Integracja z kurierem pozwala szybkie utworzenie zlecenia wysyłki paczki, przez co skraca się czas potrzebny na obsłużenie zlecenia.
Konfiguracja Integracji
W systemie Weaver WMS należy przejść do zakładki Ustawienia oraz z otworzyć wysyłki kurierskie i przejść do zakładki Fedex.
Konfiguracja Fedex
Kod nadawcy — można uzyskać w panelu użytkownika z książki adresowej, Kod kuriera — otrzymamy od opiekuna lub jest wpisany w potwierdzenie nadanie przy tworzeniu listu przewozowego przez panel użytkownika, Kod dostępu — otrzymamy od opiekuna.
Domyślne ustawienia dokumentu można zmieniać niezależnie w edycji wysyłki kurierskiej.
Jeśli wszystko zostało wykonane poprawie ustawienia, otrzymamy etykietę paczki.
Integracja z serwisem Inpost pozwala na szybkie tworzenie wysyłek kurierskich oraz wysyłek do paczkomatu z poziomu systemu Weaver WMS. Dzięki temu możemy zaoszczędzić czas oraz zoptymalizować proces realizacji zamówień.
Konfiguracja integracji
W celu konfiguracji należy przejść do zakładki Inpost w oknie ustawień wysyłek kurierskich (Ustawienia > Wysyłki kurierskie). Następnie uzupełniamy pola odpowiednimi wartościami.
Identyfikator Organizacji – Numer otrzymamy po skontaktowaniu się z opiekunem handlowym Inpost,
Token – Numer otrzymamy po skontaktowaniu się z opiekunem handlowym Inpost,
Adres nadawcy z umowy – Zaznaczmy, jeśli adres nadawcy ma być pobierany z umowy z Inpostem,
Metoda wysłania: – parcel_locker – nadanie w paczkomacie, – pok – nadanie w Punkcie Obsługi Klienta, – courier_pok – nadanie w Punkcie Obsługi Klienta obsługującym nadawanie przesyłek kurierskich, – branch – nadanie w Oddziale, – dispatch_order – Zlecenie odbioru – zamówienie kuriera, – pop – nadanie w Punkcie Obsługi Przesyłek.
Kod paczkomatu nadawczego – pole uzupełniamy tylko, jeśli w sposobie wysłania wybraliśmy pok, courier_pok, parcel_locker.
Poniższy film przedstawia sposób dodawania wysyłki kurierskiej przypisanej do wielu zamówień z poziomu modułu Mobilny Handlowiec na urządzenia Android.
Możliwe jest automatyczne generowanie etykiety kurierskiej podczas tworzenia dokumentu Wysyłki Kurierskiej z dokumentu WZ. Aby domyślnie zaznaczyć tworzenie etykiet należy wejść odpowiednio w Ustawienia -> Wysyłki kurierskie -> Tworzenie dokumentu i zaznaczyć tam odpowiednie opcje.
Podczas tworzenie WK będzie możliwe automatyczne generowanie etykiety, a nawet wysyłka powiadomienia klientowi mailem.
Wysyłki zbiorcze pozwalają na wysłanie wielu paczek, pochodzących z różnych zamówień, znajdujących się na innych dokumentach WZ, pod jeden fizyczny adres. Mechanizm może być przydatny przykładowo, gdy do przedstawiciela handlowego wysyłane są zbiorczo paczki dla wszystkich jego klientów centrali firmy, a ten dostarcza je osobiście podczas wizyty u klienta.
System magazynowy Weaver WMS umożliwia realizację scenariusza wysyłek zbiorczych poprzez tzw. Awiza Wysyłki. Do każdego zamówienia, a także dokumentu wydania zewnętrznego w systemie można przypisać Awizo Wysyłki. To samo awizo może być przypisane do wielu dokumentów, dzięki czemu wszystkie towary ze zrealizowanych dokumentów trafią pod ten sam adres.
Aby przypisać zamówienie do Awiza Wysyłki należy zaznaczyć je na liście i wybrać opcję 'Utwórz awizo wysyłki’.
Tworzenie awiza wysyłki
Otwarte zostanie okno tworzenia awiza wysyłki. Rodzaj dokumentu to Awizo, numeracja rozpoczyna się od WKA, w odróżnieniu od WK (Wysyłka kurierska). Już na tym etapie można zaznaczyć kwotę pobrania, która będzie widoczna podczas tworzenia Wysyłki Kurierskiej.
Dodawanie lub edycja WKA
Po dodaniu dokumentu Awiza wysyłki (WKA) do Zamówień od odbiorców, numer WKA będzie widoczny w kolumnie Wysyłka kurierska.
Numer WKA na liście ZO
Podczas edycji dokumentu ZO, na zakładce Odbiorca i dostawa, dokument można przypisać lub odpisać z dokumentu WKA.
Edycja ZO. Dokument WKA.
W trakcie realizacji dokumentu Wydania, który ma przypisany dokument WK, na urządzeniu mobilnym, w momencie pakowania, wyświetlona zostanie informacja o powiązanych dokumentach.
Pakowanie na mobilnym. Powiązane WZ.
Jest to wyraźny sygnał dla osoby pakującej zamówienie, że powinno być ono spakowane w opakowanie (np. siatka foliowa) umożliwiające późniejsze przepakowanie do większego opakowania zbiorczego (np. karton) na etapie generowanie etykiety kurierskiej. W opakowaniu należy umieścić packing list oraz okleić je kodem opakowania.
Na stanowisku oklejania przesyłek etykietami kurierskimi, po zeskanowaniu kodu z opakowania przypisanego do Awiza Wysyłki (np. siatka foliowa) wyświetlone zostanie okno z dokumentem Awiza Wysyłki oraz informacja, że może to być wysyłka zbiorcza.
Wysyłka może być zbiorcza z Awiza.
Awizo wysyłki zbiorczej należy następnie przekształcić na Wysyłkę Kurierską za pomocą przycisku Konwersja na WK.
Konwersja WKA na WK
Jeśli wszystkie dokumenty w grupie zostały zrealizowane, system nie wyświetli żadnego komunikatu, w przeciwnym przypadku wyświetlona zostanie informacja 'Nie wszystkie dokumenty zostały zakończone’ oraz raport z podsumowaniem – listą dokumentów.
Podsumowanie konwersji na WK
Osoba odpowiedzialna za generowanie etykiet kurierskich powinna zaczekać, aż wszystkie dokumenty będą zrealizowane – wszystkie paczki jednostkowe (siatki foliowe) znajdą się na stanowisku. Wówczas po konwersji dokumentu na WK należy usunąć z tabeli 'Paczki’ paczki pojedyncze (siatki foliowe), przepakować je do większego (większych) opakowań i dodać do listy 'Paczki’ jedno lub więcej opakowanie zbiorcze.
Weaver WMS od wersji 1.0.164 umożliwia zamawianie przesyłek kurierskich w firmie GLS.
Aby tego dokonać należy zacząć od wprowadzenia adresów dostaw w odbiorcach. Po wybraniu dowolnego odbiorcy i edycji jego danych należy w zakładce „Adresy wysyłki” wprowadzić adresy na które wysyłany będzie towar do danego odbiorcy.
Edycja adresu wysyłki w odbiorcy
Kolejnym krokiem jest konfiguracja integracji z serwisem GLS. Należy wejść w zakładkę Ustawienia -> Zachowanie aplikacji -> Wysyłki kurierskie. Opis webapi firmy GLS dostępny jest tutaj:
https://ade-test.gls-poland.com/adeplus/lm/manuals/webapi2/index.htm
W szczególności należy zwrócić uwagę na rozmiar etykiety:
https://ade-test.gls-poland.com/adeplus/lm/manuals/webapi2/modes/m_labels.htm
Ustawienia integracji GLS
Po dodaniu dokumentu WZ można za pomocą funkcji „Utwórz wysyłkę kurierską” zamówić kuriera. System poprosi o wybranie adresu dostawy (z adresów dostępnych dla danego odbiorcy) oraz o uzupełnienie informacji o paczkach. W szczególności należy zwrócić uwagę na poprawne wypełnienie wartości pobrania (COD) oraz wag dla paczek.
Dodawanie wysyłki kurierskiej
Po zapisaniu wysyłki kurierskiej należy odpowiednio wykonać operacje „Przygotuj paczkę” – zostanie nadany numer GLS Id w odpowiedniej kolumnie oraz „Pobierze etykietę kurierską” – otwarty zostanie dokument PDF z etykietą.
Możliwe jest śledzenie przesyłki na stronie firmy GLS, za pomocą funkcji „Śledź przesyłkę” (po wybraniu pozycji wysyłki – rozwinięciu dokumentu znakiem '+’).
Wysyłkę kurierską można dodać również bez powiązania z dokumentem WZ, a nawet bez definiowania odbiorcy (adres jednorazowy). W tym celu należy wybrać opcję dodaj na dokumentach [WK] Wysyłki kurierskie.
Jeśli dokument [WK] Wysyłka kurierska jest powiązany z dokumentu [WZ] odpowiednie numery zostaną wpisane w kolumny „Dokument wydania” na widoku [WK] oraz wysyłka kurierska na widoku [WZ]. Dzięki temu łatwo można identyfikować dokumenty WZ, dla których nie została stworzona jeszcze wysyłka kurierska.
