Dokumenty zewnętrzne | Raporty | Wyszukiwanie informacji

Raport „Wydania towaru + partie”

Raport „Wydania towaru + partie” umożliwia śledzenie partii (numer, uwagi, data produkcji, termin przydatności) towaru, który został wydany klientowi. Raport może być szczególnie przydatny przy okazji ewentualnych reklamacji, umożliwia wówczas dokładne sprawdzenie partii towaru, jakie otrzymał klient.

Raport dostępny jest poziomu programu magazynowego Weaver WMS w menu Raporty => Wydania towaru + partie.

Raport zawiera takie informacje jak:

  • Data dokumentu wydania
  • Numer dokumentu wydania
  • Odbiorca (kod oraz nazwa)
  • Wydawany materiał (kod oraz nazwa)
  • Ilość wydana
  • Jednostka miary
  • Data partii
  • Data przydatności
  • Numer partii

Dodatkowo klikając prawym przyciskiem myszy na dowolnym tytule kolumny i wybierając opcję „Wybór kolumn” możliwe jest wyświetlenie dodatkowych kolumn takich jak:

  • Cena towaru
  • Data produkcji
  • Grupa (kod i nazwa)
  • Miejsce z której towar był zabrany (magazyn)
  • Opis partii
  • Stawka VAT
  • Wartość wydanego towaru

Raport ten dostępny jest od wersji 1.0.134.0 Weaver WMS. Również w wersji darmowej.

Dokumenty | Dokumenty wewnętrzne | Dokumenty zewnętrzne | Eksport danych

Wydruk wielu dokumentów jednocześnie

Możliwy jest wydruk wielu dokumentów jednocześnie (WZ, FV).

W tym celu należy zaznaczyć dokumenty, które zamierzamy wydrukować trzymając klawisz CTRL. Dokumenty podświetlą się na kolor niebieski.

Wybór wielu dokumentów na liście
Wybór wielu dokumentów na liście

Następnie na zakładce wydruki należy wybrać opcję „Podgląd wydruku wielu” z grupy „Wydruk zaznaczonego dokumentu”.

Dokumenty | Dokumenty wewnętrzne | Dokumenty zewnętrzne | Raporty

Marża ze sprzedaży

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia śledzenie marży ze sprzedaży towarów. Marżę można sprawdzić dla pozycji dokumentu, dla całego dokumentu WZ oraz dla grupy dokumentów za wybrany okres czasu.

Program domyślnie wydaje towaru z magazynu w trybie automatycznym FIFO (first-in, first-out), czyli towaru które na magazynie pojawiły się wcześniej, wychodzą z niego jako pierwsze.

Aby zademonstrować mechanizmy liczenia marży, dodaliśmy do programu 2 materiały, na 2 dokumentach PZ.

PZ/2015/1. Materiał 1, 10 sztuk, cena zakupu 10 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 20 zł netto.

PZ/2015/2. Materiał 1. 10 sztuk, cena zakupu 12 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 22 zł netto.

PZ - Marża
PZ – Marża

Po przyjęciu towaru na raporcie stany magazynowe + partie widać dokładnie ceny zakupu i daty. Towar został podzielony na partie, których ceny zakupu są różne.

Stany magazynowe + partie
Stany magazynowe + partie

Podczas wydania towaru (dokument WZ) program pobierze towar najstarszy, zdejmie go z magazynu i wyliczy marżę dla transakcji.

WZ - Marża
WZ – Marża

Aby zobaczyć marże dla dokumentów WZ, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolną kolumnę, następnie wybrać opcję „Wybór kolumn”, następnie przeciągnąć kolumnę „Marża” obok innej kolumny.

Po rozwinięciu dokumentu znakiem „+”, można podejrzeć marżę dla pozycji dokumentu.

Marża za okres czasu dla wszystkich dokumentów widoczna jest na dole w podsumowaniu.

Razem WZ. Marża.
Razem WZ. Marża.
Dokumenty | Dokumenty wewnętrzne | Dokumenty zewnętrzne | Kody kreskowe | Ustawienia

Przyjęcie oraz wydanie towaru z wykorzystaniem czytnika kodów

Program magazynowy Weaver WMS wspiera dwa rodzaje czytników kodów kreskowych.

  1. Czytniki wykorzystujące interfejs HID, tzw. wirtualną klawiaturę. Tekst zeskanowany za pomocą czytnika wyświetla się w miejscu w którym znajduje się kursor na ekranie komputera. Jest to prosty tryb działania, nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji programu Weaver WMS.
  2. Czytniki działające po porcie COM. Zarówno interfejs RS232, jak i tzw. Virtual COM, wirtualny port COM (emulacja portu COM). Są to bardziej zaawansowane czytniki i praca z nimi jest szybsza, system Weaver WMS wspiera teraz takie czytniki. Przykładowy czytnik idealnie współpracujący z programem magazynowym Weaver WMS to HD29. Wspiera on Virtual COM i jest bardzo szybki.

Dalsza część artykułu będzie dotyczyła wsparcia dla trybu Virtual COM.

  1. Należy podpiąć czytnik do portu USB lub RS232 komputera, zainstalować odpowiedni sterownik oraz sprawdzić jaki port COM otrzymał czytnik w Menedżerze urządzeń systemu Windows. W naszym przypadku COM3.

    Port COM w systemie Windows
    Port COM w systemie Windows
  2. W systemie Weaver należy wejść w zakładkę Ustawienia -> Zachowanie Aplikacji -> Czytnik kodów, a następnie zaznaczyć użycie czytnika i wybrać odpowiedni port COM.

    Wybór portu COM
    Wybór portu COM
  3. Należy ponownie uruchomić program.
  4. Podczas dodawania materiału można nadać kod poprzez jego zeskanowanie z produktu.
  5. Podczas przyjmowania oraz wydawania towaru skanowanie kodów powoduje dodawanie towarów do listy. Gdy towar już znajduje się na liście, skanowanie powoduje zmianę ilości oraz wartości pozycji.

    Przyjęcie towaru z czytnikiem
    Przyjęcie towaru z czytnikiem

    Wydanie towaru z czytnikiem
    Wydanie towaru z czytnikiem
Dokumenty | Dokumenty zewnętrzne

Dokument zewnętrzny „Korekty”

Dokument zewnętrzny „Korekty” dotyczy błędnie wystawionych dokumentów „Wydanań zewnętrznych”, oraz „Przyjęć zewnętrznych”. Umożliwia szybkie i proste ponowne przyjęcie towarów na magazyn.

Aby skorygować błędnie wydany dokument „Przyjęcia zewnętrznego” należy:

1. W menu głównym wybrać opcję „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie „Przyjęcia zewnętrzne”

1

 

2. Wybrać dokument który ma zostać skorygowany

2

 

3. Z górnej belki menu wybrać opcję „Skoryguj”

3

 

4. Wprowadzić informacje o przyczynie korekty, a następnie kliknąć „Zapisz”

4

 

5. Pojawi się informacja o poprawnym dodaniu dokumentu korygującego, należy wybrać opcję „Tak”

5

 

6. Z górnej belki menu należy wybrać opcję „Przyjmij lub wydaj towar”

 

6

 

7. Wprowadzić prawidłowe dane jakie mają się znaleźć na dokumencie, a następnie kliknąć „OK”7

 

8. Wygenerowany zostanie poprawny dokument

Dokumenty | Dokumenty zewnętrzne | Grupowanie informacji | Wyszukiwanie informacji

Dostosowywanie wyświetlanych informacji przy FV

Program Weaver WMS umożliwia dostosowywanie wyświetlanych informacji w zależności od potrzeb w bazie faktur. Standardowymi informacjami są: rodzaj faktury, numer, kod odbiorcy, data wystawienia dokumentu, termin i sposób płatności, suma brutto, suma pozostała do zapłaty.

Opcjonalnie można dodać wyświetlanie informacji o walutach, sumie netto itp.

Aby skonfigurować wyświetlane kolumny należy:

1. Z menu głównego wybrać zakładkę „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie FV

a

2. Kliknąć prawym przyciskiem myszy na pasek z nazwami kolumn

b

3. Wybrać opcję „Wybór kolumn”

c

 

4. Wybrać nazwy kolumn które mają być wyświetlane

d

5. Przeciągnąć wybrane opcje na pasek z nazwami kolumn

e

 

Dokumenty zewnętrzne | Wydruki

Faktury walutowe

Program Weaver WMS umożliwia wystawianie faktur walutowych. Można również w dowolnej chwili pobrać z internetu aktualny kurs walut. Dostępne waluty to EUR, USD, GBP.

Aby wystawić fakturę w innej walucie należy:

1. Z menu głównego wybrać „Dokumenty zewnętrzne” , a następnie „Faktury VAT”

2. Wprowadzić dane firmy dla której wystawiany będzie dokument.

3. Wybrać sposób płatności, a następnie walutę w jakiej będzie wystawiony dokument.

Zrzut ekranu 2014-07-17 11.35.09

 

4. Wprowadzić dane o sprzedawanym towarze

2

 

5. Dane o towarze są wprowadzone w walucie PLN

6. Należy z zaimportowanej listy z „Kursami Walut” odczytać aktualny kurs i przeliczyć waluty.

Aby przeliczyć złotówki na inną walutę należy podzielić cenę w złotówkach, przez kurs waluty.

Widok po przeliczeniu złotówek na EUR

3

 

Podgląd gotowego dokumentu:

4

Dokumenty zewnętrzne | Wydruki

Wystawianie faktur w języku angielskim

Program Weaver WMS umożliwia wystawianie faktur VAT nie tylko w języku polskim, ale także w języku angielskim. Procedura wystawiania anglojęzycznych faktur, jest prawie identyczna z wystawianiem dokumentów w języku polskim.

Aby wygenerować fakturę w języku angielskim należy:

1. Z menu głównego wybrać „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie „Faktury VAT”

fv4

2. Następnie z górnej belki wybrać opcję „Dodaj fakturę”

fv5

3. Wprowadzić dane odbiorcy jakie znajdować się będą na dokumencie

fv6

4. Wybrać sposób zapłaty i towary na jakie ma zostać wystawiony dokument

fv1

 

5. Potwierdzić przyciskiem „OK”

6. Wybrać język w jakim ma zostać wygenerowany dokument faktury

fv2

 

7. Wzór faktury wystawionej w języku angielskim

fv3

 

 

Dokumenty zewnętrzne | Rezerwacja towarów

Rezerwacja towaru

Aby zarezerwować dla klienta towar dostępny na magazynie należy:

1. Z menu głównego wybrać „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie „Zamówienia od klientów”

1

 

2. Z górnego panelu wybrać opcję „Dodaj zamówienie od klienta”

2

 

3. Wprowadzić dane klienta, oraz materiały jakie mają zostać zarezerwowane

3

 

4. Zatwierdzić klikając przycisk „OK”

5. Z panelu górnego wybrać opcję „Zarezerwuj towar”

4

 

6. Rezerwacje towarów można sprawdzić wybierając z menu głównego „Raporty” a następnie „Rezerwacje”

6

 

7. Wygląd tabeli zawierającej zarezerwowane towary

5

Dokumenty zewnętrzne

Materiały w zamówieniu

Aby dodać materiały zamawiane u dostawców należy:

1. Z menu głównego wybrać „Dokumenty zewnętrzne” a następnie „Zamówienia do dostawców”

2. Następnie „Dodaj zamówienie do klienta”

dodaj

 

3. Wprowadzić dane odbiorcy zamówienia, a także zamawianych materiałów

dodawanie

 

4. Po wprowadzeniu danych zamówienia, jego status wyświetlany jest jako „Oczekuje na realizację”, aby go zmienić na „w zamówieniu” należy wybrać opcję „Oznacz materiały w zamówieniu”

5. Aby sprawdzić jakie materiały zostały już zamówione należy przejść w menu głównego do: „Raporty”, a następnie „Materiały w zamówieniu”

w

 

 

6. Zostaną wyświetlone zamówione materiały

gotowe