Aktualizacja ilości pozycji dokumentu PZ po zatwierdzeniu

Istnieją okoliczności w których może być konieczna aktualizacja pozycji dokumentu o statusie ‚Zatwierdzony’. Jest to czynność administracyjna, którą można wykonać np. po błędnym zatwierdzeniu dokumenty, gdy nie ma możliwości jego korekty.

Należy wejść w Raporty -> Zapytanie SQL a następnie wykonać następujące czynności:

1. Pobieramy dokumenty PZ
SELECT * FROM [DeliveryDocuments]

2. Dla zadanego [ID-DOKUMENTU-Z-PUNKTU-1] wyszukujemy pozycji dokumentu
SELECT * FROM [DeliveryDocumentPositions] where DeliveryDocument = [ID-DOKUMENTU-Z-PUNKTU-1]

3. Aktualizujemy [ŻĄDANA-ILOŚĆ] dla [ID-POZYCJI-DOKUMENTU-Z-PUNKTU-2] pozycji dokumentu
UPDATE [DeliveryDocumentPositions] SET Quantity = [ŻĄDANA-ILOŚĆ] where Id = [ID-POZYCJI-DOKUMENTU-Z-PUNKTU-2]

Praca z jednostkami logistycznymi niejednorodnymi

System magazynowy Weaver WMS PRO umożliwia pracę z jednostkami zbiorczymi niejednorodnymi (tzw. miksy). Jednostka logistyczna niejednorodna może składać się z różnych materiałów, te zaś mogą pochodzić z różnych partii.

Pracę z jednostkami zbiorczymi najlepiej rozpocząć od odpowiedniego skonfigurowania uprawnień i ustawień użytkownika. Należy na aplikacji zarządczej (desktop) wejść odpowiednio w Menu główne -> Ustawienia -> Użytkownicy. Dla wybranego użytkownika należy wykonać następujące czynności:

  • nadać uprawnienia do: Klient mobilny -> Menu – jednostki zbiorcze oraz do Klient mobilny -> Menu – wysyłki -> Dodawanie jednostki zbiorczej do wysyłki
  • zaznaczyć opcje w Ustawieniach terminala mobilnego: Dostawy -> Jednostka zbiorcza, Ruchy magazynowe -> Pokaż jednostkę zbiorczą podczas przesuwania towaru
Ustawienia terminala - jednostka zbiorcza

Ustawienia terminala – jednostka zbiorcza

Na urządzeniu mobilnym wyposażonym w system Android można następnie dodać jednostkę zbiorczą niejednorodną, do której będą dodawane materiały. W tym celu należy wejść odpowiednio w Jednostki zbiorcze -> Dodaj na urządzeniu mobilnym.

Dodawanie jednostki zbiorczej

Dodawanie jednostki zbiorczej

Należy w pierwszej kolejności, przed dodaniem jednostki zbiorczej wydrukować dla niej kod. Jednostka zbiorcza niejednorodna musi być jedyną jednostką na wybranej lokalizacji.

W aplikacji zarządczej (desktop) jednostki można podejrzeć w Menu -> Raporty -> Jednostki zbiorcze.

Raport jednostek zbiorczych

Raport jednostek zbiorczych

Podczas przyjmowania towaru za pomocą dokumentów PW lub PZ będzie możliwe zeskanowanie kodu jednostki zbiorczej.

Przyjmowanie towaru do jednostki zbiorczej

Przyjmowanie towaru do jednostki zbiorczej

Podobnie, jak podczas przyjmowania zeskanowanie kodu możliwe jest podczas przesuwania towaru.

Jednostka zbiorcza podczas przesuwania towaru

Jednostka zbiorcza podczas przesuwania towaru

Utworzoną jednostkę zbiorczą można w całości dodać do dokumentu utworzonego dokumentu wydania (RW lub WZ).

Dodawanie jednostki zbiorczej do WZ

Dodawanie jednostki zbiorczej do WZ

Lista materiałów na wydaniu

Lista materiałów na wydaniu

Automatycznie generowanie etykiety kurierskiej podczas tworzenia wysyłki

Możliwe jest automatyczne generowanie etykiety kurierskiej podczas tworzenia dokumentu Wysyłki Kurierskiej z dokumentu WZ. Aby domyślnie zaznaczyć tworzenie etykiet należy wejść odpowiednio w Ustawienia -> Wysyłki kurierskie -> Tworzenie dokumentu i zaznaczyć tam odpowiednie opcje.

Podczas tworzenie WK będzie możliwe automatyczne generowanie etykiety, a nawet wysyłka powiadomienia klientowi mailem.

Automatyczne generowanie etykiety WK

Automatyczne generowanie etykiety WK

Cennik indywidualny dla odbiorcy

Możliwe jest stworzenie indywidualnego cennika dla odbiorcy w systemie Weaver WMS, a następnie korzystanie z cen indywidualnych podczas tworzenia dokumentów ZO oraz WZ.

Aby dodać cennik indywidualny do Odbiorcy należy wejść w edycję danego odbiorcy, a następnie w zakładkę Ceny indywidualne.

Tworzenie cennika indywidualnego

Tworzenie cennika indywidualnego

Po dodaniu cen, podczas tworzenia dokumentu ZO lub WZ, system wyświetli okno cenami podczas wyboru materiałów.

Wyświetlane ceny będą zarówno z cennika indywidualnego, jak i z grup cenowych materiałów.

Wybór ceny materiału

Wybór ceny materiału

Ceny materiałów w poszczególnych grupach cenowych można modyfikować z poziomu edycji materiału w zakładce Sprzedaż PLN lub Sprzedaż EURO.

Kolejność zbiórki towarów podczas wydania na urządzaniach mobilnych w WMS PRO

System magazynowy Weaver WMS PRO oferuje możliwość samodzielnego zaplanowania kolejności zbiórki towarów z miejsc w magazynie.

Aby ustawić kolejność zbiórki towarów należy przejść do Menu -> Raporty -> Plan magazynu.

Kolejność zbioru można ustawić dla pojedynczego miejsca lub dla zaznaczonej całej grupy miejsc (w pionie). Aby ustawić kolejność dla poszczególnych miejsc należy zaznaczyć grupę miejsc na planie magazynu, a następnie wybrać opcję „Edytuj właściwości miejsca z menu”.

Edycja właściwości miejsca

Edycja właściwości miejsca

Im niższa wartość w polu „Kolejność zbiórki” tym wyżej będzie towar leżący na danym miejscu na liści kompletacyjnej. Ustawienie wartości dla poszczególnych miejsc (na każdym poziomie) pozwala na zdefiniowanie wartości dla każdego poziomu. Towar z dołu może być wyżej niż towar z góry regału etc.

Aby ustawić wartość szybciej, dla całej grupy miejsc (w pionie, na wysokość), można zaznaczyć grupę miejsc i wybrać opcję ”

Kolejność zbiórki dla grupy miejsc

Kolejność zbiórki dla grupy miejsc

Najkorzystniejszym rozwiązaniem jest ustawianie kolejności dla całej grupy co np. 10 jednostek. Wtedy zostanie pole do manewru w razie konieczności ustawienia kolejność dla poszczególnych miejsc w grupach. Czyli przykładowo na miejscu grupie miejsc, która jest pierwsza należy ustawić 10, na kolejnej 20 itd.

Praca na wielu stanowiskach z wykorzystaniem MS SQL

Programu Weaver WMS można używać na kilku stanowiskach jednocześnie. Wystarczy stworzyć bazę danych MS SQL i połączyć z nią wszystkie stanowiska na których zainstalowany jest program. Ułatwia to komunikację poszczególnych użytkowników, oraz pomaga zoptymalizować pracę.

Aby stworzyć bazę danych w programie Weaver WMS należy:

1. Z górnej belki menu wybrać opcję „Ustawienia”

2. Następnie „Baza danych”

4

 

3. Zdefiniować ścieżkę bazy danych, użytkownika, jego hasło, oraz nazwę bazy danych

5

4.Następnie wybrać opcję „Testuj połączenie”, jeśli połączenie zostanie pomyślnie nawiązanie baza danych została skonfigurowana prawidłowo.

 

Wprowadzenie do programu Weaver WMS

Instalacja programu:

Aby zainstalować program należy:

1. Otworzyć plik instalacyjny o nazwie „setup”

2.  W oknie startowym instalacji wybrać opcję „run/instaluj”

3. Wybrać język w którym ma zostać zainstalowany program

4. Następnie pojawi się kreator instalacji w którym należy wybrać lokalizację w której ma zostać zainstalowany program, oraz lokalizacji jego dodatkowych ikon

5. Po wybraniu opcji  „instaluj” Weaver WMS zostanie zainstalowany na komputerze.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej  na temat instalacji: http://wms.weaversoft.pl/2012/04/instalacja-programu/

Wprowadzanie danych firmy:

Aby wprowadzić dane firmy należy:

1. Z menu głównego wybrać opcję „ustawienia” a następnie „dane firmy”

2. Wprowadzić dane firmy takie jak: nazwa, adres, numer NIP, numer telefonu/fax, numer konta, nazwę banku w której mamy konto, adres strony www, adres e-mail

3. Wprowadzanie danych zakończyć przyciskiem „zakończ”

Wczytywanie logo firmy

Aby wczytać logo firmy należy:

1. Z menu głównego wybrać opcję „ustawienia” a następnie „logo firmy”

2. Pojawi się okno o nazwie „wczytywanie” należy w nim kliknąć prawym przyciskiem myszy, znaleźć lokalizację na naszym komputerze pliku graficznego z logiem firmy

3. Po wczytaniu kliknąć opcję „zapisz”. Logo będzie wykorzystywane w programie m.in przy wystawianiu dokumentów

Numeracja dokumentów:

Aby wprowadzić kryteria numeracji i tytułowania dokumentów należy:

1. Z menu głównego wybrać opcję „ustawienia” a następnie „Numeracja dokumentów”

2. Pojawi się okno o nazwie „wzorce numerowanie dokumentów” w którym można wprowadzić zmianę w nazwie (np. PZ na inną), oraz zmienić ostatnio użyty numer przy generowaniu dokumentu

3. Można także zmienić typ numeracji z rocznej na miesięczna

4. Okno poniżej pól do wprowadzania danych pokazuje przykładowe numeracje dokumentów wykorzystywanych w programie

5. Po wprowadzeniu zmian kliknąć opcję „zapisz”

Projektant magazynu:

Aby skorzystać z projektanta magazynu należy:

1.W zakładce “Ustawienia” wybrać opcję “Projektant magazynu”, a następnie „dodaj magazyn”

2.Wprowadzić kod, nazwę magazynu, oraz jego wymiary

3.Podzielić magazyn na sektory przy pomocy narzędzi z “przybornika”

4. Sektory można podzielić na poziomy i podsektory

5. Gotowy plan magazynu zapisać wybierając opcję “zapisz magazyn”

Jeśli Chcesz wiedzieć więcej na temat „projektowania magazynu”

http://wms.weaversoft.pl/2012/03/projektowanie-magazynu/

Strategia rozmieszczania:

Program Weaver WMS umożliwia strategię rozmieszczania materiałów i towarów na dwa sposoby:

1. „Plan magazynu” (jeśli Chcesz wiedzieć więcej http://wms.weaversoft.pl/2012/03/projektowanie-magazynu/)

2. „Stany magazynowe” – pozwala ona na usprawnienie wydawania i przyjmowania towaru, jeśli nie potrzebujemy informacji w jakim miejscu znajduje się dany towar

Kreator konfiguracji:

Aby skorzystać z pomocy „kreatora konfiguracji” należy:

1. Z menu głównego wybrać opcję “ustawiania” a następnie “Kreator konfiguracji”

2. Po otwarciu okna startowego „kreatora konfiguracji” a w nim kliknąć opcję „następny” aby rozpocząć działanie kreatora

3. W kolejnych oknach należy wprowadzić odpowiednio:

-dane własnej firmy (aby program mógł automatycznie wykorzystywać je np. przy wystawianiu dokumentów)

-wybrać opcję rozmieszczania towarów „plan magazynu” lub „stany magazynowe” (aby się dowiedzieć więcej o „planie magazynu” przeczytaj:http://wms.weaversoft.pl/2012/03/projektowanie-magazynu/)

-wprowadzić dane dostawców ( kod firmy, nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu/fax, oraz numer konta)

-dane odbiorców ( kod firmy, nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu/fax, oraz numer konta)

-dane dotyczące materiałów (kod materiału, nazwa, data ważności, jednostka miary, stawka VAT, cena, marża)

4. Po wprowadzeniu wszystkich danych kliknąć opcję „zapisz” działanie kreatora zostanie zakończone.

Jeśli Chcesz wiedzieć więcej na temat „kreatora konfiguracji”:

http://wms.weaversoft.pl/2012/04/kreator-konfiguracji/

Baza danych:

Program Weaver WMS umożliwia stworzenie kopii zapasowej bazy danych, aby ją wykonać należy:

1. Z menu głównego wybrać opcję “ustawiania” a następnie „baza danych”

2. Zdefiniować lokalizację gdzie ma zostać ona zapisana

3. Zakończyć proces tworzenia kopii zapasowej klikając opcję „zapisz”

Sprawdzanie dostępności aktualizacji

Aby sprawdzić czy dostępne są nowsze od aktualnie zainstalowanej wersje programu Weaver WMS należy:

1.Z menu głównego wybrać opcję “ustawiania” a następnie „Sprawdź dostępność aktualizacji”

2. Program połączy się z internetem w celu zweryfikowania dostępności nowych aktualizaji

3. Zostanie wyświetlony komunikat czy aktualizacje są dostępne

4. Jeśli aktualizację są dostępne należy kliknąć opcję „instaluj” instalacja zostanie przeprowadzona w sposób autoamtyczny


 

 

 

Kreator konfiguracji

Przez proces stworzenia bazy danych w programie Weaver WMS w sposób łątwy i szybki przeprowadza użytkownika „kreator konfiguracji”. Aby skorzystać z tej opcji należy:

1. Z menu głównego wybrać opcję „ustawiania” a następnie „Kreator konfiguracji”

2.Otworzy się okno startowe „kreatora konfiguracji”

3. Należy wybrać opcję „następny” jeśli chcemy kontynuować lub przycisk „anuluj” jeśli chcemy zrezygnować z pomocy kreatora

4. W następnym oknie należy wpisać dane naszej firmy, które później będą wykorzystywane np. przy wystawianiu dokumentów

5. Aby przejść do następnego okna należy kliknąć opcję „następny”

6. Pojawi się kolejne okno o nazwie „Rozmieszczenie towarów”, w którym należy  wybrać w jaki sposób chcemy aby wyświetlane nam był informacje o produktach znajdujących się w magazynie. Do wyboru mamy dwie opcje: „plan magazynu” lub „stany magazynowe”

7.Jeśli wybierzemy opcję „plan magazynu” zostaniemy przeniesieni do „kreatora magazynu” (Jeśli Chcesz wiedzieć więcej o „kreatorze magazynu” przeczytaj http://wms.weaversoft.pl/2012/03/projektowanie-magazynu/). Po stworzeniu magazynu nastąpi powrót do „kreatora konfiguracji” i jego następnej opcji o nazwie „dostawcy”

8. Jeśli wybierzemy opcję „stany magazynowe” zostaniemy przeniesieni do następnej opcji „kreatora konfiguracji” o nazwie „dostawcy”

9. Pojawi się kreator nowych dostawców, w którym aby wprowadzić nowego dostawcę należy z menu głównego wybrać opcję „dodaj dostawcę”

10.Pojawi się okno kreatora w którym należy wprowadzić: kod firmy, nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu/fax, oraz numer konta, a następnie kliknąć opcję „zapisz”a następnie w menu głównym „zakończ”. Kolejnych dostawców należy wprowadzać w ten sam sposób.

11. Kolejnym oknem „kreatora konfiguracji” jest okno „odbiorcy” , które przejdzie w kreator dodawania dostawcy, należy w nim wprowadzić dane dostawcy w taki sam sposób jak w przypadku opcji „dodawania dostawcy”

12. Następnie należy zdefiniować „materiały” pojawi się okno o tej nazwie, w którym w sposób analogiczny do powyższych należy wprowadzić informacje dotyczące materiału takie jak: kod, nazwa, data ważności, jednostka miary, stawka VAT, cena, marża

13. Po wprowadzeniu informacji dotyczących materiałów pojawi się okno kończące pracę kreatora

14. Po kliknięciu przycisku „zapisz” baza danych zostanie prawidłowo zapisana w programie Weaver WMS

Instalacja programu

Aby zainstalować program Weaver WMS należy:

1.Otworzyć plik instalacyjny o nazwie „setup”

2. Po pojawieniu się okna startowego instalacji należy wybrać (w zależności od wersji językowej oprogramowania komputera) opcję „run/instaluj”

3. Wybrać wersję językową w której ma być zainstalowany Weaver WMS (do wyboru mamy angielską lub polską wersję językową)

4.Otworzy się okno „kreatora instalacji” w którym należy wybrać opcję „dalej”

5. Następnie pojawi się okno z wyborem lokalizacji w której ma zostać zainstalowany program. Należy wybrać miejsce instalacji (np. Dysk C ) i kliknąć „dalej”

6. Należy wybrać lokalizację skrótu do programu (domyślnie jest to menu „START”)

7. W następnym oknie należy zdecydować czy i w jakich miejscach mają pojawić się dodatkowe ikony (skróty) programu, wybierając odpowiednie opcje

8. Pojawi się informacja o gotowości programu do instalacji, należy wybrać opcję „instaluj”

9. Program zostanie zainstalowany na komputerze

 

Projektowanie magazynu

Projektowanie magazynu w programie Weaver WMS

1.W zakładce „Ustawienia” wybrać opcję „Projektant magazynu”

2.Kliknąć na opcję „dodaj magazyn”

3.Wprowadzić kod, nazwę magazynu, oraz jego wymiary

4. Podzielić magazyn na sektory przy pomocy narzędzi z „przybornika”, z którego należy przeciągnąć sektory poziomy lub pionowy, odpowiednio ustawiając je na planie i skalując

5. Każdy sektor można podzielić na podesktor, należy kliknąć na dzielony sektor, wybrać opcję „właściwości sektora”, i wprowadzić nazwę dzielonego fragmentu, oraz liczbę poziomów i podektorów

6.Gotowy plan magazynu zapisać wybierając opcję „zapisz magazyn”