image_pdfimage_print

Generowanie pliku JPK_MAG oraz JPK_FA.

JPK czyli Jednolity Plik Kontrolny to wygenerowany zbiór danych z oprogramowania księgowego przedsiębiorstwa. Ma ustaloną formę w postaci specjalnego schematu XML, a korzyści płynące z jego wprowadzenia są obustronne. Dla organów kontrolujących JPK pozwala na szybką i prostą kontrolę, a także znacząco niweluje proceder wyłudzeń podatkowych. Z kolei dla osób prowadzących firmę pozwala na skrócenie czasu kontroli oraz daje możliwość monitorowania pracy księgowych.

JPK składa się z siedmiu struktur:

  • JPK_KR – dotyczący ksiąg rachunkowych
  • JPK_WB – dotyczący wyciągów bankowych
  • JPK_MAG – dotyczący magazynu
  • JPK_FA – dotyczący faktur VAT
  • JPK_PKPIR – dotyczący podatkowej księgi przychodów i rozchodów
  • JPK_EWP – dotyczący ewidencji przychodów
  • JPK_VAT – dotyczący ewidencji kupna i sprzedaży VAT

To, dlaczego sprawy dotyczące JPK stały się ostatnio tak istotne, tłumaczy poniższa tabela:

Jak widać, od stycznia bieżącego roku WSZYSTKIE PRZEDSIĘBIORSTWA (również te funkcjonujące jako jednoosobowa działalność gospodarcza) mają obowiązek przesłania JPK_VAT, a od lipca również obowiązek generowania pozostałych typów JPK na żądanie.

Warto o tym pamiętać, ponieważ niezłożenie lub przesłanie błędnego JPK i niepoddanie go korekcie, może skutkować wysokimi karami w postaci grzywny.

 

W związku z tym powstaje pytanie – czy w programie Weaver WMS możliwe jest wygenerowanie plików JPK? Z radością informujemy, że tak!

W najnowszej aktualizacji 2.0.310.0 została dodana możliwość generowania plików JPK_MAG oraz JPK_FA. Co więcej – cały proces jest nieskomplikowany i trwa zaledwie kilka minut.

Aby wygenerować plik JPK_MAG należy:

  1. Wybrać w grupie „Dokumenty zewnętrzne”: [PZ] Przyjęcia zewnętrzne lub [WZ] Wydania zewnętrzne. Można też w grupie „Dokumenty wewnętrzne” wybrać: [RW] Rozchody wewnętrzne lub [MM] Przesunięcia międzymagazynowe.
  2. Kliknąć na górnym pasku poleceń w zakładkę „Eksport danych”
  3. Wybrać ikonę „Eksport do pliku JPK_MAG”

 

 

 

 

 

 

 

Po  wybraniu tej opcji wyświetli się nowe okno, w którym po kliknięciu „Następny” będziemy mogli wybrać interwał generowania pliku, nazwę magazynu, Urząd Skarbowy, któremu podlega nasza firma, a także folder, w którym ma zostać zapisany plik.

Po ustawieniu wszystkich parametrów będziemy mogli dodać dokumenty PZ, WZ, RW oraz MM. Wystarczy już tylko poczekać na utworzenie pliku.

W przypadku generowania JPK_FA wszystko wygląda bardzo podobnie. Jedyną różnicą jest to, że w punkcie pierwszym należy wybrać w grupie „Dokumenty zewnętrzne”: [FS] Faktury sprzedaży.

Co ważne, program Weaver WMS zapisuje JPK w formacie XML, dzięki czemu nadaje się on od razu do wysłania. Warto jednak upewnić się, że całość jest poprawna. Do tego celu można posłużyć się oprogramowaniem Klient JPK 2.0. Jest ono całkowicie darmowe i dostępne na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów.

Po uruchomieniu programu i zalogowaniu się należy wybrać Narzędzia -> Weryfikacja merytoryczna dokumentów JPK. Następnie trzeba wskazać ścieżkę dostępu, rozpocząć weryfikację, a program po chwili wyświetli informację o poprawności pliku.

Aktualizacja numeru dokumentu przed zapisem

W trakcie pracy na wielu stanowiskach, może wystąpić sytuacja że wielu użytkowników jednocześnie dodaje dokument. Może to generować problemy numeracji dokumentów, gdyż numer nadawany już w momencie otwarcia okna dodawania dokumentu.

Aby wymusić w systemie odświeżenie numeru podczas zapisywania dokumentu należy zaznaczyć opcję Odśwież numer dokumentu przed zapisem w Zachowaniu aplikacji.

Odświeżanie numeru dokumentu

Odświeżanie numeru dokumentu

Praca z jednostkami logistycznymi niejednorodnymi

System magazynowy Weaver WMS PRO umożliwia pracę z jednostkami zbiorczymi niejednorodnymi (tzw. miksy). Jednostka logistyczna niejednorodna może składać się z różnych materiałów, te zaś mogą pochodzić z różnych partii.

Pracę z jednostkami zbiorczymi najlepiej rozpocząć od odpowiedniego skonfigurowania uprawnień i ustawień użytkownika. Należy na aplikacji zarządczej (desktop) wejść odpowiednio w Menu główne -> Ustawienia -> Użytkownicy. Dla wybranego użytkownika należy wykonać następujące czynności:

  • nadać uprawnienia do: Klient mobilny -> Menu – jednostki zbiorcze oraz do Klient mobilny -> Menu – wysyłki -> Dodawanie jednostki zbiorczej do wysyłki
  • zaznaczyć opcje w Ustawieniach terminala mobilnego: Dostawy -> Jednostka zbiorcza, Ruchy magazynowe -> Pokaż jednostkę zbiorczą podczas przesuwania towaru
Ustawienia terminala - jednostka zbiorcza

Ustawienia terminala – jednostka zbiorcza

Na urządzeniu mobilnym wyposażonym w system Android można następnie dodać jednostkę zbiorczą niejednorodną, do której będą dodawane materiały. W tym celu należy wejść odpowiednio w Jednostki zbiorcze -> Dodaj na urządzeniu mobilnym.

Dodawanie jednostki zbiorczej

Dodawanie jednostki zbiorczej

Należy w pierwszej kolejności, przed dodaniem jednostki zbiorczej wydrukować dla niej kod. Jednostka zbiorcza niejednorodna musi być jedyną jednostką na wybranej lokalizacji.

W aplikacji zarządczej (desktop) jednostki można podejrzeć w Menu -> Raporty -> Jednostki zbiorcze.

Raport jednostek zbiorczych

Raport jednostek zbiorczych

Podczas przyjmowania towaru za pomocą dokumentów PW lub PZ będzie możliwe zeskanowanie kodu jednostki zbiorczej.

Przyjmowanie towaru do jednostki zbiorczej

Przyjmowanie towaru do jednostki zbiorczej

Podobnie, jak podczas przyjmowania zeskanowanie kodu możliwe jest podczas przesuwania towaru.

Jednostka zbiorcza podczas przesuwania towaru

Jednostka zbiorcza podczas przesuwania towaru

Utworzoną jednostkę zbiorczą można w całości dodać do dokumentu utworzonego dokumentu wydania (RW lub WZ).

Dodawanie jednostki zbiorczej do WZ

Dodawanie jednostki zbiorczej do WZ

Lista materiałów na wydaniu

Lista materiałów na wydaniu

Realizacja zlecenia produkcyjnego na urządzeniu mobilnym Android

System magazynowy Weaver WMS umożliwia realizację procesu produkcji w przedsiębiorstwie. Możliwe jest rejestrowanie wydawanych surowców, przyjmowanych wyrobów gotowych oraz czasów pracy na poszczególnych stanowiskach produkcyjnych.

Poniższy film obrazuje skrócony proces produkcyjny na przykładnie demontażu elementu oraz pakowania czytnika kodów kresowych.

Realizacja Zlecenia Produkcyjnego

System magazynowy Weaver WMS umożliwia realizację procesu produkcji za pomocą dokumentu Zlecenie Produkcyjne.

W poniższym przykładzie wytworzony zostanie Produkt o kodzie P1 z Surowców S1 oraz S1. W tym celu należy zdefiniować recepturę dla Produktu P1 w sposób przedstawiony poniżej.

Skład surowcowy produktu

Skład surowcowy produktu

Przed utworzeniem Zlecenie Produkcyjnego, należy oczywiście zadbać o to, aby surowce znajdowały się na magazynie.

Aby dodać Zlecenie Produkcyjne należy wejść odpowiednio w Produkcja -> [ZP] Zlecenia Produkcyjne -> Dodaj.

Dodawanie Zlecenia Produkcyjnego

Dodawanie Zlecenia Produkcyjnego

Po dodaniu ZP należy zaznaczyć pozycję Zlecenia i  wybrać opcję Zleć wydanie produkcyjne. System utworzy dokument ZWP (Zlecenie wydania produkcyjnego) dla wybranej pozycji ZP. Na ZWP będą znajdowały się surowce, które należy wydać.

Tworzenie Zlecenia Wydania Produkcyjnego

Tworzenie Zlecenia Wydania Produkcyjnego

Dokument ZWP (Zlecenie wydania produkcyjnego) jest zamówieniem dla dokumentu RW (Rozchód wewnętrzny). Z poziomu ZWP należy wejść w opcję Pokaż niewydane pozycje, aby wyświetlić pozycję jakie należy wydać (surowce). Surowce można wydawać partiami dla danego ZWP, wtedy dla jednego dokumentu ZWP będzie istniało wiele dokumentów RW. Z poziomu Niewydanych pozycji zamówienia możliwe jest przejście do dokumentu RW i realizacja go (wydanie surowców z magazynu).

Niewydane pozycje ZWP

Niewydane pozycje ZWP

Dodawanie RW z ZWP

Dodawanie RW z ZWP

Po wydaniu surowców należy na zleceniu produkcyjnym wybrać opcję Przyjmij produkty na magazyn. Utworzony zostanie dokument PW z wyrobami gotowymi będącymi przedmiotem Zlecenia Produkcyjnego.

Tworzenie PW z ZP

Tworzenie PW z ZP

Realizacja audytu w Weaver WMS PRO

Możliwa realizacja audytu w programie magazynowym Weaver WMS PRO z wykorzystaniem urządzeń wyposażonych w system Android. Proces audytu jest procesem sprawdzająco-produkcyjnym umożliwiającym utworzenie z danej jednostki logistycznej, innej jednostki (jednostek) z innym materiałem.

Proces audytu należy rozpocząć od utworzenia dokumentu Audytu z menu Produkcja -> [ADT] Dokumentu audytu. Po otworzeniu dokumentu będzie on widoczny na urządzeniu mobilnym w Rozchodach oraz Przychodach wewnętrznych. Jeśli przypiszemy RW lub PW na urządzeniu mobilnym do danego dokumentu audytu, to każda jednostka (przyjęta lub wydana) podpięta pod taki dokument będzie widoczna z poziomu audytu.

Tworzenie PW Audyt

Tworzenie PW Audyt

Po rozwinięciu dokumentu audytu na wersji desktop widać dokładnie źródłowe i docelowe jednostki logistyczne podpięte do danego audytu.

Lista dokumentów audytu

Lista dokumentów audytu

Dodatkowo dla każdego dokumentu audytu w zakładce „Wydruki” wygenerować można zaawansowany raport z audytu.

Raport z audytu

Raport z audytu

Po zakończeniu realizacji audytu, należy dla danego dokumentu wybrać opcję „Oznacz jako ‚Zrealizowany'”, wówczas dokument przestanie być widoczny na urządzeniach mobilnych.

Generowanie przewodnika produkcyjnego w Zleceniu Produkcyjnym

Możliwe jest wygenerowanie tzw. Przewodnika Produkcyjnego w systemie Weaver WMS.

Przewodnik produkcyjny nazywany jest inaczej „Kartą technologiczną” i zawiera informacje potrzebne do wyprodukowania danego towaru. Na przewodniku produkcyjnym znajdziemy takie informacje jak receptura oraz stanowiska wraz z czasami produkcyjnymi.

Aby wygenerować Przewodnik Produkcyjny należy w pierwszej kolejności stworzyć recepturę dla danego produktu oraz wprowadzić czasy produkcyjne na poszczególnych stanowiskach. Następnie należy dodać Zlecenie Produkcyjne [ZP]. Możliwość wygenerowania przewodnika dostępna jest dla pozycji zlecenia. Należy zaznaczyć żądane pozycje z klawiszem CTRL, a następnie z menu Wydruki wybrać opcję „Podgląd wydruku wielu” z grupy „Przewodnik produkcyjny”.

Karta technologiczna

Generowanie przewodnika produkcyjnego

System automatycznie przeliczy ilość surowców oraz czasy dla produkowanej ilości sztuk.

Przykład wygenerowanego przewodnika znajduje się poniżej:

Karta Technologiczna

Wydruk wielu dokumentów jednocześnie

Możliwy jest wydruk wielu dokumentów jednocześnie (WZ, FV).

W tym celu należy zaznaczyć dokumenty, które zamierzamy wydrukować trzymając klawisz CTRL. Dokumenty podświetlą się na kolor niebieski.

Wybór wielu dokumentów na liście

Wybór wielu dokumentów na liście

Następnie na zakładce wydruki należy wybrać opcję „Podgląd wydruku wielu” z grupy „Wydruk zaznaczonego dokumentu”.

Podgląd wydruku wielu

Podgląd wydruku wielu

Marża ze sprzedaży

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia śledzenie marży ze sprzedaży towarów. Marżę można sprawdzić dla pozycji dokumentu, dla całego dokumentu WZ oraz dla grupy dokumentów za wybrany okres czasu.

Program domyślnie wydaje towaru z magazynu w trybie automatycznym FIFO (first-in, first-out), czyli towaru które na magazynie pojawiły się wcześniej, wychodzą z niego jako pierwsze.

Aby zademonstrować mechanizmy liczenia marży, dodaliśmy do programu 2 materiały, na 2 dokumentach PZ.

PZ/2015/1. Materiał 1, 10 sztuk, cena zakupu 10 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 20 zł netto.

PZ/2015/2. Materiał 1. 10 sztuk, cena zakupu 12 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 22 zł netto.

PZ - Marża

PZ – Marża

Po przyjęciu towaru na raporcie stany magazynowe + partie widać dokładnie ceny zakupu i daty. Towar został podzielony na partie, których ceny zakupu są różne.

Stany magazynowe + partie

Stany magazynowe + partie

Podczas wydania towaru (dokument WZ) program pobierze towar najstarszy, zdejmie go z magazynu i wyliczy marżę dla transakcji.

WZ - Marża

WZ – Marża

Aby zobaczyć marże dla dokumentów WZ, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolną kolumnę, następnie wybrać opcję „Wybór kolumn”, następnie przeciągnąć kolumnę „Marża” obok innej kolumny.

Po rozwinięciu dokumentu znakiem „+”, można podejrzeć marżę dla pozycji dokumentu.

Marża za okres czasu dla wszystkich dokumentów widoczna jest na dole w podsumowaniu.

Razem WZ. Marża.

Razem WZ. Marża.