Definicje dokumentów oraz uprawnienia do nich

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia definiowanie definicji dokumentów. Dzięki temu możliwe jest podzielenie logiczne dokumentów oraz utworzenie dla nich osobnych numeracji.

Poniżej znajduje się przykład wykorzystania definicji dokumentów oraz uprawnień dla scenariusza, w którym w firmie występują dwa działy produkcyjne. Dział A odpowiedzialny jest za produkcję czytników kodów, dział B odpowiedzialny jest za produkcję drukarek etykiet. Działy powinny posiadać osobne numeracje dokumentów produkcyjnych oraz nie powinny widzieć wzajemnie swoich dokumentów.

Na początku należy dodać definicję dokumentów dla poszczególnych działów. W tym celu w zakładce Ustawienia, należy wybrać opcję Definicje dokumentów, następnie wyszukać [ZP] Zlecenia produkcyjne, dalej przejść do Definicji pochodnych. Następnie możliwe jest dodanie definicji pochodnych. W przytoczonym przykładnie dodajemy dwie definicje pochodne: Czytniki oraz Drukarki.

Definicje pochodne

Definicje pochodne

Kolejnym krokiem jest definiowanie uprawnień dla definicji dokumentów. W tym celu należy przejść do widoku Użytkownicy. Po wybraniu użytkownika należy z górnego menu Operacje wybrać opcję Definicje dokumentów. Na widoku definicji dokumentów możliwe jest ustawienie widoczności poszczególnych definicji.

Uprawnienia do definicji dokumentów

Uprawnienia do definicji dokumentów

Po ustawieniu uprawnień, użytkownik będzie miał dostęp tylko do wybranych definicji. Zarówno w oknie dodawania dokumentu, jak i na liście wszystkich dokumentów.

Wydruk adresu dostawy na WZ

W programie magazynowym Weaver WMS istnieje możliwość wydruku adresu dostawy na dokumencie WZ.

Aby tego dokonać należy uzupełnić adres dostawy podczas tworzenia dokumentu WZ.

Odbiorca i dostawa

Odbiorca i dostawa

Następnie podczas wyboru parametrów wydruku należy wybrać opcję Pokaż adres dostawy.

Parametry wydruku dokumentu

Parametry wydruku dokumentu

Współpraca z drukarką fiskalną

Program magazynowy Weaver WMS od wersji 2.0.227.0 współpracuje drukarkami fiskalnymi za pomocą protokołu POSNET. Jest to najbardziej popularny w Polsce protokół komunikacji wspierany przez 99% drukarek fiskalnych na rynku Polskim.

Aby skonfigurować program do pracy z drukarkę fiskalną należy:
1. Zainstalować sterownik COM drukarki dostępny od producenta.
2. Skonfigurować drukarkę fiskalną w zakładce Ustawienia -> Zachowanie aplikacji -> Drukarka fiskalna

Konfiguracja drukarki fiskalnej

Aby wydrukować paragon do Faktury VAT należy wejść na widok Faktur sprzedaży i wybrać opcję Wydruk paragonu fiskalnego. Po poprawnym wydruku system zaznaczy wydruk w kolumnie Paragon fiskalny dla danej faktury (kolumny można dostosować klikając prawym przyciskiem myszy na dowolnej kolumnie, opcja ‚Wybór kolumn’).

Aktualizacja ilości pozycji dokumentu PZ po zatwierdzeniu

Istnieją okoliczności w których może być konieczna aktualizacja pozycji dokumentu o statusie ‚Zatwierdzony’. Jest to czynność administracyjna, którą można wykonać np. po błędnym zatwierdzeniu dokumenty, gdy nie ma możliwości jego korekty.

Należy wejść w Raporty -> Zapytanie SQL a następnie wykonać następujące czynności:

1. Pobieramy dokumenty PZ
SELECT * FROM [DeliveryDocuments]

2. Dla zadanego [ID-DOKUMENTU-Z-PUNKTU-1] wyszukujemy pozycji dokumentu
SELECT * FROM [DeliveryDocumentPositions] where DeliveryDocument = [ID-DOKUMENTU-Z-PUNKTU-1]

3. Aktualizujemy [ŻĄDANA-ILOŚĆ] dla [ID-POZYCJI-DOKUMENTU-Z-PUNKTU-2] pozycji dokumentu
UPDATE [DeliveryDocumentPositions] SET Quantity = [ŻĄDANA-ILOŚĆ] where Id = [ID-POZYCJI-DOKUMENTU-Z-PUNKTU-2]

Aktualizacja numeru dokumentu przed zapisem

W trakcie pracy na wielu stanowiskach, może wystąpić sytuacja że wielu użytkowników jednocześnie dodaje dokument. Może to generować problemy numeracji dokumentów, gdyż numer nadawany już w momencie otwarcia okna dodawania dokumentu.

Aby wymusić w systemie odświeżenie numeru podczas zapisywania dokumentu należy zaznaczyć opcję Odśwież numer dokumentu przed zapisem w Zachowaniu aplikacji.

Odświeżanie numeru dokumentu

Odświeżanie numeru dokumentu

Wyszukiwanie na listach za pomocą czytnika kodów

Wersja mobilna umożliwia szybkie wyszukiwanie pozycji za pomocą wbudowanego w urządzenie mobilne czytnika kodów. Aby uaktywnić funkcję należy wejść odpowiednio w Konfiguracja -> System -> Wyszukiwanie na listach za pomocą skanera.

Wyszukiwanie za pomocą skanera

Wyszukiwanie za pomocą skanera

Proces przedstawia poniższy film nagrany na urządzeniu Zebra TC8000 z firmy HDWR.