Archiwa: Dokumenty - Strona 4 z 5

Praca z modułem produkcyjnym „Projekty”

System Weaver WMS PRO wraz z urządzaniem mobilnym wyposażonym w system Android umożliwia pracę z projektami. Projekt to byt systemowy służący do monitorowania oraz rozliczania prac produkcyjnych. Projektem może być np. jedna maszyna, jedno stanowisko, jedna osoba w firmie etc. System pozwala na raportowanie jakie materiały są rozchodowane na projekt (RW) oraz jakie materiały wracają z danego projektu (PW).

Pracę z projektami najlepiej zacząć od dodania projektu (projektów). Można to zrobić z menu Katalogi >>> Projekty.

Domyślnie użytkownik mobilny widzi wszystkie projekty dostępne w systemie. Aby ograniczyć widoczność projektów należy wejść odpowiednio Ustawienia >>> Użytkownicy >>> Ustawienia terminala mobilnego >>> Projekty oraz zaznaczyć opcję „Pokazuj tylko wybrane projekty”. Następnie przyciskiem „Wybierz” wybrać projekty, które będą widoczne dla użytkownika.

Projekty na urządzeniach mobilnych widoczne są z poziomu Przychodów oraz Rozchodów wewnętrznych. Należy zadbać, aby użytkownik miał odpowiednie uprawnienia do ww. modułów.

Na urządzeniu mobilnym (po przelogowaniu) pojawią się odpowiednio Przychody oraz rozchody wewnętrzne.

Aby stworzyć Rozchód wewnętrzny na projekt należy:

wejść w menu „Rozchody wewnętrzne”
wybrać z menu opcję „Dodaj”
numer dokumentu zostanie dodany automatycznie
wybrać projekt z listy dostępnych dla użytkownika
dodać dokument
wybrać z menu opcję „Dodaj pozycję”
zeskanować kod jednostki rozchodowanej i wprowadzić ilości
powtórzyć czynność dodawania jednostek w razie konieczności
za pomocą menu „Zamknij dokument” zakończyć realizację rozchodu wewnętrznego na projekt

Analogicznie do RW możliwe jest utworzenie PW na projekt.

Poniższy film demonstruje dodawanie PW oraz RW na urządzeniu mobilnym.

W wersji desktop Weaver WMS następnie możliwy jest podgląd dokumentów oraz materiałów które są związane z projektami. Z poziomu menu Dokumenty wewnętrzne >>> [PW] Przychody wewnętrzne oraz [RW] Rozchody wewnętrzne należy za pomocą opcji „Wybór kolumn” wyświetlić kolumnę „Projekt”.

Dodatkowo z poziomu menu Produkcja >>> Raport projektów dostępny jest raport zawierający wszystkie pozycje dokumentów związanych z projektami na zadany czasookres.

19 lipca, 2016

Wydruk dokumentów WZ z kolektora danych Android w Weaver WMS PRO

Możliwy jest wydruk dokumentów z urządzenia mobilnego dla wybranego dokumentu Wydania. Aby przejść do wydruków należy z poziomu dokumentu WZ otworzyć menu i wybrać opcję 'Wydruki’.

Możliwy jest wydruk samego dokumentu, jak i Packing List, etykiety kurierskiej oraz kodów dla materiałów znajdujących się na WZ.

Opcja ’Wydruk kodów’ pozwala wydrukować kody dla materiałów znajdujących się na WZ w odpowiednich ilościach (wydawanych). Można wybrać rodzaj kodu, jaki zostanie wydrukowany.

Możliwe jest również automatyczne przejście do menu ’Wydruki’ po zamknięciu dokumentu WZ. W tym celu należy zaznaczyć odpowiednią opcję w konfiguracji mobilnej dla danego użytkownika.

Konfiguracja mobilna - wydruki — Konfiguracja mobilna – wydruki

System potwierdzi chęć przejścia do 'Wydruków’ po zamknięciu dokumentu.

1 czerwca, 2016

Integracja Weaver WMS z serwisem kurierskim GLS

Weaver WMS od wersji 1.0.164 umożliwia zamawianie przesyłek kurierskich w firmie GLS.
Aby tego dokonać należy zacząć od wprowadzenia adresów dostaw w odbiorcach. Po wybraniu dowolnego odbiorcy i edycji jego danych należy w zakładce „Adresy wysyłki” wprowadzić adresy na które wysyłany będzie towar do danego odbiorcy.

Kolejnym krokiem jest konfiguracja integracji z serwisem GLS. Należy wejść w zakładkę Ustawienia -> Zachowanie aplikacji -> Wysyłki kurierskie. Opis webapi firmy GLS dostępny jest tutaj:
https://ade-test.gls-poland.com/adeplus/lm/manuals/webapi2/index.htm
W szczególności należy zwrócić uwagę na rozmiar etykiety:
https://ade-test.gls-poland.com/adeplus/lm/manuals/webapi2/modes/m_labels.htm

Po dodaniu dokumentu WZ można za pomocą funkcji „Utwórz wysyłkę kurierską” zamówić kuriera. System poprosi o wybranie adresu dostawy (z adresów dostępnych dla danego odbiorcy) oraz o uzupełnienie informacji o paczkach. W szczególności należy zwrócić uwagę na poprawne wypełnienie wartości pobrania (COD) oraz wag dla paczek.

Po zapisaniu wysyłki kurierskiej należy odpowiednio wykonać operacje „Przygotuj paczkę” – zostanie nadany numer GLS Id w odpowiedniej kolumnie oraz „Pobierze etykietę kurierską” – otwarty zostanie dokument PDF z etykietą.

Możliwe jest śledzenie przesyłki na stronie firmy GLS, za pomocą funkcji „Śledź przesyłkę” (po wybraniu pozycji wysyłki – rozwinięciu dokumentu znakiem '+’).

Wysyłkę kurierską można dodać również bez powiązania z dokumentem WZ, a nawet bez definiowania odbiorcy (adres jednorazowy). W tym celu należy wybrać opcję dodaj na dokumentach [WK] Wysyłki kurierskie.

Jeśli dokument [WK] Wysyłka kurierska jest powiązany z dokumentu [WZ] odpowiednie numery zostaną wpisane w kolumny „Dokument wydania” na widoku [WK] oraz wysyłka kurierska na widoku [WZ]. Dzięki temu łatwo można identyfikować dokumenty WZ, dla których nie została stworzona jeszcze wysyłka kurierska.

16 maja, 2016

Eksport faktur do programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia eksport faktur do programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej.

Aby wyeksportować faktury, należy wejść w zakładkę dokumenty zewnętrzne, a następnie Faktury VAT. Należy zaznaczyć faktury do eksportu, a następnie na zakładce Eksport danych wybrać opcję 'Eksport zaznaczonych faktury’.

Zapisany plik można zaimportować w programie Mała Księgowość Rzeczpospolitej poprzez opcję 'Import dokumentów’.

16 lutego, 2016

Kolejność zbiórki towarów podczas wydania na urządzaniach mobilnych w WMS PRO

System magazynowy Weaver WMS PRO oferuje możliwość samodzielnego zaplanowania kolejności zbiórki towarów z miejsc w magazynie.

Aby ustawić kolejność zbiórki towarów należy przejść do Menu -> Raporty -> Plan magazynu.

Kolejność zbioru można ustawić dla pojedynczego miejsca lub dla zaznaczonej całej grupy miejsc (w pionie). Aby ustawić kolejność dla poszczególnych miejsc należy zaznaczyć grupę miejsc na planie magazynu, a następnie wybrać opcję „Edytuj właściwości miejsca z menu”.

Im niższa wartość w polu „Kolejność zbiórki” tym wyżej będzie towar leżący na danym miejscu na liści kompletacyjnej. Ustawienie wartości dla poszczególnych miejsc (na każdym poziomie) pozwala na zdefiniowanie wartości dla każdego poziomu. Towar z dołu może być wyżej niż towar z góry regału etc.

Aby ustawić wartość szybciej, dla całej grupy miejsc (w pionie, na wysokość), można zaznaczyć grupę miejsc i wybrać opcję ”

Najkorzystniejszym rozwiązaniem jest ustawianie kolejności dla całej grupy co np. 10 jednostek. Wtedy zostanie pole do manewru w razie konieczności ustawienia kolejność dla poszczególnych miejsc w grupach. Czyli przykładowo na miejscu grupie miejsc, która jest pierwsza należy ustawić 10, na kolejnej 20 itd.

15 grudnia, 2015

Uruchamianie dowolnego skryptu SQL na bazie danych programu

W programie magazynowym Weaver WMS istnieje możliwość uruchomienia dowolnego skryptu SQL, np. w celu wygenerowania zaawansowanego raportu lub aktualizacji zbiorowej danych znajdujących w bazie danych.

Aby móc uruchamiać skrypty należy wejść w zakładkę „Raporty”, a następnie „Zapytanie SQL”.

Po ponownym uruchomieniu aplikacji pojawi się odpowiedni raport w zakładce Raporty.

Po wprowadzeniu zapytania jego wynik zostanie zwrócony do tabeli. Jeśli zapytanie zwróciło wartość zostanie ona wyświetlona (zapytania typu SELECT). Jeśli nie, tabela pozostanie pusta (zapytanie typu UPDATE).

Przykłady zapytań:

SELECT * FROM MATERIALS – pobiera wszystkie materiały
SELECT * FROM USERS – pobiera wszystkich użytkowników
UPDATE DELIVERYDOCUMENTS SET USERCOMMENT = 'NOWY’ – ustawia słowo „NOWY” jako uwagi do wszystkich dokumentów wysyłkowych.

Zapytań należy używać z rozwagą, jest to bardzo potężne narzędzie do manipulowania dużymi porcjami danych.

8 grudnia, 2015

Generowanie przewodnika produkcyjnego w Zleceniu Produkcyjnym

Możliwe jest wygenerowanie tzw. Przewodnika Produkcyjnego w systemie Weaver WMS.

Przewodnik produkcyjny nazywany jest inaczej „Kartą technologiczną” i zawiera informacje potrzebne do wyprodukowania danego towaru. Na przewodniku produkcyjnym znajdziemy takie informacje jak receptura oraz stanowiska wraz z czasami produkcyjnymi.

Aby wygenerować Przewodnik Produkcyjny należy w pierwszej kolejności stworzyć recepturę dla danego produktu oraz wprowadzić czasy produkcyjne na poszczególnych stanowiskach. Następnie należy dodać Zlecenie Produkcyjne [ZP]. Możliwość wygenerowania przewodnika dostępna jest dla pozycji zlecenia. Należy zaznaczyć żądane pozycje z klawiszem CTRL, a następnie z menu Wydruki wybrać opcję „Podgląd wydruku wielu” z grupy „Przewodnik produkcyjny”.

Karta technologiczna — Generowanie przewodnika produkcyjnego

System automatycznie przeliczy ilość surowców oraz czasy dla produkowanej ilości sztuk.

Przykład wygenerowanego przewodnika znajduje się poniżej:

Karta Technologiczna

26 października, 2015

Wydruk wielu dokumentów jednocześnie

Możliwy jest wydruk wielu dokumentów jednocześnie (WZ, FV).

W tym celu należy zaznaczyć dokumenty, które zamierzamy wydrukować trzymając klawisz CTRL. Dokumenty podświetlą się na kolor niebieski.

Następnie na zakładce wydruki należy wybrać opcję „Podgląd wydruku wielu” z grupy „Wydruk zaznaczonego dokumentu”.

18 października, 2015

Widoki użytkownika

Od wersji 1.0.121.0 program magazynowy Weaver WMS umożliwia tworzenie widoków użytkownika.

Często występuje potrzeba wyświetlania określonych danych po ich przefiltrowaniu i wyborze odpowiednich kolumn. Przykładowo chcemy szybko móc zobaczyć niezapłacone faktury. Nie ma potrzeby tworzenia za każdym razem filtra od nowa, można widok „Niezapłacone faktury” zapisać jako widok użytkownika. Aby tego dokonać należy odpowiedni przygotować dany widok (przefiltrować, ustawić kolumny itp.).

Otwieramy dany widok i ustawiamy na nim filtr.

Wybieramy kolumny poprzez przeciąganie oraz opuszczanie.

Przechodzimy do zakładki ustawienia i wybieramy opcję „Zapisz widok użytkownika”.

Widok pojawi się w menu „Widoki użytkownika”. Można teraz używać skrótu.

12 maja, 2015

Marża ze sprzedaży

Program magazynowy Weaver WMS umożliwia śledzenie marży ze sprzedaży towarów. Marżę można sprawdzić dla pozycji dokumentu, dla całego dokumentu WZ oraz dla grupy dokumentów za wybrany okres czasu.

Program domyślnie wydaje towaru z magazynu w trybie automatycznym FIFO (first-in, first-out), czyli towaru które na magazynie pojawiły się wcześniej, wychodzą z niego jako pierwsze.

Aby zademonstrować mechanizmy liczenia marży, dodaliśmy do programu 2 materiały, na 2 dokumentach PZ.

PZ/2015/1. Materiał 1, 10 sztuk, cena zakupu 10 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 20 zł netto.

PZ/2015/2. Materiał 1. 10 sztuk, cena zakupu 12 zł netto. Materiał 2, 10 sztuk, cena zakupu 22 zł netto.

Po przyjęciu towaru na raporcie stany magazynowe + partie widać dokładnie ceny zakupu i daty. Towar został podzielony na partie, których ceny zakupu są różne.

Podczas wydania towaru (dokument WZ) program pobierze towar najstarszy, zdejmie go z magazynu i wyliczy marżę dla transakcji.

Aby zobaczyć marże dla dokumentów WZ, należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na dowolną kolumnę, następnie wybrać opcję „Wybór kolumn”, następnie przeciągnąć kolumnę „Marża” obok innej kolumny.

Po rozwinięciu dokumentu znakiem „+”, można podejrzeć marżę dla pozycji dokumentu.

Marża za okres czasu dla wszystkich dokumentów widoczna jest na dole w podsumowaniu.

30 marca, 2015