image_pdfimage_print

Konfiguracja drukarki fiskalnej POSNET

W celu prawidłowego działania Weaver WMS z drukarką fiskalną POSNET musi ona działać w interfejsie USB Thermal. Poniżej znajduje się instrukcja na przykładzie modelu Posnet Trio Online. Wybieramy opcje zaznaczone na zdjęciach.

Konfiguracja drukarki w systemie Weaver WMS

Ustawienia drukarki fiskalnej znajdują się Ustawieniach aplikacji w sekcji Ustawienia.
W tym oknie musimy wybrać protokół Posnet oraz odpowiedni numer portu COM.

Po zakończeniu konfiguracji należy uruchomić ponownie program Weaver WMS.

Integracja z sklepem Shoper

Integracja systemu Shoper pozwala na pobieranie materiałów i zamówień oraz na wysłanie stanów magazynowych, oraz statusów zamówień.

Konfiguracja w Sklepie

Żeby WMS miał dostęp, trzeba dodać użytkownika do grupy, w której jest przypisany typ dostępu webapi.

Edycja grypy administratorów

Konfiguracja w Weaver WMS

W systemie Weaver WMS należy przejść do zakładki Ustawienia oraz z listy ustawień E-commerce wybrać pozycję Shoper.

W pierwszej zakładce ustawień należy wpisać nazwę użytkownika i hasło, który jest przypisany do grupy z trybem dostępu webapi. Oraz poprawić adresy URL, aby były zgodne z adresem sklepu.

Uruchomienie integracji

W celu uruchomienia poszczególnych funkcji należy otworzyć zakładkę
„Shoper” w „Zadania cykliczne” i dodać stworzoną konfigurację.

Ustawienia zadań cyklicznych

Pobrane zamówienia trafiają do zakładki „Zamówienia od odbiorców” [ZO].

Z dokumentu ZO wystawiamy dokument wydania zewnętrznego [WZ]. Po jego realizacji do Shoper wysyłany jest status zamówienia oraz zmiana stanów magazynowych.

Z dokumentu WZ możemy bardzo szybko wystawić fakturę oraz wysyłkę kurierską.

Integracja – Inpost

Integracja z serwisem Inpost pozwala na szybkie tworzenie wysyłek kurierskich oraz wysyłek do paczkomatu z poziomu systemu Weaver WMS. Dzięki temu możemy zaoszczędzić czas oraz zoptymalizować proces realizacji zamówień.

Konfiguracja integracji

W celu konfiguracji należy przejść do zakładki Inpost w oknie ustawień wysyłek kurierskich (Ustawienia > Wysyłki kurierskie). Następnie uzupełniamy pola odpowiednimi wartościami.

Identyfikator Organizacji – Numer otrzymamy po skontaktowaniu się z opiekunem handlowym Inpost,

Token – Numer otrzymamy po skontaktowaniu się z opiekunem handlowym Inpost,

Adres nadawcy z umowy – Zaznaczmy, jeśli adres nadawcy ma być pobierany z umowy z Inpostem,

Metoda wysłania:
– parcel_locker – nadanie w paczkomacie,
– pok – nadanie w Punkcie Obsługi Klienta,
– courier_pok – nadanie w Punkcie Obsługi Klienta obsługującym nadawanie przesyłek kurierskich,
– branch – nadanie w Oddziale,
– dispatch_order – Zlecenie odbioru – zamówienie kuriera,
– pop – nadanie w Punkcie Obsługi Przesyłek.

Kod paczkomatu nadawczego – pole uzupełniamy tylko, jeśli w sposobie wysłania wybraliśmy pok, courier_pok, parcel_locker.

Usługa – wybieramy domyślną usługę dla wysyłek kurierskich:
– inpost_locker_standard – przesyłka paczkomatowa – standardowa,
– inpost_locker_allegro – przesyłka paczkomatowa – Allegro Paczkomaty Inpost,
– inpost_courier_standard – przesyłka kurierska – standardowa,
– inpost_courier_allegro – przesyłka kurierska – Allegro Kurier24 Inpost,
– inpost_letter_allegro – przesyłka kurierska – Allegro MiniKurier24 Inpost,

Należy pamiętać jeszcze o uzupełnieniu naszych danych w pierwszej zakładce „Dane podstawowe”.

Analiza „Obłożenia stanowisk produkcyjnych”

Analiza pozwala na kontrolę ilości zleceń produkcyjnych na poszczególnych stanowiskach. Dzięki niej jesteśmy w stanie sprawdzić ich efektywność oraz nakład pracy.

Tworzenie analizy

W pierwszym oknie kreatora definiujemy ogólne ustawienia pobieranych dokumentów.
W pierwszej części definiujemy daty, z których system ma pobierać dokumenty Zleceń Produkcyjnych.
W drugiej części ustawiamy statusy dla pozycji, które mają być wyświetlane po stworzeniu analizy.
W trzeciej części możemy doprecyzować daty dla poszczególnych statusów.

W kolejnym oknie wybieramy stanowiska, dla których chcemy przeprowadzić analizę.

Na ostatnim etapie kreatora wybieramy dokumenty, które system ma wziąć pod uwagę, tworząc analizę. Na tym widoku pokazywane są dokumenty spełniające warunek czasowy określany w pierwszej sekcji pierwszego okna.

Opis analizy

W głównym wierszu analizy widzimy wybrane w kreatorze stanowiska oraz podsumowanie wartości pozycji przypisanych do danego stanowiska.

Po rozwinięciu stanowiska pokazuje się lista pozycji zleceń produkcyjnych przypisanych do danego stanowiska oraz informacji o nich.

Przykładowa konfiguracja

W wyniku stworzenia analizy z powyższą konfiguracją otrzymamy pozycje z dokumentów utworzonych między 16.09.2020, a 16.10.2020 o statusach „Oczekujące na realizację” oraz „W trakcie realizacji”. Dodatkowo zawęzimy pozycje o statusie „Oczekujące na realizację” po planowanej dacie od 01.10.2020 do 16.10.2020.

Integracja z serwisem BaseLinker

Integracja systemu BaseLinker pozwala na automatyczne pobieranie informacji i aktualizowanie statusu zamówień.

Uzyskanie klucza dostępu

Żeby WMS miał dostęp do serwisu, potrzebny jest klucz dostępu, który jest odpowiednikiem loginu i hasła w serwisie. (Klucz dostępu daje dostęp do twojego konta, dlatego nie udostępniaj go nikomu!!)

W celu uzyskania klucza trzeba w serwisie z przejść do zakładki API w ustawieniach moje konto.

Klucz API w serwisie

Konfiguracja w Weaver WMS

W systemie Weaver WMS należy przejść do zakładki Ustawienia oraz z listy ustawień E-commerce wybrać pozycję BaseLinker.

W ustawieniach w pole „Token” wpisujemy klucz dostępu.

Ustawienia podstawowe

Na zakładce „Pobieranie zamówień” należy uzupełnić „Id folderu zamówień” (Po kliknięciu przycisku „Foldery” wyświetlą się wszystkie dostępne foldery i z przypisanymi do nich numerami Id).

Ustawienia zamówień

Na zakładce „Wysyłka statusów zamówień” przypisujemy odpowiednie Id statusów zamówień Baselinker do statusów ZO w WMS.

Ważne:

  • Status „Oczekuje” jest domyślnym statusem po ściągnięciu do systemu, dlatego zaleca się wpisanie Id folderu pobierania zamówień.
  • W serwisie BaseLinker status jest równoważny z folderami zamówień.
Ustawienia statusów

Uruchomienie integracji

W celu uruchomienia poszczególnych funkcji należy otworzyć zakładkę
„BaseLinker” w „Zadania cykliczne” i dodać stworzoną konfigurację.

Pobrane zamówienia trafiają do zakładki „Zamówienia od odbiorców” [ZO].

Z dokumentu ZO wystawiamy dokument wydania zewnętrznego [WZ]. Po jego realizacji do BaseLinkera wysyłany jest status zamówienia oraz zmiana stanów magazynowych.

Z dokumentu WZ możemy bardzo szybko wystawić fakturę oraz wysyłkę kurierską.

Integracja PrestaShop

Integracja systemu Weaver WMS z platformą PrestaShop pozwala na znaczne usprawnienie pracy.
Dzięki niej możesz szybko realizować zamówienia, wysyłać ich statusy klientom oraz kontrolować dostępność towarów w sklepie internetowym.

Konfiguracja w panelu PrestaShop

Żeby zintegrować sklep z system Weaver WMS, trzeba wygenerować klucz API i nadać mu odpowiednie uprawnienia. W tym celu w panelu PrestaShop należy wejść w „API” znajdujące się w zakładce „Zaawansowane”.

W tym oknie należy potwierdzić obie opcje w polu „Konfiguracja” oraz dodać nowy klucz API.

Następnie trzeba wygenerować klucz i nadać uprawnienia zasobom.

Uprawnienia wymagane do prawidłowego działania integracji

Po tych czynnościach możemy zapisać utworzony klucz.

Konfiguracja w systemie Weaver WMS

W systemie Weaver WMS należy przejść do zakładki Ustawienia oraz z listy ustawień E-commerce wybrać pozycję PrestaShop.

W podstawowych ustawieniach trzeba uzupełnić „Adres API” oraz „Token”.

Adres API to „http://adres-sklepu.pl/api/”. W naszym przypadku adres to http://shop.hdwr.eu dlatego w konfigurację wpisujemy „http://shop.hdwr.eu/api/”.

Token to klucz, który wygenerowaliśmy wcześniej podczas konfiguracji po stronie PrestaShop.

Po uzupełnieniu tych pól można sprawdzić połączenie klikając „Test połączenia”.

Pobieranie zamówień

W zakładce „Pobieranie zamówień możemy określić:

  • Okres, z którego chcemy pobierać zamówienia,
  • Definicję dokumentu,
  • Nazwę płatności pobraniowej,
  • Czy chcemy tworzyć automatycznie awizo wysyłki kurierskiej,
  • Czy chcemy używać nazwy odbiorcy z PrestaShop, jako pole Odbiorca(kod) dla nowych klientów

Wysyłka statusów zamówień

W tej zakładce podpisujemy odpowiednie Id statusów zamówień PrestaShop do statusów ZO w WMS.

Po użyciu przycisku „Pobierz statusy PrestaShop” pokaże się lista statusów ze sklepu i ich Id. Każdy status jest oddzielony nawiasami {}.

Np. Chcemy, żeby po zrealizowaniu ZO dla zamówienia na PrestaShop zmieniał się status na „Wysłane”. Dlatego sprawdzamy Id dla statusu „Wysłane” i wpisujemy je w pole „Id dla statusu ‚Zrealizowane'”.

Wysyłanie stanów magazynowych

Gdy uruchomimy wysyłanie stanów magazynowych do sklepu PrestaShop, to każda zmiana ilości w systemie WMS będzie również wprowadzana do stanu magazynowego na panelu PrestaShop.

Uruchomienie integracji

W celu uruchomienia poszczególnych funkcji należy otworzyć zakładkę „PrestaShop” w „Zadania cykliczne” i dodać stworzoną konfigurację.

Działanie integracji

Zamówienia z PrestaShop pobiera się do systemu jako zamówienia od odbiorców [ZO]. Wszystkie dane dokumentu pobierane są ze sklepu.

Materiały w systemie Weaver WMS muszą posiadać taki sam kod lub kod zewnętrzny jak indeksy materiałów w PrestaShop.

Podgląd zamówienie pobrane ze sklepu

Z dokumentu ZO wystawiamy dokument wydania zewnętrznego [WZ]. Po jego realizacji do PrestaShop wysyłany jest status zamówienia oraz zmiana stanów magazynowych.

Z dokumentu WZ możemy bardzo szybko wystawić fakturę oraz wysyłkę kurierską.

REST API – Weaver WMS

Weaver WMS działa w oparciu o API w architekturze REST, które wykorzystuje protokół HTTP i jego metody, takie jak:

GET – służy do pobierania danych (np. wyświetlania listy materiałów),

POST – tworzy nowe dane (np. dodaje nowego odbiorcę),

PUT – aktualizuje wcześniej dodane zasoby (np.  wprowadza zmiany do materiału),

DELETE – służy do usuwania danych.

Dane wchodzące i wychodzące z API są w formacie JSON. Każdy obiekt zawarty jest pomiędzy nawiasami klamrowymi, a jego poszczególne elementy oddzielane są przecinkami. Wartości elementów wpisywane są po ich nazwach oraz dwukropku.

Podczas wysyłania zapytań do lokalnego API, program Weaver WMS musi być uruchomiony.

Swagger

Sprawdzenie działania poszczególnych adresów URI (endpoints) przy pomocy swaggera zawartego w programie Weaver WMS.  

W tym celu należy postępować zgodnie z instrukcją zawartą na poniższym zdjęciu.

Ustawienia -> Konfiguracja bazy danych > Konfiguracja API > /swagger

Następnie, żeby uzyskać pełny dostęp, należy przejść do zakładki Authentication i nacisnąć przycisk Try it out. Teraz w miejsca, gdzie wpisany jest „string”, należy odpowiednio wpisać login oraz hasło użytkownika WMS’a w cudzysłowie.

Po wypełnieniu pól należy wykonać zapytanie przyciskiem Execute, kod 200 świadczy o prawidłowym wykonaniu polecenia.

Strukturę API w swaggerze można również sprawdzić w testowym panelu, do którego link znajduje się poniżej.

https://weaversoft.pl/api-demo/

Zrzut ekranu po prawidłowym wykonaniu autoryzacji.

Po autoryzacji jesteśmy w stanie wykonywać pozostałe zapytania, odpowiednio uzupełniając wartości elementów.

Poniżej znajduje się przykład dodawania odbiorcy (elementy, których nie uzupełniamy, należy usunąć, w tym przypadku uzupełniliśmy tylko wymagane dane).

Postman

Kolejnym sposobem sprawdzenia działania zapytań jest program Postman.

Na początek należy zaimportować kolekcję z zapytaniami.
1. Wejdź do swaggera.
2. Przejdź do strony w formacie JSON.

3. Zaznacz cały tekst (Ctrl + A) i skopiuj go (Ctrl + V).
4. W głównym oknie Postman kliknij przycisk Import w lewym górnym rogu.
5. Przejdź do zakładki Raw text i wklej wcześniej skopiowany tekst.
6.

Po wykonaniu powyższych kroków w menu po lewej stronie w zakładce Collections powinna pojawić się kolekcja „WMS API”.

Pozostaje jeszcze skonfigurowanie  środowiska.
1. Kliknij w ikonę Manage Environments w prawym, górnym rogu.

2. Kliknij przycisk Add, a następnie wypełnij pola według poniższego zrzutu ekranu i ponownie kliknij przycisk Add.

3. W prawym górnym rogu wybierz z listy dodane środowisko.

W programie Postman również trzeba wykonać autoryzację przed wykonywaniem kolejnych zapytań. W tym celu należy z dodanej kolekcji wybrać /auth/sign-in, przejść do sekcji Body i zastąpić domyślnie wpisane wartości, loginem oraz hasłem użytkownika WMS.

Podczas wykonywania poszczególnych zapytań należy usuwać elementy, w których nie uzupełniamy wartości, ponieważ może to skutkować powstawaniem błędów.

Pobieranie dokumentów WZ

Na poniższym przykładzie pobieramy dokumenty WZ z zaznaczonym filtrem (utworzone po dacie 01.09.2020r.) oraz podzielone na 2 elementy na stronę.

Dodawanie materiału

{"Selected":false,
"Type":3,
"Reference":" HD2285",
"Name":"Bezprzewodowy skaner 22Bluetooth HD85",
"DefaultQuantityInContainer":0.0,
"Removed":false,
"Inactive":false,
"SingleUnitPrice":0.0,
"Unit":
{
    "Description":"szt.",
    "DescriptionEng":"pcs",
    "DescriptionDe":"psc",
    "DescriptionRu":"psc",
    "Details":"sztuka",
    "IsLenght":false,
    "Precision":4,
    "IsDefault":false,
    "Id":1
    },
    "TaxRate":{
        "Value":0.23000,
        "Name":"23%",
        "IsDefault":false,
        "TaxRateLegalType":0,
        "Id":1
        },
        "SuggestedPlace":{
            "Selected":false,
            "Reference":"MAG_S1_0_0",
            "Level":0,
            "Number":0,
            "QuantityOfMaterial":0.0,
            "Id":1
            },
            "PercantageProfit":0.0,
            "InitialQuantity":0.0,
            "HasChildren":false,
            "IsOnMachines":false,
            "IsDangerous":false,
            "CountSeparately":false,
            "AdvisingQuantity":0.0,
            "Length":0.0,"Width":0.0,
            "Height":0.0,
            "PackageRequireReference":false,
            "PackageDoNotAddToShippingDocument":false,
            "PackageIsTemporary":false,
            "PackageType":0,
            "RequiredQuantity":0.0,
            "OnCustomOrder":false,
            "LengthIsWidth":false,
            "AbcClass":0,
            "XyzClass":0,
            "MaterialTradeInfo":{
                "IsEcommerceShopPosition":true,
                "IsEcommerceAuctionPosition":false,
                "Id":0},"LengthStrategy":0,
                "WidthStrategy":0,
                "HeightStrategy":0,
                    "SplitPayment":false,
                    "RequireLotNumber":false,
                    "RequireLotExpiration":false,
                    "Id":0
                    }
Podgląd materiału dodanego przez program Postman

Dodanie odbiorcy

{
    "reference": "HDWR",
            "nameLine1": "HDWR",
            "nameLine2": "Hardware for business",
            "removed": false,
            "address": {
                "street": "Os. Piastowskie 53",
                "postalCode": "63-000",
                "city": "Środa Wlkp",
                "id": 0
            },
            "companyDetail": {
                "nip": "786-165-45-57",
                "nipCleaned": "7861654557",
                "ueVatPayer": false,
                "id": 481
            },
            "mail": "alenkowski@weaversoft.pl",
            "shippingAddressesCount": 0,
            "multiplyQuantityWhileImportEdi": false,
            "notificationSetting": {
                "newOrderEmailSend": false,
                "newOrderEmailJoinAttachement": false,
                "id": 3737
            },
            "currency": {
                "symbol": "PLN",
                "name": "PLN",
                "id": 1
            },
            "paymentWay": 0,
            "paymentDays": 0,
            "salesBlockade": false,
            "creditLimit": false,
            "creditLimitAmout": 0.00000,
            "nip": "786-165-45-57",
            "name": "Waever Software Andrzej Lenkowski",
            "id": 473
}
Podgląd odbiorcy dodanego w programie Postman

Inwentaryzacja ciągła

System Weaver WMS umożliwia przeprowadzenie procesu inwentaryzacji zasadniczo na dwa sposoby:

Niniejszy wpis dotyczy przeprowadzania procesu inwentaryzacji ciągłej.

Inwentaryzację ciągłą polega na tym, że użytkownik terminala mobilnego zostanie poproszony o podanie ilości pozostałej na miejscu magazynowym lub jednostce logistycznej po procesie pobierania materiału z miejsca lub jednostki logistycznej. 

Proces inwentaryzacji ciągłej umożliwia bieżącą korektę stanów magazynowych w systemie zgodnie z rzeczywistymi ilościami znajdującymi się na miejscach magazynowych.

System umożliwia precyzyjną konfigurację ustawień inwentaryzacji ciągłej. Najprostszym scenariuszem jest uruchomienie inwentaryzacji ciągłej dla użytkownika lub roli, niezależnie od dokumentów. W tym celu należy w Ustawieniach terminala mobilnego w zakładce Inwentaryzacja ciągła wybrać opcję 

  • Wyświetlaj. Jeśli po pobraniu towaru z miejsca chcemy wyświetlić prośbę o podanie ilości.
  • Wyświetlaj i wymusza. Jeśli użytkownik terminala mobilnego ma obowiązek podania pozostałej ilości. System zablokuje dalsze operacje bez podania tejże ilości.
Ustawienia inwentaryzacji ciągłej.

Podczas pracy na urządzeniu mobilnym system po pobraniu ilości z miejsca wyświetli monit z prośbą o podanie pozostałej ilości.

Kontrola ilości – inwentaryzacja ciągla.
Kontrola ilości – potwierdzenie.

Wszystkie operacje inwentaryzacji ciągłej dostępne są w sekcji Raporty – Inwentaryzacja ciągła. Raport zawiera szereg informacji związanych z procesem inwentaryzacji.

Raport z inwentaryzacji ciągłej.

Inwentaryzacją ciągłą można również wymusić na urządzeniu mobilnym. W tym celu należy wejść w:

  • Menu -> Operacje -> Korekta ilości. Dla trybu bez jednostek logistycznych.
  • Menu -> Jednostki -> Korekta. Dla trybu jednostek logistycznych.
Korekta ilości dla miejsca i materiału.

Bardziej uporządkowany sposób przeprowadzania inwentaryzacji ciągłej polega na otwarciu dokumentu Inwentaryzacji ciągłej. Takie podejście ma następujące zalety:

  • Dokument umożliwia wybór materiałów, dla których będziemy przeprowadzali proces,
  • Każda lokalizacja zostanie odpytana jednokrotnie (chyba że wymusimy powtórne sprawdzenie),
  • Na widoku dokumentu jesteśmy informowani o postępach z inwentaryzacji ciągłej,
  • Dokument inwentaryzacji łatwo skonwertować na dokumenty Inwentaryzacja – archiwum, którym można wyeksportować do systemu nadrzędnego ERP.

Aby utworzyć dokument inwentaryzacji ciągłej należy z menu głównego wybrać Dokumenty wewnętrzne – Inwentaryzacja ciągła – Otwórz dokument. Kretor poprowadzi poprzez proces otwierania dokumentu.

Należy również pamiętać aby zaznaczyć w odpowiednich użytkownikach (rolach), w Ustawieniach terminala mobilego opcję Zgodnie z dokumentem inwentaryzacji ciągłej w zakładce Inwentaryzacja ciągła. Wówczas system odpyta o ilości wyłacznie dla pozycji znajdującym się na dokumencie inwentaryzacji ciągłej.

System na bieżąco pozwala monitorować postęp inwentaryzacji ciągłej. Wyświetla rozbieżności w ilościach i za pomocą przycisku Zleć ponowne sprawdzenie pozwala ponownie zlecić weryfikację ilości dla pozycji, przydatna funkcja w przypadku występienia robieżności.

Inwentaryzacja ciągła – dokument.

W każdej chwili można zamknąć dokument i stworzyć z niego dokument Inwentaryzacja – archiwum, który zostanie wyeksportowany do systemu nadrzędnego. Kreator archiwizacji dokumentu ciągłego umożliwia wybór materiałów oraz magazynów z systemu zewnętrznego, dla których utworzone zostaną dokumentu inwentaryzacji. 

Podczas tworzenia dokumentu Inwentaryzacja – archiwum, system pobiera aktualne ilości magazynowe, dzięki temu do systemu ERP wyeksportowane zostaną poprawne ilości wraz z magazynami. Należy zadbać tylko o zamknięcie dokumentów w systemach, tak aby były spójne.

Archwizacja dokumentu ciągłego. Możliwy jest wybór materiałów oraz zmiana ilości wraz z magazynem zewnętrznym.

Inwentaryzacja – przykład realizacji wraz z integracją z systemem ERP Soneta Enova

System Weaver WMS umożliwia przeprowadzenie procesu inwentaryzacji zasadniczo na dwa sposoby:

Niniejszy wpis dotyczy realizacji procesu Inwentaryzacji klasycznej wraz z opcjonalnym eksportem wynikowych danych do systemu nadrzędnego (w tym przypadku systemu ERP Soneta Enova).

Aby rozpocząć proces przeprowadzania inwentaryzacji należy skorzystać z kreatora otwierania inwentaryzacji. W tym celu należy wybrać opcję Dokumenty wewnętrzne -> Inwentaryzacja -> Dodaj inwentaryzację. Kreator poprowadzi poprzez proces otwierania inwentaryzacji.

Dane dokumentu inwentaryzacji.
Wybór magazynów. W przypadku integracji z systemem nadrzędnym ERP należy wybrać magazyn zewnętrzny.
Wybór miejsca magazynowych
Wybór materiałów.
Podsumowanie inwentaryzacji.
Blokowanie jednostek przez system.

Po otwarciu dokumentu inwentaryzacji można rozpocząć proces liczenia oraz realizacji inwentaryzacji na urządzeniu mobilnym. W tym celu należy upewnić się, że użytkownik mobilny posiada odpowiednie uprawnienie. 

Uprawnienia do inwentaryzacji.

Jeśli użytkownik przypisany jest do roli, wówczas uprawnienia należy przypisać do roli.

Na urządzeniu mobilnym inwentaryzacja dostępna jest w Menu główne – Inwentaryzacja.

Lista dokumentów inwentaryzacji.
Możliwe jest wyszukiwanie pozycji z listy.
Realizacja pozycji inwentaryzacji.
Zrealizowane pozycje zmieniają kolor (status).

W czasie rzeczywistym, podczas realizacji procesu inwentaryzacji dostępny jest podgląd zinwentaryzowanych oraz oczekujących pozycji w aplikacji Desktop. 

Realizacja inwentaryzacji Desktop.

Zrealizowaną inwentaryzację należy zaksięgować oraz przenieść do archiwum. Księgowanie powoduje zasadniczo dwie rzeczy:

  1. Zmianę ilości towaru w jednostkach logistycznych na miejscach w systemie.
  2. Odblokowanie jednostek logistycznych.

Po przeniesieniu do archiwum możliwe jest wyeskportowanie dokumentu do systemu nadrzędnego ERP. Proces księgowania oraz archiwizacji przedstawiony jest poniżej.

Księgowanie inwentarazycji – podsumowanie.
Księgowanie inwentaryzacji – ostrzeżenie.
Księgowanie inwentaryzacji – postęp.
Przenoszenie inwentaryzacji do archiwum.

Po przeniesieniu inwentaryzacji do archiwum jest ona dostępna w Dokumenty wewnętrzne – Inwentaryzacja archiwum.

Z tego poziomu możliwy jest eksport dokumentu do systemu nadrzędnego, jeśli serwis integracji został wdrożony. Na liście zarchiwizowanych inwentaryzacji dostępne są kolumny:

  • Kod magazynu (system zewnętrzny) – na tym magazynie systemu utworzy dokumentu inwetaryzacji.
  • Numer dokumentu (system zewnętrzny) – numer poprawnie utworzonego dokumentu inwentaryzacji w systemie nadrzędnym.
  • Błąd integracji. Treść błędu podczas dodawania dokumentu w ERP. Najczęściej będzie to brak materiału.
Archiwum inwentaryzacji – kolumny odpowiadające za integrację z ERP.

W systemie Enova dokument trafi do bufora inwentaryzacji. Należy zweryfikować ceny oraz zatwierdzić dokument.

Inwentaryzacja w systemie Enova.

Realizacja audytu w Weaver WMS PRO

Możliwa realizacja audytu w programie magazynowym Weaver WMS PRO z wykorzystaniem urządzeń wyposażonych w system Android. Proces audytu jest procesem sprawdzająco-produkcyjnym umożliwiającym utworzenie z danej jednostki logistycznej, innej jednostki (jednostek) z innym materiałem.

Proces audytu należy rozpocząć od utworzenia dokumentu Audytu z menu Produkcja -> [ADT] Dokumentu audytu. Po otworzeniu dokumentu będzie on widoczny na urządzeniu mobilnym w Rozchodach oraz Przychodach wewnętrznych. Jeśli przypiszemy RW lub PW na urządzeniu mobilnym do danego dokumentu audytu, to każda jednostka (przyjęta lub wydana) podpięta pod taki dokument będzie widoczna z poziomu audytu.

Tworzenie PW Audyt
Tworzenie PW Audyt

Po rozwinięciu dokumentu audytu na wersji desktop widać dokładnie źródłowe i docelowe jednostki logistyczne podpięte do danego audytu.

Lista dokumentów audytu
Lista dokumentów audytu

Dodatkowo dla każdego dokumentu audytu w zakładce „Wydruki” wygenerować można zaawansowany raport z audytu.

Raport z audytu
Raport z audytu

Po zakończeniu realizacji audytu, należy dla danego dokumentu wybrać opcję „Oznacz jako ‚Zrealizowany'”, wówczas dokument przestanie być widoczny na urządzeniach mobilnych.