image_pdfimage_print

Mobilny handlowiec WMS

Przygotowanie (wersja desktop):

  1. Pierwszym krokiem jest dodanie odbiorców w wersji desktop WMS. Nie ma możliwości dodawania ich na urządzeniu mobilnym. Ograniczenie te wynika z powodu spójności kodów w programie Weaver WMS oraz Enova. Na urządzeniu mobilnym widoczni będą odbiorcy przypisani do tego samego regionu co mobilny handlowiec.

2. Użytkownik mobilny powinien mieć przypisane widoczne materiały. 3. Użytkownik mobilny powinien mieć przypisane grupy cenowe. 4. Wyżej przykładowy użytkownik. Niżej – edycja uprawnień.

Praca na mobilnym:

  1. W pierwszej kolejności należy zestawić połączenie VPN z siecią KAPS na urządzeniu mobilnym.
  2. Po zalogowaniu się na stworzone konto, należy wykonać synchronizację. Kofiguracja >>> Synchronizacja danych. Pierwsza synchronizacja powinna mieć wybraną opcję „Synchronizuj stany magazynowe”.
  3. W menu, w zakładce Odbiorcy, widoczni są odbiorcy przypisani do danego użytkownika.
  4. W menu, w zakładce Zamówienia, widoczne są zamówienia danego użytkownika.
  5. Aby dodać nowe zamówienie należy:

a) Wypełnić własny numer zamówienia, b) Wybrać odbiorcę, c) Wybrać z listy lub utworzyć nowy adres dostawy, d) Utworzyć lub wybrać dokument wysyłki kurierskiej, e) Dodać zamówienie przyciskiem „+”.

6. Po dodaniu zamówień można wykonać synchronizację. Elementy zsynchronizowane widoczne są na czarno, niezsynchronizowane – na zielono.

Częste problemy:

  1. W czasie tworzenia mobilnego handlowca zakładaliśmy rejon Polski, dlatego nie ma pełnego wsparcia dla cen EURO (i pozostałych walut).
  2. Na liście odbiorców niepotrzebnie wyświetla się możliwość dodania odbiorcy. Nie należy dodawać odbiorców z poziomu urządzenia mobilnego. Mogą być oni dodani TYLKO z poziomu desktop.

Konfiguracja wbudowanego czytnika kodów z Weaver WMS w terminalach Zebry.

Aby skonfigurować wbudowany czytnik kodów w terminalu Zebra, w pierwszej kolejności należy wejść w zainstalowaną na urządzeniu aplikację DataWedge. Następnie wybrać w menu opcję „Profile0 (default)”.

Teraz przesuwając się w dół, musimy odnaleźć sekcję „Intent output”, po czym włączyć (Enable) opcję „output via internet”.

Kolejnym krokiem jest wpisanie w pole „Intent action” adresu „com.wms.ACTION”, oraz w zakładce Intent delivery, wybranie opcji „Broadcast intent”.

Po wykonaniu powyższych kroków, możemy bez problemu zacząć skanować kody.

Inwentaryzacja ciągła

System Weaver WMS umożliwia przeprowadzenie procesu inwentaryzacji zasadniczo na dwa sposoby:

Niniejszy wpis dotyczy przeprowadzania procesu inwentaryzacji ciągłej.

Inwentaryzację ciągłą polega na tym, że użytkownik terminala mobilnego zostanie poproszony o podanie ilości pozostałej na miejscu magazynowym lub jednostce logistycznej po procesie pobierania materiału z miejsca lub jednostki logistycznej. 

Proces inwentaryzacji ciągłej umożliwia bieżącą korektę stanów magazynowych w systemie zgodnie z rzeczywistymi ilościami znajdującymi się na miejscach magazynowych.

System umożliwia precyzyjną konfigurację ustawień inwentaryzacji ciągłej. Najprostszym scenariuszem jest uruchomienie inwentaryzacji ciągłej dla użytkownika lub roli, niezależnie od dokumentów. W tym celu należy w Ustawieniach terminala mobilnego w zakładce Inwentaryzacja ciągła wybrać opcję 

  • Wyświetlaj. Jeśli po pobraniu towaru z miejsca chcemy wyświetlić prośbę o podanie ilości.
  • Wyświetlaj i wymusza. Jeśli użytkownik terminala mobilnego ma obowiązek podania pozostałej ilości. System zablokuje dalsze operacje bez podania tejże ilości.
Ustawienia inwentaryzacji ciągłej.

Podczas pracy na urządzeniu mobilnym system po pobraniu ilości z miejsca wyświetli monit z prośbą o podanie pozostałej ilości.

Kontrola ilości – inwentaryzacja ciągla.
Kontrola ilości – potwierdzenie.

Wszystkie operacje inwentaryzacji ciągłej dostępne są w sekcji Raporty – Inwentaryzacja ciągła. Raport zawiera szereg informacji związanych z procesem inwentaryzacji.

Raport z inwentaryzacji ciągłej.

Inwentaryzacją ciągłą można również wymusić na urządzeniu mobilnym. W tym celu należy wejść w:

  • Menu -> Operacje -> Korekta ilości. Dla trybu bez jednostek logistycznych.
  • Menu -> Jednostki -> Korekta. Dla trybu jednostek logistycznych.
Korekta ilości dla miejsca i materiału.

Bardziej uporządkowany sposób przeprowadzania inwentaryzacji ciągłej polega na otwarciu dokumentu Inwentaryzacji ciągłej. Takie podejście ma następujące zalety:

  • Dokument umożliwia wybór materiałów, dla których będziemy przeprowadzali proces,
  • Każda lokalizacja zostanie odpytana jednokrotnie (chyba że wymusimy powtórne sprawdzenie),
  • Na widoku dokumentu jesteśmy informowani o postępach z inwentaryzacji ciągłej,
  • Dokument inwentaryzacji łatwo skonwertować na dokumenty Inwentaryzacja – archiwum, którym można wyeksportować do systemu nadrzędnego ERP.

Aby utworzyć dokument inwentaryzacji ciągłej należy z menu głównego wybrać Dokumenty wewnętrzne – Inwentaryzacja ciągła – Otwórz dokument. Kretor poprowadzi poprzez proces otwierania dokumentu.

Należy również pamiętać aby zaznaczyć w odpowiednich użytkownikach (rolach), w Ustawieniach terminala mobilego opcję Zgodnie z dokumentem inwentaryzacji ciągłej w zakładce Inwentaryzacja ciągła. Wówczas system odpyta o ilości wyłacznie dla pozycji znajdującym się na dokumencie inwentaryzacji ciągłej.

System na bieżąco pozwala monitorować postęp inwentaryzacji ciągłej. Wyświetla rozbieżności w ilościach i za pomocą przycisku Zleć ponowne sprawdzenie pozwala ponownie zlecić weryfikację ilości dla pozycji, przydatna funkcja w przypadku występienia robieżności.

Inwentaryzacja ciągła – dokument.

W każdej chwili można zamknąć dokument i stworzyć z niego dokument Inwentaryzacja – archiwum, który zostanie wyeksportowany do systemu nadrzędnego. Kreator archiwizacji dokumentu ciągłego umożliwia wybór materiałów oraz magazynów z systemu zewnętrznego, dla których utworzone zostaną dokumentu inwentaryzacji. 

Podczas tworzenia dokumentu Inwentaryzacja – archiwum, system pobiera aktualne ilości magazynowe, dzięki temu do systemu ERP wyeksportowane zostaną poprawne ilości wraz z magazynami. Należy zadbać tylko o zamknięcie dokumentów w systemach, tak aby były spójne.

Archwizacja dokumentu ciągłego. Możliwy jest wybór materiałów oraz zmiana ilości wraz z magazynem zewnętrznym.

Inwentaryzacja – przykład realizacji wraz z integracją z systemem ERP Soneta Enova

System Weaver WMS umożliwia przeprowadzenie procesu inwentaryzacji zasadniczo na dwa sposoby:

Niniejszy wpis dotyczy realizacji procesu Inwentaryzacji klasycznej wraz z opcjonalnym eksportem wynikowych danych do systemu nadrzędnego (w tym przypadku systemu ERP Soneta Enova).

Aby rozpocząć proces przeprowadzania inwentaryzacji należy skorzystać z kreatora otwierania inwentaryzacji. W tym celu należy wybrać opcję Dokumenty wewnętrzne -> Inwentaryzacja -> Dodaj inwentaryzację. Kreator poprowadzi poprzez proces otwierania inwentaryzacji.

Dane dokumentu inwentaryzacji.
Wybór magazynów. W przypadku integracji z systemem nadrzędnym ERP należy wybrać magazyn zewnętrzny.
Wybór miejsca magazynowych
Wybór materiałów.
Podsumowanie inwentaryzacji.
Blokowanie jednostek przez system.

Po otwarciu dokumentu inwentaryzacji można rozpocząć proces liczenia oraz realizacji inwentaryzacji na urządzeniu mobilnym. W tym celu należy upewnić się, że użytkownik mobilny posiada odpowiednie uprawnienie. 

Uprawnienia do inwentaryzacji.

Jeśli użytkownik przypisany jest do roli, wówczas uprawnienia należy przypisać do roli.

Na urządzeniu mobilnym inwentaryzacja dostępna jest w Menu główne – Inwentaryzacja.

Lista dokumentów inwentaryzacji.
Możliwe jest wyszukiwanie pozycji z listy.
Realizacja pozycji inwentaryzacji.
Zrealizowane pozycje zmieniają kolor (status).

W czasie rzeczywistym, podczas realizacji procesu inwentaryzacji dostępny jest podgląd zinwentaryzowanych oraz oczekujących pozycji w aplikacji Desktop. 

Realizacja inwentaryzacji Desktop.

Zrealizowaną inwentaryzację należy zaksięgować oraz przenieść do archiwum. Księgowanie powoduje zasadniczo dwie rzeczy:

  1. Zmianę ilości towaru w jednostkach logistycznych na miejscach w systemie.
  2. Odblokowanie jednostek logistycznych.

Po przeniesieniu do archiwum możliwe jest wyeskportowanie dokumentu do systemu nadrzędnego ERP. Proces księgowania oraz archiwizacji przedstawiony jest poniżej.

Księgowanie inwentarazycji – podsumowanie.
Księgowanie inwentaryzacji – ostrzeżenie.
Księgowanie inwentaryzacji – postęp.
Przenoszenie inwentaryzacji do archiwum.

Po przeniesieniu inwentaryzacji do archiwum jest ona dostępna w Dokumenty wewnętrzne – Inwentaryzacja archiwum.

Z tego poziomu możliwy jest eksport dokumentu do systemu nadrzędnego, jeśli serwis integracji został wdrożony. Na liście zarchiwizowanych inwentaryzacji dostępne są kolumny:

  • Kod magazynu (system zewnętrzny) – na tym magazynie systemu utworzy dokumentu inwetaryzacji.
  • Numer dokumentu (system zewnętrzny) – numer poprawnie utworzonego dokumentu inwentaryzacji w systemie nadrzędnym.
  • Błąd integracji. Treść błędu podczas dodawania dokumentu w ERP. Najczęściej będzie to brak materiału.
Archiwum inwentaryzacji – kolumny odpowiadające za integrację z ERP.

W systemie Enova dokument trafi do bufora inwentaryzacji. Należy zweryfikować ceny oraz zatwierdzić dokument.

Inwentaryzacja w systemie Enova.

Tworzenie zadanie przesunięcia jednostki z poziomu raportu

System Weaver WMS umożliwia utworzenie zadania przesunięcia jednostki z poziomu raportu Stany magazynowe + partie.

Aby tego dokonać należy wybrać odpowiedni wiersz na raporcie i wybrać opcję Przesuń jednostkę.

Tworzenie zadania przesunięcia jednostki
Tworzenie zadania przesunięcia jednostki

Na otwartym oknie zadania należy przypisać pracownika oraz wybrać miejsce docelowe.

Po utworzeniu zadania, należy je uruchomić przyciskiem Uruchom wybrane zadania.

Uruchamianie zadań
Uruchamianie zadań

Zadanie pojawi się na urządzeniu mobilnym w Menu -> Zadania.

Zadanie na urządzeniu mobilnym
Zadanie na urządzeniu mobilnym

Realizacja zlecenia produkcyjnego na urządzeniu mobilnym Android

System magazynowy Weaver WMS umożliwia realizację procesu produkcji w przedsiębiorstwie. Możliwe jest rejestrowanie wydawanych surowców, przyjmowanych wyrobów gotowych oraz czasów pracy na poszczególnych stanowiskach produkcyjnych.

Poniższy film obrazuje skrócony proces produkcyjny na przykładnie demontażu elementu oraz pakowania czytnika kodów kresowych.

Kody zbiorcze w Weaver WMS PRO

System magazynowy Weaver WMS w wersji PRO umożliwia operowanie na kodach zbiorczych materiałów. Kody zbiorcze pozwalają na przypisanie kodów oraz ilości im odpowiadającym dla poszczególnych materiałów. Przykładowo gdy materiał występuje w opakowaniu zbiorczym 12 szt. i przypiszemy kod [KOD12] – ilości 12 szt. w danym materiale, możliwe będzie wykorzystywanie na urządzeniu mobilnym zarówna kodu pojedynczego, jak i zbiorczego podczas realizacji operacji z wykorzystaniem danego materiału.

Przypisanie kodu zbiorczego możliwej jest w wersji desktop Weaver WMS PRO, w tym celu należy wejść w edycję materiału i wybrać zakładkę ‚Opakowania zbiorcze’.

Dodawanie kodu zbiorczego
Dodawanie kodu zbiorczego

Kody zbiorcze można wykorzystywać w wersji mobilnej Android Weaver WMS PRO.

Informacja o materiale. Po zeskanowaniu kodu zbiorczego wyświetlana jest informacja o kodzie bazowym, ilości przypisanej do danego kodu zbiorczego, aktualnej ilości materiału w magazynie oraz ilości przeliczonej na kod zbiorczy.

Informacja o materiale.
Informacja o materiale.

Informacja o materiale w danym miejscu. Po wejściu w ‚Menu -> Operacje -> Informacja’ wyświetlana jest informacja o kodzie bazowym, ilości przypisanej do danego kodu zbiorczego, aktualnej ilości materiału w danym miejscu w magazynie oraz ilości przeliczonej na kod zbiorczy.

Informacja o materiale w danym miejscu.
Informacja o materiale w danym miejscu.

Korekta ilości materiału w danym miejscu. ‚Menu -> Operacja -> Korekta ilości’. Po zeskanowaniu kodu zbiorczego oraz kodu miejsca wyświetlane są informacje o materiale, kodzie zbiorczym itd. oraz możliwe jest wprowadzenie nowej ilości materiału w danym miejscu.

Korekta ilości materiału w danym miejscu.
Korekta ilości materiału w danym miejscu.

Podczas wprowadzania ilości w kodzie zbiorczym można skorzystać z opcji przeliczania ilości. Dostępna jest ona po wybraniu znaku ‚LUPY’ przy ilości. System będzie przeliczał wprowadzaną ilość w kodach zbiorczych i sumował ją. 

Wprowadzanie ilości w kodach zbiorczych.
Wprowadzanie ilości w kodach zbiorczych.

Przesuwanie materiału. ‚Menu -> Operacja -> Przesunięcie’. Tutaj również możliwe jest skorzystanie z ‚LUPY’ do wprowadzanie ilości w kodach zbiorczych.

Przesuwanie materiału.
Przesuwanie materiału.

Korzystanie z kodów zbiorczych i LUPY możliwe jest także w Kompletacjach, Dostawach oraz Wysyłkach.

Kompletacja.
Kompletacja.
Dostawa.
Dostawa.
Wysyłka.
Wysyłka.

Możliwości wersji mobilnej w zakresie kodów zbiorczych demonstruje poniższy film.

Praca z modułem produkcyjnym „Projekty”

System Weaver WMS PRO wraz z urządzaniem mobilnym wyposażonym w system Android umożliwia pracę z projektami. Projekt to byt systemowy służący do monitorowania oraz rozliczania prac produkcyjnych. Projektem może być np. jedna maszyna, jedno stanowisko, jedna osoba w firmie etc. System pozwala na raportowanie jakie materiały są rozchodowane na projekt (RW) oraz jakie materiały wracają z danego projektu (PW).

Pracę z projektami najlepiej zacząć od dodania projektu (projektów). Można to zrobić z menu Katalogi >>> Projekty.

Dodawanie projektu
Dodawanie projektu

Domyślnie użytkownik mobilny widzi wszystkie projekty dostępne w systemie. Aby ograniczyć widoczność projektów należy wejść odpowiednio Ustawienia >>> Użytkownicy >>> Ustawienia terminala mobilnego >>> Projekty oraz zaznaczyć opcję „Pokazuj tylko wybrane projekty”. Następnie przyciskiem „Wybierz” wybrać projekty, które będą widoczne dla użytkownika.

Wybór widocznych projektów
Wybór widocznych projektów

Projekty na urządzeniach mobilnych widoczne są z poziomu Przychodów oraz Rozchodów wewnętrznych. Należy zadbać, aby użytkownik miał odpowiednie uprawnienia do ww. modułów.

Uprawnienia do PW oraz RW
Uprawnienia do PW oraz RW

Na urządzeniu mobilnym (po przelogowaniu) pojawią się odpowiednio Przychody oraz rozchody wewnętrzne.

Menu PW oraz RW Android
Menu PW oraz RW Android

Aby stworzyć Rozchód wewnętrzny na projekt należy:

  • wejść w menu „Rozchody wewnętrzne”
  • wybrać z menu opcję „Dodaj”
  • numer dokumentu zostanie dodany automatycznie
  • wybrać projekt z listy dostępnych dla użytkownika
  • dodać dokument
  • wybrać z menu opcję „Dodaj pozycję”
  • zeskanować kod jednostki rozchodowanej i wprowadzić ilości
  • powtórzyć czynność dodawania jednostek w razie konieczności
  • za pomocą menu „Zamknij dokument” zakończyć realizację rozchodu wewnętrznego na projekt
Wybór projektu RW
Wybór projektu RW
Dodawanie pozycji RW
Dodawanie pozycji RW

Analogicznie do RW możliwe jest utworzenie PW na projekt.

Poniższy film demonstruje dodawanie PW oraz RW na urządzeniu mobilnym.

W wersji desktop Weaver WMS następnie możliwy jest podgląd dokumentów oraz materiałów które są związane z projektami. Z poziomu menu Dokumenty wewnętrzne >>> [PW] Przychody wewnętrzne oraz [RW] Rozchody wewnętrzne należy za pomocą opcji „Wybór kolumn” wyświetlić kolumnę „Projekt”.

Rozchód dla projektu
Rozchód dla projektu

Dodatkowo z poziomu menu Produkcja >>> Raport projektów dostępny jest raport zawierający wszystkie pozycje dokumentów związanych z projektami na zadany czasookres.

Raport projektów
Raport projektów

Wydruk dokumentów WZ z kolektora danych Android w Weaver WMS PRO

Możliwy jest wydruk dokumentów z urządzenia mobilnego dla wybranego dokumentu Wydania. Aby przejść do wydruków należy z poziomu dokumentu WZ otworzyć menu i wybrać opcję ‚Wydruki’.

Opcja wydruki na WZ
Opcja wydruki na WZ

Możliwy jest wydruk samego dokumentu, jak i Packing List, etykiety kurierskiej oraz kodów dla materiałów znajdujących się na WZ.

Wybór rodzaju wydruku
Wybór rodzaju wydruku

Opcja ‚Wydruk kodów’ pozwala wydrukować kody dla materiałów znajdujących się na WZ w odpowiednich ilościach (wydawanych). Można wybrać rodzaj kodu, jaki zostanie wydrukowany.

Rodzaje kodów dla pozycji WZ
Rodzaje kodów dla pozycji WZ

Możliwe jest również automatyczne przejście do menu ‚Wydruki’ po zamknięciu dokumentu WZ. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednią opcję w konfiguracji mobilnej dla danego użytkownika.

Konfiguracja mobilna - wydruki
Konfiguracja mobilna – wydruki

System potwierdzi chęć przejścia do ‚Wydruków’ po zamknięciu dokumentu.

Wydruk po zamknięciu dokumentu
Wydruk po zamknięciu dokumentu