Analiza ABC

Analiza ABC (Klasyfikacja ABC) służy do podziału towarów na klasy wyliczane podstawie ilości wydań towaru i wagi lub ceny.

Analiza wykorzystuje zmodyfikowaną zasadę Pareto, dzieląc towary na trzy klasy w zależności od udziału wydań towaru.
Klasa A – towary stanowiące 80% udziału wydań są to towary, które najlepiej umieszczać w miejscach łatwo dostępnych, ponieważ najczęściej będą pobierane z magazynu.
Klasa B – towary stanowiące 15% udziału wydań.
Klasa C – towary stanowiące 5% udziału wydań.

Tworzenie analizy

W kreatorze analizy należy wybrać materiały, które mają być użyte do obliczenia analizy.

Widok wyboru materiałów

W kolejnym ustawiamy parametry dodatkowe analizy, takie jak

  • Okres czasowy, z jakiego ma wyliczyć udział poszczególnych materiałów,
  • Określenie czy wydania wewnętrzne lub zewnętrzne mają być użyte,
  • Ustawienie czy koszt materiału ma być użyty jako waga materiału,
  • Ustalenie własnych wartości poszczególnych klas analizy.

Parametry analizy

Widok analizy

Tabela analizy przedstawia materiały z obliczoną ilością udziału oraz klasę przypisaną do grupy.

Widok tabeli wygenerowanej analizy

Poprzez przycisk w menu analizy można przypisać klasę na stałe do materiału.




Ustawienie Drukarki Zebra ZT510

Drukarka Zebra ZT510 jest bardzo rozbudowaną drukarką z wieloma ustawieniami. W danym wpisie opiszę podstawowe funkcje, które mają duży wpływ na działanie drukarki.

Ustawienie podstawowe

W Preferencjach drukowania klikamy na zakładkę „Opcje” w niej określamy szerokość i wysokość etykiety w skali, jaką wybraliśmy w rubryce „Format papieru”.

Preferencje drukowania > zakładka Opcje
Etykieta 50×25

Jeśli wydruk jest blady, możemy zwiększyć zaczernienie, natomiast jeśli wydruk jest rozmazany, to prawdopodobnie jest zbyt duża prędkość druku etykiety.

Dopasowanie druku do pozycji etykiety

Preferencje drukowania > zakładka Zaawansowane ustawienia drukarki
Etykieta 50×25

Jeśli wydruk jest przesunięty w pionie należy zmienić wartość w pozycji „Góra” na zakładce „Zaawansowane ustawienia druku”, odległość jest liczona od góry etykiety.

Natomiast jeśli wydruk jest przesunięty poziomo, wpisujemy w pole o nazwie pozycja, odległość jest liczona od lewej krawędzi etykiety.

Wartości mogą być dodatnie i ujemne.

Tryby działania po wydrukowaniu

Drukarka posiada wiele trybów pracy po wydrukowaniu etykiety podstawowe to:

  • Odrywanie – Etykieta zatrzymuje się na krawędzi do odklejania,
  • Podawanie do zdejmowania – wszczymuje drukowanie kolejnych etykiet, dopóki nie odklei się od krawędzi drukarki
  • Nóź – odcina etykietę wydrukowaną etykietę od szpuli (Jeżeli posiada taki moduł)

Etykieta 50×80

Etykieta 50×80




Dodawanie „Zlecenia produkcyjnego” w aplikacji mobilnej

Dodanie zlecenia produkcyjnego trochę różni się od wersji komputerowej. Jest podzielona na dwie części, tworzenie dokumentu i dodawanie pozycji.

Tworzenie zlecenia

Aby przejść do tworzenia zlecenia, w menu wybieramy „Zlecenia produkcyjne” następnie przycisk Dodaj (ikonka plusa).

Przycisk dodania dokumentu

W widoku tworzenia zlecenia wybieramy definicję, wpisujemy numer dokumentu (domyślnie wpisany jest na podstawie definicji) i wybieramy odbiorcę.

Widok dodawania dokumentu

Dodawanie pozycji

Żeby dodać pozycję do dokumentu, należy otworzyć dokument i kliknąć przycisk dodaj pozycję (lub ikonę plusa).

W widoku dodawania wpisujemy kod produktu lub wybieramy z listy, wpisujemy ilość oraz wybieramy recepturę tworzenia.

Widok dodawania pozycji




Oferta

Oferta jest to propozycja zawarcia umowy składana przez oferenta klientowi (oblatowi).

W naszym programie istnieje możliwość tworzenia ofert dla klientów lub przyszłych.

Dokumenty zewnętrzne -> Oferty

Lista ofert

Widok dodawania i edycji ofert

Po stworzeniu dokumentu można wydrukować dokument (wygląd wydruku można dopasować do swoich potrzeb)

Domyślny druk oferty

Z dokumentu ofertowego można wystawić Zamówienie od odbiorcy, Wydanie zewnętrzne lub Dokument sprzedażowy.




Analiza „Historia tworzenia jednostek”

Analiza pozwala na sprawdzenie ilości towarów w danej jednostce logistycznej oraz jakie dokumenty powodowały zmianę ilości towaru danej jednostki na magazynie.

Tworzenie analizy

W pierwszym oknie ustawiamy nazwę analizy oraz czy do filtru wyboru jednostek mają być dodane jednostki archiwalne (jednostki, które już nie istnieją).

Podstawowe ustawienia

Na kolejnej stronie wybieramy materiały, na podstawie których mają być przefiltrowane jednostki w celu ułatwienia wyboru jednostek oraz szybszego załadowania ich do widoku.

Filtrowanie po materiałach

Ostatnia strona kreatora pozwala na wybór poszczególnych jednostek, które mają być dodane do analizy.

Wybór jednostek logistycznych

Widok analizy

Tabela wygenerowanej analizy przestawia jednostki wybrane przez nas w kreatorze z podstawowymi danymi. Takimi jak ilość, rodzaj materiału lub miejsce usytuowanie jednostki.

Po rozwinięciu wyświetlają się dokumenty, na podstawie których została zmieniona ilość towaru.

Stan analizy nie ulega zmianie. Żeby mieć aktualną należy stworzyć nową.




Analiza „Stany magazynowe + magazyny”

Analiza oblicza aktualną ilość towaru z podziałem na magazyny.

Widok analizy

Opis analizy

Każdy wiersz odpowiada jednemu materiałowi, który znajduję się na magazynie.

Dane w analizie przestawiają:

  • podstawowe danie o materiale (nazwa, kod, kod zewnętrzny, EAN)
  • ilość w systemie zewnętrznym
  • ilość sumowana z wszystkich magazynów
  • ilości towaru na poszczególnych magazynach

Na dole analizy znajduje się jeszcze podsumowanie ilości z poszczególnych magazynów.




Analiza „Ruchy magazynowe”

Analiza pozwala na kontrolę zmian stanów materiałów w wybranym przez siebie okresie czasu.

Tworzenie analizy

W kreatorze analizy należy ustawić zakres czasowy do jakiego ma zostać zrobiona analiza i wybrać z jakich grup materiałowych mają być dodane materiały.

Strona z kreatora analizy

Widok analizy

Na widoku analizy każdy wiersz odpowiada jednemu materiałowi.

Dane w analizie przestawiają:

  • stan oraz wartość przed okresem sprawdzanym
  • ilość przyjęta przez dokumenty PZ oraz korekty
  • ilość wydana przez dokumenty WZ oraz korekty
  • stan oraz wartość końcowa na koniec okresu sprawdzanego

Widok wygenerowanej analizy (pola można wybierać które mają być wyświetlane dla lepszej czytelności)




Integracja z sklepem Shoper

Integracja systemu Shoper pozwala na pobieranie materiałów i zamówień oraz na wysłanie stanów magazynowych, oraz statusów zamówień.

Konfiguracja w Sklepie

Żeby WMS miał dostęp, trzeba dodać użytkownika do grupy, w której jest przypisany typ dostępu webapi.

Edycja grypy administratorów

Konfiguracja w Weaver WMS

W systemie Weaver WMS należy przejść do zakładki Ustawienia oraz z listy ustawień E-commerce wybrać pozycję Shoper.

W pierwszej zakładce ustawień należy wpisać nazwę użytkownika i hasło, który jest przypisany do grupy z trybem dostępu webapi. Oraz poprawić adresy URL, aby były zgodne z adresem sklepu.

Uruchomienie integracji

W celu uruchomienia poszczególnych funkcji należy otworzyć zakładkę
„Shoper” w „Zadania cykliczne” i dodać stworzoną konfigurację.

Ustawienia zadań cyklicznych

Pobrane zamówienia trafiają do zakładki „Zamówienia od odbiorców” [ZO].

Z dokumentu ZO wystawiamy dokument wydania zewnętrznego [WZ]. Po jego realizacji do Shoper wysyłany jest status zamówienia oraz zmiana stanów magazynowych.

Z dokumentu WZ możemy bardzo szybko wystawić fakturę oraz wysyłkę kurierską.




Moduł CRM dla odbiorców w Programie Weaver WMS

Aby firma się rozwijała, potrzebni są klienci. Coraz częściej do klientów podchodzi się indywidualnie zależności od ich potrzeb, oczekiwań, gustu. Żeby wszystkie ustalenia z klientem mieć w jednym miejscu, stworzyliśmy prosty moduł CRM.

Co to jest CRM?

CRM (ang. customer relationship management) służy do zarządzania relacjami z klientem. Przechowuje się w nim informację o ustaleniach, opinie, zadania, jakie się wykonało związane z danym konsumentem. Przez co możemy szybko sprawdzić historię współpracy i odpowiednio reagować na pytania klienta.

Wpisy CRM

Aby zobaczyć wpisy CRM danego klienta, należ wejść w Katalog->Odbiorcy->Edycja i przejść do zakładki „CRM”

Edycja odbiorcy

Ostatni wpis można wyświetlić na liście „Odbiorców”

Lista odbiorcy

Rodzaj i status odbiorcy

W zakładce CRM dodano jeszcze listy wyboru rodzaj i status w celu łatwiejszego wyszukiwania i grupowania klientów na liście.
Rodzaje i statusy odbiorców można określać w zakładce
„Ustawienia” otworzyć widok „Statusy odbiorców” lub „Rodzaje odbiorców”

Statusy odbiorców




Integracja z serwisem BaseLinker

Integracja systemu BaseLinker pozwala na automatyczne pobieranie informacji i aktualizowanie statusu zamówień.

Uzyskanie klucza dostępu

Żeby WMS miał dostęp do serwisu, potrzebny jest klucz dostępu, który jest odpowiednikiem loginu i hasła w serwisie. (Klucz dostępu daje dostęp do twojego konta, dlatego nie udostępniaj go nikomu!!)

W celu uzyskania klucza trzeba w serwisie z przejść do zakładki API w ustawieniach moje konto.

Klucz API w serwisie

Konfiguracja w Weaver WMS

W systemie Weaver WMS należy przejść do zakładki Ustawienia oraz z listy ustawień E-commerce wybrać pozycję BaseLinker.

W ustawieniach w pole „Token” wpisujemy klucz dostępu.

Ustawienia podstawowe

Na zakładce „Pobieranie zamówień” należy uzupełnić „Id folderu zamówień” (Po kliknięciu przycisku „Foldery” wyświetlą się wszystkie dostępne foldery i z przypisanymi do nich numerami Id).

Ustawienia zamówień

Na zakładce „Wysyłka statusów zamówień” przypisujemy odpowiednie Id statusów zamówień Baselinker do statusów ZO w WMS.

Ważne:

  • Status „Oczekuje” jest domyślnym statusem po ściągnięciu do systemu, dlatego zaleca się wpisanie Id folderu pobierania zamówień.
  • W serwisie BaseLinker status jest równoważny z folderami zamówień.

Ustawienia statusów

Uruchomienie integracji

W celu uruchomienia poszczególnych funkcji należy otworzyć zakładkę
„BaseLinker” w „Zadania cykliczne” i dodać stworzoną konfigurację.

Pobrane zamówienia trafiają do zakładki „Zamówienia od odbiorców” [ZO].

Z dokumentu ZO wystawiamy dokument wydania zewnętrznego [WZ]. Po jego realizacji do BaseLinkera wysyłany jest status zamówienia oraz zmiana stanów magazynowych.

Z dokumentu WZ możemy bardzo szybko wystawić fakturę oraz wysyłkę kurierską.