Analiza „Zajętość miejsc magazynowych”

Analiza pozwala na sumowanie ilości wykorzystywanych miejsc przez jednostki logistyczne danego właściciela. Analiza szczególnie morze być przydatna firmom wynajmująca miejsce magazynowe.

Tworzenie analizy

W kreatorze analizy określamy przedział czasowy oraz właścicieli, do których ma być stworzona analiza.
Istnieje jeszcze opcja określenia czy poszczególne jednostki logistyczne są traktowane jako niezależne miejsca lub zliczanie są fizyczne miejsca przypisane do jednostek logistycznych, niezależnie ile jest na danym miejscu.

Widok ustawień w kreatorze

Opis analizy

Pierwsza kolumna przestawia właścicieli, którzy zostali wybrani w kreatorze. Oni zostali jeszcze podzieleni na typy jednostek logistycznych np. na karton i paletę. Dalsze kolumny już przedstawiają ilość użytych miejsc w poszczególnych dniach, z zakresu czasu, który został określony w kreatorze.

Widok analizy

Analiza XYZ

Analiza XYZ dzieli zapasy według regularności ich zużycia na 3 grupy:

Grupa X – występują w niej zapasy, których zapotrzebowanie kształtuje się na stałym, regularnym poziomie

Grupa Y – występują w niej zapasy cyklicznie zmienne, podlegające danym wahaniom. Popyt jest mniej przewidywalny w porównaniu do grupy X.
Do tej grupy często należą towary sprzedawane sezonowo.

Grupa Z – występują w niej zapasy zużywane nieregularnie. Trudno jest ustalić ich średni poziom zużycia.

Kreator analizy

Tworząc analizę musimy wybrać materiały, dla których chcemy ją sporządzić

Po zaznaczeniu interesujących nas materiałów przechodzimy do ustawienia parametrów analizy takich jak:
– okres czasu, dla którego chcemy przeprowadzić analizę,
– czy analiza powinna uwzględniać dokumenty zewnętrzne oraz wewnętrzne,
– jednostka czasu (Miesiąc/Tydzień/Dzień roboczy), według której analiza powinna zostać stworzona,
– udziały grup X oraz Y.

W wyniku analizy otrzymujemy dla wszystkich materiałów:
– średnią liczbę wydań,
– średnie odchylenie liczby wydań,
– współczynnik zmiany,
– klasę, do której materiał został przydzielony.

Analiza ABC

Analiza ABC (Klasyfikacja ABC) służy do podziału towarów na klasy wyliczane podstawie ilości wydań towaru i wagi lub ceny.

Analiza wykorzystuje zmodyfikowaną zasadę Pareto, dzieląc towary na trzy klasy w zależności od udziału wydań towaru.
Klasa A – towary stanowiące 80% udziału wydań są to towary, które najlepiej umieszczać w miejscach łatwo dostępnych, ponieważ najczęściej będą pobierane z magazynu.
Klasa B – towary stanowiące 15% udziału wydań.
Klasa C – towary stanowiące 5% udziału wydań.

Tworzenie analizy

W kreatorze analizy należy wybrać materiały, które mają być użyte do obliczenia analizy.

Widok wyboru materiałów

W kolejnym ustawiamy parametry dodatkowe analizy, takie jak

  • Okres czasowy, z jakiego ma wyliczyć udział poszczególnych materiałów,
  • Określenie czy wydania wewnętrzne lub zewnętrzne mają być użyte,
  • Ustawienie czy koszt materiału ma być użyty jako waga materiału,
  • Ustalenie własnych wartości poszczególnych klas analizy.
Parametry analizy

Widok analizy

Tabela analizy przedstawia materiały z obliczoną ilością udziału oraz klasę przypisaną do grupy.

Widok tabeli wygenerowanej analizy

Poprzez przycisk w menu analizy można przypisać klasę na stałe do materiału.

Wyszukiwanie jednostek logistycznych

Jest to bardzo elastyczna analiza, która może posiadać bardzo duży szereg zastosowań. Jest ona tworzona na podstawie wcześniej przygotowanego skryptu C#, którego stworzenie można nam zlecić.

Jeden z naszych klientów wpisuje wysokość materiału w jego nazwie oraz przypisuje im wysokość podczas przyjmowania partii.

Dzięki analizie klient widzi listę z kolumnami zawierającymi między innymi: kody jednostek logistycznych, nazwy materiałów oraz wymiary przypisane do jednostek logistycznych.
Z poziomu analizy możemy również edytować jednostki, więc szybko możemy skorygować nieprawidłowości.

Analiza „Historia tworzenia jednostek”

Analiza pozwala na sprawdzenie ilości towarów w danej jednostce logistycznej oraz jakie dokumenty powodowały zmianę ilości towaru danej jednostki na magazynie.

Tworzenie analizy

W pierwszym oknie ustawiamy nazwę analizy oraz czy do filtru wyboru jednostek mają być dodane jednostki archiwalne (jednostki, które już nie istnieją).

Podstawowe ustawienia

Na kolejnej stronie wybieramy materiały, na podstawie których mają być przefiltrowane jednostki w celu ułatwienia wyboru jednostek oraz szybszego załadowania ich do widoku.

Filtrowanie po materiałach

Ostatnia strona kreatora pozwala na wybór poszczególnych jednostek, które mają być dodane do analizy.

Wybór jednostek logistycznych

Widok analizy

Tabela wygenerowanej analizy przestawia jednostki wybrane przez nas w kreatorze z podstawowymi danymi. Takimi jak ilość, rodzaj materiału lub miejsce usytuowanie jednostki.

Po rozwinięciu wyświetlają się dokumenty, na podstawie których została zmieniona ilość towaru.

Stan analizy nie ulega zmianie. Żeby mieć aktualną należy stworzyć nową.

Stany magazynowe + czasy

Analiza daje możliwość sprawdzenia stanu magazynowego dla poszczególnych materiałów z podziałem na dowolną jednostkę czasu.

Kreator analizy

1. Wchodzimy w Analizy z menu po lewej stronie-> Stany magazynowe + czasy.
2. Klikamy „Dodaj” podczas tworzenia pierwszej analizy lub „Wybór analizy” i dalej „Dodaj” podczas tworzenia kolejnych.
3. W pierwszym oknie kreatora określamy:

– nazwę analizy,
– zakres dat, dla których chcemy wyświetlić stan magazynowy,
– format daty, czyli jak będzie zapisana data i godzina w nagłówku tabeli po wyświetleniu analizy,
– przedział czasowy w formacie 01.02:03:04, gdzie:

  • 01 oznacza wyświetlanie danych z podziałem na dni
  • 02 oznacza wyświetlanie danych z podziałem na godziny
  • 03 oznacza wyświetlanie danych z podziałem na minuty
  • 04 oznacza wyświetlanie danych z podziałem na sekundy
Pierwsze okno kreatora

4. W kolejnym oknie określamy materiały, dla których ma zostać stworzona analiza.

Drugie okno kreatora

Wynik analizy

Wynikiem analizy jest stan magazynowy dla danego materiału z podziałem na dni, godziny, minuty lub sekundy w zależności od zdefiniowanego przedziału.

Wynik analizy

W analizie dane są archiwalne, nie nadpisują się. Jeżeli dla danego materiału coś się zmieni od momentu utworzenia analizy, należy ją wykonać od nowa.

Analiza „Stany magazynowe + magazyny”

Analiza oblicza aktualną ilość towaru z podziałem na magazyny.

Widok analizy

Opis analizy

Każdy wiersz odpowiada jednemu materiałowi, który znajduję się na magazynie.

Dane w analizie przestawiają:

  • podstawowe danie o materiale (nazwa, kod, kod zewnętrzny, EAN)
  • ilość w systemie zewnętrznym
  • ilość sumowana z wszystkich magazynów
  • ilości towaru na poszczególnych magazynach

Na dole analizy znajduje się jeszcze podsumowanie ilości z poszczególnych magazynów.

Analiza Wydań

Analiza oblicza średnią ilość wydań w danym czasie, odchylenie standardowe oraz  potrzebne zapasy. Dzięki niej możemy wygodnie i szybko planować dostawy naszych towarów.

W wyniku analizy otrzymujemy:
– Średnią ilość wydań w ciągu wybranego okresu czasu,
– Odchylenie standardowe,
– Zapas minimalny (zabezpieczający),
– Zapas maksymalny,
– Zapas informacyjny.

Przykładowy wynik analizy

Tworzenie analizy

Analiza jest sporządzana na podstawie wybranych przez użytkownika materiałów oraz  definiowanych parametrów takich jak:

– Daty analizy,

– Poziom obsługi klienta (domyślnie 99,5%) – w zależności od wpisanej wartości system oblicza długość czasu, jaką jesteśmy w stanie nie mieć danego produktu na magazynie,

– Czas realizacji zamówienia (dni robocze) – definiujemy planowany czas, w ciągu którego powinniśmy otrzymać zamówienie po jego złożeniu,

– Cykl składania zamówień (dni robocze) – definiujemy planowany czas pomiędzy kolejnymi zamówieniami od naszego dostawcy.


Analiza „Ruchy magazynowe”

Analiza pozwala na kontrolę zmian stanów materiałów w wybranym przez siebie okresie czasu.

Tworzenie analizy

W kreatorze analizy należy ustawić zakres czasowy do jakiego ma zostać zrobiona analiza i wybrać z jakich grup materiałowych mają być dodane materiały.

Strona z kreatora analizy

Widok analizy

Na widoku analizy każdy wiersz odpowiada jednemu materiałowi.

Dane w analizie przestawiają:

  • stan oraz wartość przed okresem sprawdzanym
  • ilość przyjęta przez dokumenty PZ oraz korekty
  • ilość wydana przez dokumenty WZ oraz korekty
  • stan oraz wartość końcowa na koniec okresu sprawdzanego
Widok wygenerowanej analizy (pola można wybierać które mają być wyświetlane dla lepszej czytelności)

Analiza „Obłożenia stanowisk produkcyjnych”

Analiza pozwala na kontrolę ilości zleceń produkcyjnych na poszczególnych stanowiskach. Dzięki niej jesteśmy w stanie sprawdzić ich efektywność oraz nakład pracy.

Tworzenie analizy

W pierwszym oknie kreatora definiujemy ogólne ustawienia pobieranych dokumentów.
W pierwszej części definiujemy daty, z których system ma pobierać dokumenty Zleceń Produkcyjnych.
W drugiej części ustawiamy statusy dla pozycji, które mają być wyświetlane po stworzeniu analizy.
W trzeciej części możemy doprecyzować daty dla poszczególnych statusów.

W kolejnym oknie wybieramy stanowiska, dla których chcemy przeprowadzić analizę.

Na ostatnim etapie kreatora wybieramy dokumenty, które system ma wziąć pod uwagę, tworząc analizę. Na tym widoku pokazywane są dokumenty spełniające warunek czasowy określany w pierwszej sekcji pierwszego okna.

Opis analizy

W głównym wierszu analizy widzimy wybrane w kreatorze stanowiska oraz podsumowanie wartości pozycji przypisanych do danego stanowiska.

Po rozwinięciu stanowiska pokazuje się lista pozycji zleceń produkcyjnych przypisanych do danego stanowiska oraz informacji o nich.

Przykładowa konfiguracja

W wyniku stworzenia analizy z powyższą konfiguracją otrzymamy pozycje z dokumentów utworzonych między 16.09.2020, a 16.10.2020 o statusach „Oczekujące na realizację” oraz „W trakcie realizacji”. Dodatkowo zawęzimy pozycje o statusie „Oczekujące na realizację” po planowanej dacie od 01.10.2020 do 16.10.2020.