Eksport zrealizowanych WZ do systemu nadrzędnego

Zrealizowane dokumenty Wydania zewnętrznego [WZ] mogą być eksportowane do systemu nadrzędnego ERP lub FK w celach księgowych oraz rozliczeniowych.

Możliwy jest eksport jednego dokumentu WZ lub grupowanie kilku dokumentów WZ i eksport ich jako jeden dokument do systemu nadrzędnego. Wówczas pozycje WZ z Weaver WMS są sumowane na dokumencie docelowym w systemie nadrzędnym.

Aby wyeksportować jeden lub klika dokumentów do systemu nadrzędnego należy utworzyć dla nich konfigurację eksportu. Na widoku WZ należy zaznaczyć jeden lub kilka dokumentów WZ, a następnie na zakładce Eksport danych wybrać opcję Dodaj konfigurację eksportu.

Dodawanie konfiguracji eksportu

Dodawanie konfiguracji eksportu

Dokumenty z konfigurację eksportu o statusie Oczekuje na eksport zostaną przez wdrożony skrypt wyeksportowane do systemu nadrzędnego.

Na widoku WZ dokumenty, które dzielą ze sobą eksport nadrzędny (są eksportowane razem) będą miały tą samą wartość w polu Eksport nadrzędny (Id).

Dokumenty poprawnie wyeksportowane zmienią status na Wyeksportowany oraz w kolumnie Eksport nadrzędny (numer dokumentu) pojawi się numer dokumentu z systemu nadrzędnego.

Widok WZ. Eksport nadrzędny.

Widok WZ. Eksport nadrzędny.

Jeśli w kolumnie status pojawi się Błąd eksportu, należy wejść w Edytuj konfigurację eksportu i podejrzeć przyczynę błędu.

Wydruk dokumentów WZ z kolektora danych Android w Weaver WMS PRO

Możliwy jest wydruk dokumentów z urządzenia mobilnego dla wybranego dokumentu Wydania. Aby przejść do wydruków należy z poziomu dokumentu WZ otworzyć menu i wybrać opcję ‚Wydruki’.

Opcja wydruki na WZ

Opcja wydruki na WZ

Możliwy jest wydruk samego dokumentu, jak i Packing List, etykiety kurierskiej oraz kodów dla materiałów znajdujących się na WZ.

Wybór rodzaju wydruku

Wybór rodzaju wydruku

Opcja ‚Wydruk kodów’ pozwala wydrukować kody dla materiałów znajdujących się na WZ w odpowiednich ilościach (wydawanych). Można wybrać rodzaj kodu, jaki zostanie wydrukowany.

Rodzaje kodów dla pozycji WZ

Rodzaje kodów dla pozycji WZ

Możliwe jest również automatyczne przejście do menu ‚Wydruki’ po zamknięciu dokumentu WZ. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednią opcję w konfiguracji mobilnej dla danego użytkownika.

Konfiguracja mobilna - wydruki

Konfiguracja mobilna – wydruki

System potwierdzi chęć przejścia do ‚Wydruków’ po zamknięciu dokumentu.

Wydruk po zamknięciu dokumentu

Wydruk po zamknięciu dokumentu

Eksport faktur do programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia eksport faktur do programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej.

Aby wyeksportować faktury, należy wejść w zakładkę dokumenty zewnętrzne, a następnie Faktury VAT. Należy zaznaczyć faktury do eksportu, a następnie na zakładce Eksport danych wybrać opcję ‚Eksport zaznaczonych faktury’.

Zapisany plik można zaimportować w programie Mała Księgowość Rzeczpospolitej poprzez opcję ‚Import dokumentów’.

Uruchamianie dowolnego skryptu SQL na bazie danych programu

W programie magazynowym Weaver WMS istnieje możliwość uruchomienia dowolnego skryptu SQL, np. w celu wygenerowania zaawansowanego raportu lub aktualizacji zbiorowej danych znajdujących w bazie danych.

Aby móc uruchamiać skrypty należy dodać odpowiednie uprawnienie o nazwie Raport – „Zapytanie SQL”.

Raport - Zapytanie SQL

Raport – Zapytanie SQL

Po ponownym uruchomieniu aplikacji pojawi się odpowiedni raport w zakładce Raporty.

Wprowadzanie zapytanie SQL

Wprowadzanie zapytanie SQL

Po wprowadzeniu zapytania jego wynik zostanie zwrócony do tabeli. Jeśli zapytanie zwróciło wartość zostanie ona wyświetlona (zapytania typu SELECT). Jeśli nie, tabela pozostanie pusta (zapytanie typu UPDATE).

Przykłady zapytań:

  • SELECT * FROM MATERIALS – pobiera wszystkie materiały
  • SELECT * FROM USERS – pobiera wszystkich użytkowników
  • UPDATE DELIVERYDOCUMENTS SET USERCOMMENT = ‚NOWY’ – ustawia słowo „NOWY” jako uwagi do wszystkich dokumentów wysyłkowych.

Zapytań należy używać z rozwagą, jest to bardzo potężne narzędzie do manipulowania dużymi porcjami danych.

Generowanie przewodnika produkcyjnego w Zleceniu Produkcyjnym

Możliwe jest wygenerowanie tzw. Przewodnika Produkcyjnego w systemie Weaver WMS.

Przewodnik produkcyjny nazywany jest inaczej „Kartą technologiczną” i zawiera informacje potrzebne do wyprodukowania danego towaru. Na przewodniku produkcyjnym znajdziemy takie informacje jak receptura oraz stanowiska wraz z czasami produkcyjnymi.

Aby wygenerować Przewodnik Produkcyjny należy w pierwszej kolejności stworzyć recepturę dla danego produktu oraz wprowadzić czasy produkcyjne na poszczególnych stanowiskach. Następnie należy dodać Zlecenie Produkcyjne [ZP]. Możliwość wygenerowania przewodnika dostępna jest dla pozycji zlecenia. Należy zaznaczyć żądane pozycje z klawiszem CTRL, a następnie z menu Wydruki wybrać opcję „Podgląd wydruku wielu” z grupy „Przewodnik produkcyjny”.

Karta technologiczna

Generowanie przewodnika produkcyjnego

System automatycznie przeliczy ilość surowców oraz czasy dla produkowanej ilości sztuk.

Przykład wygenerowanego przewodnika znajduje się poniżej:

Karta Technologiczna

Wydruk wielu dokumentów jednocześnie

Możliwy jest wydruk wielu dokumentów jednocześnie (WZ, FV).

W tym celu należy zaznaczyć dokumenty, które zamierzamy wydrukować trzymając klawisz CTRL. Dokumenty podświetlą się na kolor niebieski.

Wybór wielu dokumentów na liście

Wybór wielu dokumentów na liście

Następnie na zakładce wydruki należy wybrać opcję „Podgląd wydruku wielu” z grupy „Wydruk zaznaczonego dokumentu”.

Podgląd wydruku wielu

Podgląd wydruku wielu

Widoki użytkownika

Od wersji 1.0.121.0 program magazynowy Weaver WMS umożliwia tworzenie widoków użytkownika.

Często występuje potrzeba wyświetlania określonych danych po ich przefiltrowaniu i wyborze odpowiednich kolumn. Przykładowo chcemy szybko móc zobaczyć niezapłacone faktury. Nie ma potrzeby tworzenia za każdym razem filtra od nowa, można widok „Niezapłacone faktury” zapisać jako widok użytkownika. Aby tego dokonać należy odpowiedni przygotować dany widok (przefiltrować, ustawić kolumny itp.).

Otwieramy dany widok i ustawiamy na nim filtr.

Ustawienie filtru na fakturach

Ustawienie filtru na fakturach

Wybieramy kolumny poprzez przeciąganie oraz opuszczanie.

Wybór kolumn na widoku faktur

Wybór kolumn na widoku faktur

Przechodzimy do zakładki ustawienia i wybieramy opcję „Zapisz widok użytkownika”.

Zapisywanie widoku użytkownika

Zapisywanie widoku użytkownika

Widok pojawi się w menu „Widoki użytkownika”. Można teraz używać skrótu.

Widok użytkownika

Widok użytkownika

Eksport danych

Program Weaver WMS umożliwia eksportowanie wyników do plików:

1.Wybrać z menu głównego zakładkę „eksport danych”

2.Wybrać plik do jakiego chcemy wyeksportować dane np.”pdf”

3.Wybrać miejsce jego zapisu na komputerze

4.w polu „file name/nazwa” wprowadzić nazwę pliku pod jaką dane mają zostać zapisane i kliknąć przycisk „save/zapisz”

5.Wyeksportowane dane zostaną zapisane we wskazanym miejscu

6.Przykładowy plik z zapisanymi danymi w postaci pliku „pdf”