla Produktu P1 w sposób przedstawiony poniżej.

Skład surowcowy produktu

Skład surowcowy produktu

Przed utworzeniem Zlecenie Produkcyjnego, należy oczywiście zadbać o to, aby surowce znajdowały się na magazynie.

Aby dodać Zlecenie Produkcyjne należy wejść odpowiednio w Produkcja -> [ZP] Zlecenia Produkcyjne -> Dodaj.

Dodawanie Zlecenia Produkcyjnego

Dodawanie Zlecenia Produkcyjnego

Po dodaniu ZP należy zaznaczyć pozycję Zlecenia i  wybrać opcję Zleć wydanie produkcyjne. System utworzy dokument ZWP (Zlecenie wydania produkcyjnego) dla wybranej pozycji ZP. Na ZWP będą znajdowały się surowce, które należy wydać.

Tworzenie Zlecenia Wydania Produkcyjnego

Tworzenie Zlecenia Wydania Produkcyjnego

Dokument ZWP (Zlecenie wydania produkcyjnego) jest zamówieniem dla dokumentu RW (Rozchód wewnętrzny). Z poziomu ZWP należy wejść w opcję Pokaż niewydane pozycje, aby wyświetlić pozycję jakie należy wydać (surowce). Surowce można wydawać partiami dla danego ZWP, wtedy dla jednego dokumentu ZWP będzie istniało wiele dokumentów RW. Z poziomu Niewydanych pozycji zamówienia możliwe jest przejście do dokumentu RW i realizacja go (wydanie surowców z magazynu).

Niewydane pozycje ZWP

Niewydane pozycje ZWP

Dodawanie RW z ZWP

Dodawanie RW z ZWP

Po wydaniu surowców należy na zleceniu produkcyjnym wybrać opcję Przyjmij produkty na magazyn. Utworzony zostanie dokument PW z wyrobami gotowymi będącymi przedmiotem Zlecenia Produkcyjnego.

Tworzenie PW z ZP

Tworzenie PW z ZP

Eksport zrealizowanych WZ do systemu nadrzędnego

Zrealizowane dokumenty Wydania zewnętrznego [WZ] mogą być eksportowane do systemu nadrzędnego ERP lub FK w celach księgowych oraz rozliczeniowych.

Możliwy jest eksport jednego dokumentu WZ lub grupowanie kilku dokumentów WZ i eksport ich jako jeden dokument do systemu nadrzędnego. Wówczas pozycje WZ z Weaver WMS są sumowane na dokumencie docelowym w systemie nadrzędnym.

Aby wyeksportować jeden lub klika dokumentów do systemu nadrzędnego należy utworzyć dla nich konfigurację eksportu. Na widoku WZ należy zaznaczyć jeden lub kilka dokumentów WZ, a następnie na zakładce Eksport danych wybrać opcję Dodaj konfigurację eksportu.

Dodawanie konfiguracji eksportu

Dodawanie konfiguracji eksportu

Dokumenty z konfigurację eksportu o statusie Oczekuje na eksport zostaną przez wdrożony skrypt wyeksportowane do systemu nadrzędnego.

Na widoku WZ dokumenty, które dzielą ze sobą eksport nadrzędny (są eksportowane razem) będą miały tą samą wartość w polu Eksport nadrzędny (Id).

Dokumenty poprawnie wyeksportowane zmienią status na Wyeksportowany oraz w kolumnie Eksport nadrzędny (numer dokumentu) pojawi się numer dokumentu z systemu nadrzędnego.

Widok WZ. Eksport nadrzędny.

Widok WZ. Eksport nadrzędny.

Jeśli w kolumnie status pojawi się Błąd eksportu, należy wejść w Edytuj konfigurację eksportu i podejrzeć przyczynę błędu.

Import zamówień z pliku EDI

Możliwy jest import Zamówienia od odbiorcy z pliku EDI. Aby tego dokonać należy wejść w Dokumenty zewnętrzne -> Zamówienia od odbiorców, następnie w zakładkę Import danych.

Import danych z pliku EDI

Import danych z pliku EDI

Po wybraniu opcji Import z pliku EDI w oknie należy wskazać plik do importu. Numer dokumentu zostanie nadany automatycznie. Pole status importu zawierać będzie informację o powodzeniu lub niepowodzeniu importu.

Poprawny import zamówienia EDI

Poprawny import zamówienia EDI

Aby import przebiegł poprawnie następujące warunki muszą być spełnione:

  • Musi istnieć odbiorca o kodzie GLN/ILN zawartym w pliku
  • W odbiorcy musi istnieć adres dostawy zgodny z kodem GLN/ILN zawartym w pliku
  • Wszystkie kody materiałów zawarte w pliku powinny być dodane w systemie jako kod, kod zewnętrzny lub w zakładce Kody odbiorców
Kody odbiorców w materiale

Kody odbiorców w materiale

Kody zbiorcze w Weaver WMS PRO

System magazynowy Weaver WMS w wersji PRO umożliwia operowanie na kodach zbiorczych materiałów. Kody zbiorcze pozwalają na przypisanie kodów oraz ilości im odpowiadającym dla poszczególnych materiałów. Przykładowo gdy materiał występuje w opakowaniu zbiorczym 12 szt. i przypiszemy kod [KOD12] – ilości 12 szt. w danym materiale, możliwe będzie wykorzystywanie na urządzeniu mobilnym zarówna kodu pojedynczego, jak i zbiorczego podczas realizacji operacji z wykorzystaniem danego materiału.

Przypisanie kodu zbiorczego możliwej jest w wersji desktop Weaver WMS PRO, w tym celu należy wejść w edycję materiału i wybrać zakładkę ‚Opakowania zbiorcze’.

Dodawanie kodu zbiorczego

Dodawanie kodu zbiorczego

Kody zbiorcze można wykorzystywać w wersji mobilnej Android Weaver WMS PRO.

Informacja o materiale. Po zeskanowaniu kodu zbiorczego wyświetlana jest informacja o kodzie bazowym, ilości przypisanej do danego kodu zbiorczego, aktualnej ilości materiału w magazynie oraz ilości przeliczonej na kod zbiorczy.

Informacja o materiale.

Informacja o materiale.

Informacja o materiale w danym miejscu. Po wejściu w ‚Menu -> Operacje -> Informacja’ wyświetlana jest informacja o kodzie bazowym, ilości przypisanej do danego kodu zbiorczego, aktualnej ilości materiału w danym miejscu w magazynie oraz ilości przeliczonej na kod zbiorczy.

Informacja o materiale w danym miejscu.

Informacja o materiale w danym miejscu.

Korekta ilości materiału w danym miejscu. ‚Menu -> Operacja -> Korekta ilości’. Po zeskanowaniu kodu zbiorczego oraz kodu miejsca wyświetlane są informacje o materiale, kodzie zbiorczym itd. oraz możliwe jest wprowadzenie nowej ilości materiału w danym miejscu.

Korekta ilości materiału w danym miejscu.

Korekta ilości materiału w danym miejscu.

Podczas wprowadzania ilości w kodzie zbiorczym można skorzystać z opcji przeliczania ilości. Dostępna jest ona po wybraniu znaku ‚LUPY’ przy ilości. System będzie przeliczał wprowadzaną ilość w kodach zbiorczych i sumował ją. 

Wprowadzanie ilości w kodach zbiorczych.

Wprowadzanie ilości w kodach zbiorczych.

Przesuwanie materiału. ‚Menu -> Operacja -> Przesunięcie’. Tutaj również możliwe jest skorzystanie z ‚LUPY’ do wprowadzanie ilości w kodach zbiorczych.

Przesuwanie materiału.

Przesuwanie materiału.

Korzystanie z kodów zbiorczych i LUPY możliwe jest także w Kompletacjach, Dostawach oraz Wysyłkach.

Kompletacja.

Kompletacja.

Dostawa.

Dostawa.

Wysyłka.

Wysyłka.

Możliwości wersji mobilnej w zakresie kodów zbiorczych demonstruje poniższy film.

 

Realizacja audytu w Weaver WMS PRO

Możliwa realizacja audytu w programie magazynowym Weaver WMS PRO z wykorzystaniem urządzeń wyposażonych w system Android. Proces audytu jest procesem sprawdzająco-produkcyjnym umożliwiającym utworzenie z danej jednostki logistycznej, innej jednostki (jednostek) z innym materiałem.

Proces audytu należy rozpocząć od utworzenia dokumentu Audytu z menu Produkcja -> [ADT] Dokumentu audytu. Po otworzeniu dokumentu będzie on widoczny na urządzeniu mobilnym w Rozchodach oraz Przychodach wewnętrznych. Jeśli przypiszemy RW lub PW na urządzeniu mobilnym do danego dokumentu audytu, to każda jednostka (przyjęta lub wydana) podpięta pod taki dokument będzie widoczna z poziomu audytu.

Tworzenie PW Audyt

Tworzenie PW Audyt

Po rozwinięciu dokumentu audytu na wersji desktop widać dokładnie źródłowe i docelowe jednostki logistyczne podpięte do danego audytu.

Lista dokumentów audytu

Lista dokumentów audytu

Dodatkowo dla każdego dokumentu audytu w zakładce „Wydruki” wygenerować można zaawansowany raport z audytu.

Raport z audytu

Raport z audytu

Po zakończeniu realizacji audytu, należy dla danego dokumentu wybrać opcję „Oznacz jako ‚Zrealizowany'”, wówczas dokument przestanie być widoczny na urządzeniach mobilnych.

Praca z modułem produkcyjnym „Projekty”

System Weaver WMS PRO wraz z urządzaniem mobilnym wyposażonym w system Android umożliwia pracę z projektami. Projekt to byt systemowy służący do monitorowania oraz rozliczania prac produkcyjnych. Projektem może być np. jedna maszyna, jedno stanowisko, jedna osoba w firmie etc. System pozwala na raportowanie jakie materiały są rozchodowane na projekt (RW) oraz jakie materiały wracają z danego projektu (PW).

Pracę z projektami najlepiej zacząć od dodania projektu (projektów). Można to zrobić z menu Katalogi -> Projekty.

Dodawanie projektu

Dodawanie projektu

Domyślnie użytkownik mobilny widzi wszystkie projekty dostępne w systemie. Aby ograniczyć widoczność projektów należy wejść odpowiednio Ustawienia -> Użytkownicy -> Ustawienia terminala mobilnego -> Projekty oraz zaznaczyć opcję „Pokazuj tylko wybrane projekty”. Następnie przyciskiem „Wybierz” wybrać projekty, które będą widoczne dla użytkownika.

Wybór widocznych projektów

Wybór widocznych projektów

Projekty na urządzeniach mobilnych widoczne są z poziomu Przychodów oraz Rozchodów wewnętrznych. Należy zadbać, aby użytkownik miał odpowiednie uprawnienia do ww. modułów.

Uprawnienia do PW oraz RW

Uprawnienia do PW oraz RW

Na urządzeniu mobilnym (po przelogowaniu) pojawią się odpowiednio Przychody oraz rozchody wewnętrzne.

Menu PW oraz RW Android

Menu PW oraz RW Android

Aby stworzyć Rozchód wewnętrzny na projekt należy:

  • wejść w menu „Rozchody wewnętrzne”
  • wybrać z menu opcję „Dodaj”
  • numer dokumentu zostanie dodany automatycznie
  • wybrać projekt z listy dostępnych dla użytkownika
  • dodać dokument
  • wybrać z menu opcję „Dodaj pozycję”
  • zeskanować kod jednostki rozchodowanej i wprowadzić ilości
  • powtórzyć czynność dodawania jednostek w razie konieczności
  • za pomocą menu „Zamknij dokument” zakończyć realizację rozchodu wewnętrznego na projekt
Wybór projektu RW

Wybór projektu RW

Dodawanie pozycji RW

Dodawanie pozycji RW

Analogicznie do RW możliwe jest utworzenie PW na projekt.

Poniższy film demonstruje dodawanie PW oraz RW na urządzeniu mobilnym.

W wersji desktop Weaver WMS następnie możliwy jest podgląd dokumentów oraz materiałów które są związane z projektami. Z poziomu menu Dokumenty wewnętrzne -> [PW] Przychody wewnętrzne oraz [RW] Rozchody wewnętrzne należy za pomocą opcji „Wybór kolumn” wyświetlić kolumnę „Projekt”.

Rozchód dla projektu

Rozchód dla projektu

Dodatkowo z poziomu menu Produkcja -> Raport projektów dostępny jest raport zawierający wszystkie pozycje dokumentów związanych z projektami na zadany czasookres.

Raport projektów

Raport projektów

Wydruk dokumentów WZ z kolektora danych Android w Weaver WMS PRO

Możliwy jest wydruk dokumentów z urządzenia mobilnego dla wybranego dokumentu Wydania. Aby przejść do wydruków należy z poziomu dokumentu WZ otworzyć menu i wybrać opcję ‚Wydruki’.

Opcja wydruki na WZ

Opcja wydruki na WZ

Możliwy jest wydruk samego dokumentu, jak i Packing List, etykiety kurierskiej oraz kodów dla materiałów znajdujących się na WZ.

Wybór rodzaju wydruku

Wybór rodzaju wydruku

Opcja ‚Wydruk kodów’ pozwala wydrukować kody dla materiałów znajdujących się na WZ w odpowiednich ilościach (wydawanych). Można wybrać rodzaj kodu, jaki zostanie wydrukowany.

Rodzaje kodów dla pozycji WZ

Rodzaje kodów dla pozycji WZ

Możliwe jest również automatyczne przejście do menu ‚Wydruki’ po zamknięciu dokumentu WZ. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednią opcję w konfiguracji mobilnej dla danego użytkownika.

Konfiguracja mobilna - wydruki

Konfiguracja mobilna – wydruki

System potwierdzi chęć przejścia do ‚Wydruków’ po zamknięciu dokumentu.

Wydruk po zamknięciu dokumentu

Wydruk po zamknięciu dokumentu

Wydruk kodów kreskowych z Android w systemie Weaver WMS PRO

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia wydruk kodów towarów z urządzenia mobilnego wyposażonego w system Android (wersja PRO systemu Weaver WMS). Aby tego dokonać należy w pierwszej kolejności dodać do programu serwery wydruku poprzez menu Katalogi -> Serwery wydruku. Po dodaniu serwera wydruku możliwe jest skonfigurowanie parametrów wydruku dla danego serwera wydruku.

Konfiguracja serwera wydruku

Konfiguracja serwera wydruku

Następnie na urządzeniu mobilnym należy skonfigurować drukarkę do wydruku etykiet oraz drukarkę do wydruku dokumentów. Menu -> Konfiguracja -> Konfiguracja drukarki.

Konfiguracja drukarki Android

Konfiguracja drukarki Android

Wydruk kodu możliwy z poziomu menu: Materiały -> Informacja, następnie należy rozwinąć menu i wybrać opcję ‚Wydruk kodu’. Możliwy jest wydruk dowolnego rodzaju kodu.

Wydruk etykiety Android

Wydruk etykiety Android

Rodzaje kodów Android

Rodzaje kodów Android

Rodzaje kodów w materiale na przykładzie kodów Amazon UK

Możliwe jest przyporządkowanie wiele kodów do do jednego materiału, pozwala to na wydruk kodów i oznaczanie materiałów według nomenklatury systemów zewnętrznych. Poniższy przykład pokazuje jak wydrukować kod dla systemu Amazon UK.

Należy zacząć od dodania nowego rodzaju kodów do materiału. W tym celu należy wejść odpowiednio w Menu główne -> Katalogi -> Rodzaje kodów i dodać odpowiedni rodzaj, w naszym przypadku będzie to Amazon UK.

Dodawanie rodzaju kodu do Weaver WMS

Po dodaniu rodzaju kodu, można nim oznaczać materiału. W tym celu należy wejść w edycję materiału i dodać odpowiedni wpis na zakładce ‚Kody materiału’.

Przypisanie kodu do materiału

Po zapisaniu materiału, podczas wydruku etykiety pojedynczej lub wielu etykiet dla materiału, system zapyta o rodzaj drukowanego kodu. Przykład naszego kodu poniżej.

Wybór kodu do wydrukuWygenerowany kod Amazon UK

Możliwy jest również import kodów z systemu zewnętrznego. Należy w tym celu wejść na zakładkę Import na widoku Materiały i wybrać opcję ‚Import kodów materiałów’. Z listy należy wybrać który rodzaj kodów podlega importowi, następnie należy przygotować plik Excel wg. podanego wzoru. Wypełnić należy ‚Kod materiału’ lub ‚Kod zewnętrzny materiału’ – po tych kolumnach system znajduje materiały. Kolumny ‚Kod’, ‚Nazwa’ oraz ‚Opis’ to nowe kody dla wybranego rodzaju.