Aktualizacja numeru dokumentu przed zapisem

W trakcie pracy na wielu stanowiskach, może wystąpić sytuacja że wielu użytkowników jednocześnie dodaje dokument. Może to generować problemy numeracji dokumentów, gdyż numer nadawany już w momencie otwarcia okna dodawania dokumentu.

Aby wymusić w systemie odświeżenie numeru podczas zapisywania dokumentu należy zaznaczyć opcję Odśwież numer dokumentu przed zapisem w Zachowaniu aplikacji.

Odświeżanie numeru dokumentu

Odświeżanie numeru dokumentu

Automatycznie generowanie etykiety kurierskiej podczas tworzenia wysyłki

Możliwe jest automatyczne generowanie etykiety kurierskiej podczas tworzenia dokumentu Wysyłki Kurierskiej z dokumentu WZ. Aby domyślnie zaznaczyć tworzenie etykiet należy wejść odpowiednio w Ustawienia -> Wysyłki kurierskie -> Tworzenie dokumentu i zaznaczyć tam odpowiednie opcje.

Podczas tworzenie WK będzie możliwe automatyczne generowanie etykiety, a nawet wysyłka powiadomienia klientowi mailem.

Automatyczne generowanie etykiety WK

Automatyczne generowanie etykiety WK

Wysyłki zbiorcze w Weaver WMS PRO

Wysyłki zbiorcze pozwalają na wysłanie wielu paczek, pochodzących z różnych zamówień, znajdujących się na innych dokumentach WZ, pod jeden fizyczny adres. Mechanizm może być przydatny przykładowo, gdy do przedstawiciela handlowego wysyłane są zbiorczo paczki dla wszystkich jego klientów centrali firmy, a ten dostarcza je osobiście podczas wizyty u klienta.

System magazynowy Weaver WMS umożliwia realizację scenariusza wysyłek zbiorczych poprzez tzw. Awiza Wysyłki. Do każdego zamówienia, a także dokumentu wydania zewnętrznego w systemie można przypisać Awizo Wysyłki. To samo awizo może być przypisane do wielu dokumentów, dzięki czemu wszystkie towary ze zrealizowanych dokumentów trafią pod ten sam adres.

Aby przypisać zamówienie do Awiza Wysyłki należy zaznaczyć je na liście i wybrać opcję ‚Utwórz awizo wysyłki’.

Tworzenie awiza wysyłki

Tworzenie awiza wysyłki

Otwarte zostanie okno tworzenia awiza wysyłki. Rodzaj dokumentu to Awizo, numeracja rozpoczyna się od WKA, w odróżnieniu od WK (Wysyłka kurierska). Już na tym etapie można zaznaczyć kwotę pobrania, która będzie widoczna podczas tworzenia Wysyłki Kurierskiej.

Dodawanie lub edycja WKA

Dodawanie lub edycja WKA

Po dodaniu dokumentu Awiza wysyłki (WKA) do Zamówień od odbiorców, numer WKA będzie widoczny w kolumnie Wysyłka kurierska.

Numer WKA na liście ZO

Numer WKA na liście ZO

Podczas edycji dokumentu ZO, na zakładce Odbiorca i dostawa, dokument można przypisać lub odpisać z dokumentu WKA.

Edycja ZO. Dokument WKA.

Edycja ZO. Dokument WKA.

W trakcie realizacji dokumentu Wydania, który ma przypisany dokument WK, na urządzeniu mobilnym, w momencie pakowania, wyświetlona zostanie informacja o powiązanych dokumentach.

Pakowanie na mobilnym. Powiązane WZ.

Pakowanie na mobilnym. Powiązane WZ.

Jest to wyraźny sygnał dla osoby pakującej zamówienie, że powinno być ono spakowane w opakowanie (np. siatka foliowa) umożliwiające późniejsze przepakowanie do większego opakowania zbiorczego (np. karton) na etapie generowanie etykiety kurierskiej. W opakowaniu należy umieścić packing list oraz okleić je kodem opakowania.

Na stanowisku oklejania przesyłek etykietami kurierskimi, po zeskanowaniu kodu z opakowania przypisanego do Awiza Wysyłki (np. siatka foliowa) wyświetlone zostanie okno z dokumentem Awiza Wysyłki oraz informacja, że może to być wysyłka zbiorcza.

Wysyłka może być zbiorcza z Awiza.

Wysyłka może być zbiorcza z Awiza.

Awizo wysyłki zbiorczej należy następnie przekształcić na Wysyłkę Kurierską za pomocą przycisku Konwersja na WK.

Konwersja WKA na WK

Konwersja WKA na WK

Jeśli wszystkie dokumenty w grupie zostały zrealizowane, system nie wyświetli żadnego komunikatu, w przeciwnym przypadku wyświetlona zostanie informacja ‚Nie wszystkie dokumenty zostały zakończone’ oraz raport z podsumowaniem – listą dokumentów.

Podsumowanie konwersji na WK

Podsumowanie konwersji na WK

Osoba odpowiedzialna za generowanie etykiet kurierskich powinna zaczekać, aż wszystkie dokumenty będą zrealizowane – wszystkie paczki jednostkowe (siatki foliowe) znajdą się na stanowisku. Wówczas po konwersji dokumentu na WK należy usunąć z tabeli ‚Paczki’ paczki pojedyncze (siatki foliowe), przepakować je do większego (większych) opakowań i dodać do listy ‚Paczki’ jedno lub więcej opakowanie zbiorcze.

Cennik indywidualny dla odbiorcy

Możliwe jest stworzenie indywidualnego cennika dla odbiorcy w systemie Weaver WMS, a następnie korzystanie z cen indywidualnych podczas tworzenia dokumentów ZO oraz WZ.

Aby dodać cennik indywidualny do Odbiorcy należy wejść w edycję danego odbiorcy, a następnie w zakładkę Ceny indywidualne.

Tworzenie cennika indywidualnego

Tworzenie cennika indywidualnego

Po dodaniu cen, podczas tworzenia dokumentu ZO lub WZ, system wyświetli okno cenami podczas wyboru materiałów.

Wyświetlane ceny będą zarówno z cennika indywidualnego, jak i z grup cenowych materiałów.

Wybór ceny materiału

Wybór ceny materiału

Ceny materiałów w poszczególnych grupach cenowych można modyfikować z poziomu edycji materiału w zakładce Sprzedaż PLN lub Sprzedaż EURO.

Eksport zrealizowanych WZ do systemu nadrzędnego

Zrealizowane dokumenty Wydania zewnętrznego [WZ] mogą być eksportowane do systemu nadrzędnego ERP lub FK w celach księgowych oraz rozliczeniowych.

Możliwy jest eksport jednego dokumentu WZ lub grupowanie kilku dokumentów WZ i eksport ich jako jeden dokument do systemu nadrzędnego. Wówczas pozycje WZ z Weaver WMS są sumowane na dokumencie docelowym w systemie nadrzędnym.

Aby wyeksportować jeden lub klika dokumentów do systemu nadrzędnego należy utworzyć dla nich konfigurację eksportu. Na widoku WZ należy zaznaczyć jeden lub kilka dokumentów WZ, a następnie na zakładce Eksport danych wybrać opcję Dodaj konfigurację eksportu.

Dodawanie konfiguracji eksportu

Dodawanie konfiguracji eksportu

Dokumenty z konfigurację eksportu o statusie Oczekuje na eksport zostaną przez wdrożony skrypt wyeksportowane do systemu nadrzędnego.

Na widoku WZ dokumenty, które dzielą ze sobą eksport nadrzędny (są eksportowane razem) będą miały tą samą wartość w polu Eksport nadrzędny (Id).

Dokumenty poprawnie wyeksportowane zmienią status na Wyeksportowany oraz w kolumnie Eksport nadrzędny (numer dokumentu) pojawi się numer dokumentu z systemu nadrzędnego.

Widok WZ. Eksport nadrzędny.

Widok WZ. Eksport nadrzędny.

Jeśli w kolumnie status pojawi się Błąd eksportu, należy wejść w Edytuj konfigurację eksportu i podejrzeć przyczynę błędu.

Realizacja audytu w Weaver WMS PRO

Możliwa realizacja audytu w programie magazynowym Weaver WMS PRO z wykorzystaniem urządzeń wyposażonych w system Android. Proces audytu jest procesem sprawdzająco-produkcyjnym umożliwiającym utworzenie z danej jednostki logistycznej, innej jednostki (jednostek) z innym materiałem.

Proces audytu należy rozpocząć od utworzenia dokumentu Audytu z menu Produkcja -> [ADT] Dokumentu audytu. Po otworzeniu dokumentu będzie on widoczny na urządzeniu mobilnym w Rozchodach oraz Przychodach wewnętrznych. Jeśli przypiszemy RW lub PW na urządzeniu mobilnym do danego dokumentu audytu, to każda jednostka (przyjęta lub wydana) podpięta pod taki dokument będzie widoczna z poziomu audytu.

Tworzenie PW Audyt

Tworzenie PW Audyt

Po rozwinięciu dokumentu audytu na wersji desktop widać dokładnie źródłowe i docelowe jednostki logistyczne podpięte do danego audytu.

Lista dokumentów audytu

Lista dokumentów audytu

Dodatkowo dla każdego dokumentu audytu w zakładce „Wydruki” wygenerować można zaawansowany raport z audytu.

Raport z audytu

Raport z audytu

Po zakończeniu realizacji audytu, należy dla danego dokumentu wybrać opcję „Oznacz jako ‚Zrealizowany'”, wówczas dokument przestanie być widoczny na urządzeniach mobilnych.

Kolejność zbiórki towarów podczas wydania na urządzaniach mobilnych w WMS PRO

System magazynowy Weaver WMS PRO oferuje możliwość samodzielnego zaplanowania kolejności zbiórki towarów z miejsc w magazynie.

Aby ustawić kolejność zbiórki towarów należy przejść do Menu -> Raporty -> Plan magazynu.

Kolejność zbioru można ustawić dla pojedynczego miejsca lub dla zaznaczonej całej grupy miejsc (w pionie). Aby ustawić kolejność dla poszczególnych miejsc należy zaznaczyć grupę miejsc na planie magazynu, a następnie wybrać opcję „Edytuj właściwości miejsca z menu”.

Edycja właściwości miejsca

Edycja właściwości miejsca

Im niższa wartość w polu „Kolejność zbiórki” tym wyżej będzie towar leżący na danym miejscu na liści kompletacyjnej. Ustawienie wartości dla poszczególnych miejsc (na każdym poziomie) pozwala na zdefiniowanie wartości dla każdego poziomu. Towar z dołu może być wyżej niż towar z góry regału etc.

Aby ustawić wartość szybciej, dla całej grupy miejsc (w pionie, na wysokość), można zaznaczyć grupę miejsc i wybrać opcję ”

Kolejność zbiórki dla grupy miejsc

Kolejność zbiórki dla grupy miejsc

Najkorzystniejszym rozwiązaniem jest ustawianie kolejności dla całej grupy co np. 10 jednostek. Wtedy zostanie pole do manewru w razie konieczności ustawienia kolejność dla poszczególnych miejsc w grupach. Czyli przykładowo na miejscu grupie miejsc, która jest pierwsza należy ustawić 10, na kolejnej 20 itd.

Raport „Wydania towaru + partie”

Raport „Wydania towaru + partie” umożliwia śledzenie partii (numer, uwagi, data produkcji, termin przydatności) towaru, który został wydany klientowi. Raport może być szczególnie przydatny przy okazji ewentualnych reklamacji, umożliwia wówczas dokładne sprawdzenie partii towaru, jakie otrzymał klient.

Raport dostępny jest poziomu programu magazynowego Weaver WMS w menu Raporty => Wydania towaru + partie.

Raport zawiera takie informacje jak:

  • Data dokumentu wydania
  • Numer dokumentu wydania
  • Odbiorca (kod oraz nazwa)
  • Wydawany materiał (kod oraz nazwa)
  • Ilość wydana
  • Jednostka miary
  • Data partii
  • Data przydatności
  • Numer partii

Dodatkowo klikając prawym przyciskiem myszy na dowolnym tytule kolumny i wybierając opcję „Wybór kolumn” możliwe jest wyświetlenie dodatkowych kolumn takich jak:

  • Cena towaru
  • Data produkcji
  • Grupa (kod i nazwa)
  • Miejsce z której towar był zabrany (magazyn)
  • Opis partii
  • Stawka VAT
  • Wartość wydanego towaru

Raport ten dostępny jest od wersji 1.0.134.0 Weaver WMS. Również w wersji darmowej.

Wydruk wielu dokumentów jednocześnie

Możliwy jest wydruk wielu dokumentów jednocześnie (WZ, FV).

W tym celu należy zaznaczyć dokumenty, które zamierzamy wydrukować trzymając klawisz CTRL. Dokumenty podświetlą się na kolor niebieski.

Wybór wielu dokumentów na liście

Wybór wielu dokumentów na liście

Następnie na zakładce wydruki należy wybrać opcję „Podgląd wydruku wielu” z grupy „Wydruk zaznaczonego dokumentu”.

Podgląd wydruku wielu

Podgląd wydruku wielu

Marża ze sprzedaży

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia śledzenie marży ze sprzedaży towarów. Marżę można sprawdzić dla pozycji dokumentu, dla całego dokumentu WZ oraz dla grupy dokumentów za wybrany okres czasu.

Program domyślnie wydaje towaru z magazynu w trybie automatycznym FIFO (first-in, first-out), czyli towaru które na magazynie pojawiły się wcześniej, wychodzą z niego jako pierwsze.

Aby zademonstrować mechanizmy liczenia marży, dodaliśmy do programu 2 materiały, na 2 dokumentach PZ.

PZ/2015/1. Materiał 1, 10 sztuk, cena zakupu 10 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 20 zł netto.

PZ/2015/2. Materiał 1. 10 sztuk, cena zakupu 12 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 22 zł netto.

PZ - Marża

PZ – Marża

Po przyjęciu towaru na raporcie stany magazynowe + partie widać dokładnie ceny zakupu i daty. Towar został podzielony na partie, których ceny zakupu są różne.

Stany magazynowe + partie

Stany magazynowe + partie

Podczas wydania towaru (dokument WZ) program pobierze towar najstarszy, zdejmie go z magazynu i wyliczy marżę dla transakcji.

WZ - Marża

WZ – Marża

Aby zobaczyć marże dla dokumentów WZ, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolną kolumnę, następnie wybrać opcję „Wybór kolumn”, następnie przeciągnąć kolumnę „Marża” obok innej kolumny.

Po rozwinięciu dokumentu znakiem „+”, można podejrzeć marżę dla pozycji dokumentu.

Marża za okres czasu dla wszystkich dokumentów widoczna jest na dole w podsumowaniu.

Razem WZ. Marża.

Razem WZ. Marża.