Blog - Strona 12 z 16

Wprowadzanie kursów walut

Program Weaver WMS umożliwia wprowadzanie danych o aktualnych kursach walut, a także wystawianie różnego rodzaju dokumentów w tzw. „walutach obcych”. Dostępnymi walutami są: EUR, USD, GBP.

Dane o aktualnych kursach walut można wprowadzić ręcznie, a także importując ją z internetu.

Aby importować tabelę kursów walut należy:

1. Z manu głównego wybrać opcję „Katalogi”, a następnie „Kursy walut”

2. Z górnej belki wyprać opcję „Importuj”

3. Wpisać ile tabel zawierających informacje o kursie walut ma zostać zaimportowane

4. Widok gotowej tabeli

Aby wprowadzić ręcznie informacje o kursie walut należy:

1. Z manu głównego wybrać opcję „Katalogi”, a następnie „Kursy walut”

2. Z górnej belki wyprać opcję „Dodaj”

3. Zdefiniować walutę, oraz wprowadzić jej wartość:

7 lipca, 2014

Usuwanie bazy danych

Program Weaver WMS umożliwia usuwanie niepotrzebnej bazy danych. Można to zrobić samemu w kilku krokach:

1. Należy znaleźć na twardym dysku komutera plik:

c:\ProgramData\Weaver Software\

2. Następnie usunąć plik z rozszerzeniem .sdf, czyli plik w którym znajduje się baza danych

3. Po ponownym uruchomieniu programu, nowa baza danych zostanie stworzona automatycznie.

7 lipca, 2014

Wystawianie faktur w języku angielskim

Program Weaver WMS umożliwia wystawianie faktur VAT nie tylko w języku polskim, ale także w języku angielskim. Procedura wystawiania anglojęzycznych faktur, jest prawie identyczna z wystawianiem dokumentów w języku polskim.

Aby wygenerować fakturę w języku angielskim należy:

1. Z menu głównego wybrać „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie „Faktury VAT”

2. Następnie z górnej belki wybrać opcję „Dodaj fakturę”

3. Wprowadzić dane odbiorcy jakie znajdować się będą na dokumencie

4. Wybrać sposób zapłaty i towary na jakie ma zostać wystawiony dokument

5. Potwierdzić przyciskiem „OK”

6. Wybrać język w jakim ma zostać wygenerowany dokument faktury

7. Wzór faktury wystawionej w języku angielskim

1 lipca, 2014

Podsumowania płatności faktur i innych płatności

Program Weaver WMS pozwala na podglądanie podsumowań dotyczących płatności wyświetlając ja na dole okna listy faktur. Podsumowanie płatności obejmuje: sumę netto, sumę brutto wystawionych faktur, kwotę jaka już została uregulowana, oraz tą która została do zapłacenia.

Aby sprawdzić podsumowania płatności należy:

1. Z menu głównego wybrać opcję „Dokumenty zewnętrzne”

2. Następnie „Faktury VAT”

Sposób wyświetlania podsumowań:

W podobny sposób wyświetlane są informacje o kwotach za jakie został zamówiony towar od dostawcy, za jaką kwotę zamówione zostały towary przez klienta itd.

18 kwietnia, 2014

Rabaty

W programie Weaver WMS możliwe jest przyznawanie rabatów na produkty które znajdują się na magazynie. Nie trzeba ręcznie obliczać cen przecenionych towarów, wystarczy w dokumencie wydania towaru lub przy wystawianiu faktury VAT wprowadzić o ile procent ma zostać obniżona dotychczasowa cena produktu.

Aby dodać rabat do dokumentów potwierdzających wydanie i sprzedaż towarów należy:

1. Zdefiniować odbiorcę dokumentu

2. Dodać produkt który jest wydawany/ sprzedawany

3. Wybrać opcję „Rabat”

4. Za kolumną „Cena netto” zostanie dodana kolumna „Rabat”

5. Należy wprowadzić liczbę oznaczającą o ile procent ma zostać zmniejszona cena produktu

6. Wartość brutto zostanie po wprowadzeniu rabatu zmieniona automatycznie

17 kwietnia, 2014

Praca na wielu stanowiskach z wykorzystaniem MS SQL

Programu Weaver WMS można używać na kilku stanowiskach jednocześnie. Wystarczy stworzyć bazę danych MS SQL i połączyć z nią wszystkie stanowiska na których zainstalowany jest program. Ułatwia to komunikację poszczególnych użytkowników, oraz pomaga zoptymalizować pracę.

Aby stworzyć bazę danych w programie Weaver WMS należy:

1. Z górnej belki menu wybrać opcję „Ustawienia”

2. Następnie „Baza danych”

3. Zdefiniować ścieżkę bazy danych, użytkownika, jego hasło, oraz nazwę bazy danych

4.Następnie wybrać opcję „Testuj połączenie”, jeśli połączenie zostanie pomyślnie nawiązanie baza danych została skonfigurowana prawidłowo.

17 kwietnia, 2014

Wybór bazy danych przy starcie aplikacji

Program Weaver WMS można użytkować jednocześnie na kilku stanowiskach, aby było to możliwe należy stworzyć bazę danych MS SQL. Możliwe jest stworzenie do trzech baz danych.

Jeśli zdefiniowana jest więcej niż jedna baza danych, przy starcie aplikacji użytkownik proszony jest o wskazanie bazy z której chce korzystać.

17 kwietnia, 2014

Raport sprzedaż

Raport sprzedaż w programie Weaver WMS pozwala na podgląd informacji dotyczących sprzedaży towaru. Wyświetla m. in. informacje o: dacie sprzedaży, numerze dokumentu potwierdzającego sprzedaży, danych firmy która kupiła towar, jaki towar został sprzedany, w jakiej cenie itd.

Aby wyświetlić raport o sprzedaży towarów należy:

1. Z menu głównego wybrać opcję “Raporty”

2. Następnie “Sprzedaż”

Przykładowy raport sprzedaży:

17 kwietnia, 2014

Raport wydania towaru

Raport wydania towarów w programie Weaver WMS pozwala na podgląd informacji dotyczących wydań towaru z magazynu. Wyświetla m. in. informacje o: dacie wydania, numerze dokumentu potwierdzającego wydanie, danych firmy która kupiła towar, jaki towar został sprzedany, w jakiej cenie itd.

Aby wyświetlić raport o wydaniach towarów należy:

1. Z menu głównego wybrać opcję „Raporty”

2. Następnie „Wydania towaru”

Przykładowy raport wydań towaru:

17 kwietnia, 2014

Kody zewnętrzne

W programie Weaver WMS możliwe jest wprowadzenie kodu zewnętrznego produktu. Dotyczy to przede wszystkim firm które wprowzenia do wprowadzają własne oznaczenia produktów, wtedy obok kodu nadawanego przez magazyn, pokazany jest także kod zewnętrzny np.producenta.

Kod zewnętrzny definiuje się podczas dodawania materiału do programu.