Wykorzystanie pamięci podręcznej w programie Weaver WMS

Żyjemy obecnie w czasach, w których wszystko chcemy robić możliwie najszybciej i najwydajniej. Najlepiej to widać na przykładzie pracy z urządzeniami komputerowymi oraz ich oprogramowaniem.

Weaver WMS do tej pory pobierał wszystkie niezbędne dane bezpośrednio z bazy danych. Wszystko działało bardzo szybko dopóki cała baza danych znajdowała się na tym komputerze, z którego zostało wysyłane zapytanie. Sprawa miała się inaczej, gdy wszystkie informacje znajdowały się poza jednostką kliencką.

Dla przykładu –chcemy wystawić dowolny dokument (np. WZ). Bazę danych naszych klientów mamy zlokalizowaną na oddzielnym serwerze, z którym połączone są jednostki komputerowe. W momencie, gdy chcemy wybrać wszystkie niezbędne pozycje, do serwera bazodanowego trafia od nas zapytanie o odpowiednie dane. Serwer wtedy zwraca nam wszystkie wyniki, które możemy wybrać do naszego dokumentu.


W przypadku posiadania sporych ilości pozycji, sięgających kilku lub nawet kilkunastu tysięcy, proces pobierania danych do naszego komputera mógł zająć sporo czasu. Dlatego w najnowszej aktualizacji 2.0.314.0 została dodana możliwość przechowywania danych w pamięci podręcznej (ang. cache).

Aby zarządzać pobieranymi informacjami należy przejść do zakładki ustawienia i następnie kliknąć ikonę „Pamięć podręczna (cache)”.

 

 

Po wykonaniu tej czynności wyświetli się nowe okno, w którym możemy wybrać te pozycje, które chcemy aby były przechowywane w naszej pamięci cache. Jak widać na zdjęciu poniżej, dzięki sporej ilości opcji, można ten parametr skonfigurować według własnego uznania.

Co ciekawe, pozycjami można również zarządzać z poziomu administratora dla konkretnego użytkownika przypisanego do podmiotu.

Co zrobić natomiast w momencie, gdy informacje zostały pobrane do cache, ale uległy zmianie lub zostały dodane nowe pozycje? Wtedy należy otworzyć okno do zarządzania pamięcią podręczną i kliknąć na „Wyczyść pamięć podręczną”. Gdy to nastąpi, nasza jednostka ponownie pobierze dane z bazy i umieści je w pamięci cache.

Inną opcją, dość radykalną, jest wyłączenie i ponowne włączenie Weaver WMS. Należy pamiętać, że pamięć podręczna „żyje” tak długo, jak aktywny jest program. Po jego wyłączeniu pamięć jest czyszczona i zostaje jednorazowo na nowo zapełniona po ponownym uruchomieniu.

Generowanie pliku JPK_MAG oraz JPK_FA.

JPK czyli Jednolity Plik Kontrolny to wygenerowany zbiór danych z oprogramowania księgowego przedsiębiorstwa. Ma ustaloną formę w postaci specjalnego schematu XML, a korzyści płynące z jego wprowadzenia są obustronne. Dla organów kontrolujących JPK pozwala na szybką i prostą kontrolę, a także znacząco niweluje proceder wyłudzeń podatkowych. Z kolei dla osób prowadzących firmę pozwala na skrócenie czasu kontroli oraz daje możliwość monitorowania pracy księgowych.

JPK składa się z siedmiu struktur:

  • JPK_KR – dotyczący ksiąg rachunkowych
  • JPK_WB – dotyczący wyciągów bankowych
  • JPK_MAG – dotyczący magazynu
  • JPK_FA – dotyczący faktur VAT
  • JPK_PKPIR – dotyczący podatkowej księgi przychodów i rozchodów
  • JPK_EWP – dotyczący ewidencji przychodów
  • JPK_VAT – dotyczący ewidencji kupna i sprzedaży VAT

To, dlaczego sprawy dotyczące JPK stały się ostatnio tak istotne, tłumaczy poniższa tabela:

Jak widać, od stycznia bieżącego roku WSZYSTKIE PRZEDSIĘBIORSTWA (również te funkcjonujące jako jednoosobowa działalność gospodarcza) mają obowiązek przesłania JPK_VAT, a od lipca również obowiązek generowania pozostałych typów JPK na żądanie.

Warto o tym pamiętać, ponieważ niezłożenie lub przesłanie błędnego JPK i niepoddanie go korekcie, może skutkować wysokimi karami w postaci grzywny.

 

W związku z tym powstaje pytanie – czy w programie Weaver WMS możliwe jest wygenerowanie plików JPK? Z radością informujemy, że tak!

W najnowszej aktualizacji 2.0.310.0 została dodana możliwość generowania plików JPK_MAG oraz JPK_FA. Co więcej – cały proces jest nieskomplikowany i trwa zaledwie kilka minut.

Aby wygenerować plik JPK_MAG należy:

  1. Wybrać w grupie „Dokumenty zewnętrzne”: [PZ] Przyjęcia zewnętrzne lub [WZ] Wydania zewnętrzne. Można też w grupie „Dokumenty wewnętrzne” wybrać: [RW] Rozchody wewnętrzne lub [MM] Przesunięcia międzymagazynowe.
  2. Kliknąć na górnym pasku poleceń w zakładkę „Eksport danych”
  3. Wybrać ikonę „Eksport do pliku JPK_MAG”

 

 

 

 

 

 

 

Po  wybraniu tej opcji wyświetli się nowe okno, w którym po kliknięciu „Następny” będziemy mogli wybrać interwał generowania pliku, nazwę magazynu, Urząd Skarbowy, któremu podlega nasza firma, a także folder, w którym ma zostać zapisany plik.

Po ustawieniu wszystkich parametrów będziemy mogli dodać dokumenty PZ, WZ, RW oraz MM. Wystarczy już tylko poczekać na utworzenie pliku.

W przypadku generowania JPK_FA wszystko wygląda bardzo podobnie. Jedyną różnicą jest to, że w punkcie pierwszym należy wybrać w grupie „Dokumenty zewnętrzne”: [FS] Faktury sprzedaży.

Co ważne, program Weaver WMS zapisuje JPK w formacie XML, dzięki czemu nadaje się on od razu do wysłania. Warto jednak upewnić się, że całość jest poprawna. Do tego celu można posłużyć się oprogramowaniem Klient JPK 2.0. Jest ono całkowicie darmowe i dostępne na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów.

Po uruchomieniu programu i zalogowaniu się należy wybrać Narzędzia -> Weryfikacja merytoryczna dokumentów JPK. Następnie trzeba wskazać ścieżkę dostępu, rozpocząć weryfikację, a program po chwili wyświetli informację o poprawności pliku.

Przenoszenie bazy danych programu na inne stanowisko

Często przy okazji aktualizacji konfiguracji sprzętowej w firmie pojawia się potrzeba przeniesienia programu magazynowego na inne stanowisko. Aby to wykonać należy:

  1. Zainstalować na nowym komputerze najnowszą wersję Weaver WMS ze strony weaversoft.pl
  2. Sprawdzić lokalizację bazy danych na starym oraz nowym komputerze. W tym celu z zakładki Ustawienia wybieramy opcję „Baza danych”. W poniższym przypadku jest to C:\ProgramData\Weaver Software\. Należy zwrócić uwagę że jest to folder systemowy (ukryty). Aby się do niego dostać należy włączyć widoczność ukrytych folderów bądź też poprzez kombinację klawiszy WINDOWS+R wpisać komendę „C:\ProgramData”

    Lokalizacja bazy danych w Weaver WMS

    Lokalizacja bazy danych w Weaver WMS

  3. Należy skopiować zawartość całego folderu ze starego komputera na nowy. W przypadku różnych systemów operacyjnych, lokalizacja może się różnić.

Generowanie przewodnika produkcyjnego w Zleceniu Produkcyjnym

Możliwe jest wygenerowanie tzw. Przewodnika Produkcyjnego w systemie Weaver WMS.

Przewodnik produkcyjny nazywany jest inaczej „Kartą technologiczną” i zawiera informacje potrzebne do wyprodukowania danego towaru. Na przewodniku produkcyjnym znajdziemy takie informacje jak receptura oraz stanowiska wraz z czasami produkcyjnymi.

Aby wygenerować Przewodnik Produkcyjny należy w pierwszej kolejności stworzyć recepturę dla danego produktu oraz wprowadzić czasy produkcyjne na poszczególnych stanowiskach. Następnie należy dodać Zlecenie Produkcyjne [ZP]. Możliwość wygenerowania przewodnika dostępna jest dla pozycji zlecenia. Należy zaznaczyć żądane pozycje z klawiszem CTRL, a następnie z menu Wydruki wybrać opcję „Podgląd wydruku wielu” z grupy „Przewodnik produkcyjny”.

Karta technologiczna

Generowanie przewodnika produkcyjnego

System automatycznie przeliczy ilość surowców oraz czasy dla produkowanej ilości sztuk.

Przykład wygenerowanego przewodnika znajduje się poniżej:

Karta Technologiczna