Import zamówień z pliku EDI

Możliwy jest import Zamówienia od odbiorcy z pliku EDI. Aby tego dokonać należy wejść w Dokumenty zewnętrzne -> Zamówienia od odbiorców, następnie w zakładkę Import danych.

Import danych z pliku EDI

Import danych z pliku EDI

Po wybraniu opcji Import z pliku EDI w oknie należy wskazać plik do importu. Numer dokumentu zostanie nadany automatycznie. Pole status importu zawierać będzie informację o powodzeniu lub niepowodzeniu importu.

Poprawny import zamówienia EDI

Poprawny import zamówienia EDI

Aby import przebiegł poprawnie następujące warunki muszą być spełnione:

  • Musi istnieć odbiorca o kodzie GLN/ILN zawartym w pliku
  • W odbiorcy musi istnieć adres dostawy zgodny z kodem GLN/ILN zawartym w pliku
  • Wszystkie kody materiałów zawarte w pliku powinny być dodane w systemie jako kod, kod zewnętrzny lub w zakładce Kody odbiorców
Kody odbiorców w materiale

Kody odbiorców w materiale

Integracja Weaver WMS z serwisem kurierskim GLS

Weaver WMS od wersji 1.0.164 umożliwia zamawianie przesyłek kurierskich w firmie GLS.
Aby tego dokonać należy zacząć od wprowadzenia adresów dostaw w odbiorcach. Po wybraniu dowolnego odbiorcy i edycji jego danych należy w zakładce „Adresy wysyłki” wprowadzić adresy na które wysyłany będzie towar do danego odbiorcy.

Edycja adresu wysyłki w odbiorcy

Edycja adresu wysyłki w odbiorcy

Kolejnym krokiem jest konfiguracja integracji z serwisem GLS. Należy wejść w zakładkę Ustawienia -> Zachowanie aplikacji -> Wysyłki kurierskie. Opis webapi firmy GLS dostępny jest tutaj:
https://ade-test.gls-poland.com/adeplus/lm/manuals/webapi2/index.htm
W szczególności należy zwrócić uwagę na rozmiar etykiety:
https://ade-test.gls-poland.com/adeplus/lm/manuals/webapi2/modes/m_labels.htm

Ustawienia integracji GLS

Ustawienia integracji GLS

Po dodaniu dokumentu WZ można za pomocą funkcji „Utwórz wysyłkę kurierską” zamówić kuriera. System poprosi o wybranie adresu dostawy (z adresów dostępnych dla danego odbiorcy) oraz o uzupełnienie informacji o paczkach. W szczególności należy zwrócić uwagę na poprawne wypełnienie wartości pobrania (COD) oraz wag dla paczek.

Dodawanie wysyłki kurierskiej

Dodawanie wysyłki kurierskiej

Po zapisaniu wysyłki kurierskiej należy odpowiednio wykonać operacje „Przygotuj paczkę” – zostanie nadany numer GLS Id w odpowiedniej kolumnie oraz „Pobierze etykietę kurierską” – otwarty zostanie dokument PDF z etykietą.

Możliwe jest śledzenie przesyłki na stronie firmy GLS, za pomocą funkcji „Śledź przesyłkę” (po wybraniu pozycji wysyłki – rozwinięciu dokumentu znakiem ‚+’).

Wysyłkę kurierską można dodać również bez powiązania z dokumentem WZ, a nawet bez definiowania odbiorcy (adres jednorazowy). W tym celu należy wybrać opcję dodaj na dokumentach [WK] Wysyłki kurierskie.

Jeśli dokument [WK] Wysyłka kurierska jest powiązany z dokumentu [WZ] odpowiednie numery zostaną wpisane w kolumny „Dokument wydania” na widoku [WK] oraz wysyłka kurierska na widoku [WZ]. Dzięki temu łatwo można identyfikować dokumenty WZ, dla których nie została stworzona jeszcze wysyłka kurierska.