Dokumenty | Dokumenty wewnętrzne | Dokumenty zewnętrzne | Kody kreskowe | Ustawienia

Przyjęcie oraz wydanie towaru z wykorzystaniem czytnika kodów

Program magazynowy Weaver WMS wspiera dwa rodzaje czytników kodów kreskowych.

  1. Czytniki wykorzystujące interfejs HID, tzw. wirtualną klawiaturę. Tekst zeskanowany za pomocą czytnika wyświetla się w miejscu w którym znajduje się kursor na ekranie komputera. Jest to prosty tryb działania, nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji programu Weaver WMS.
  2. Czytniki działające po porcie COM. Zarówno interfejs RS232, jak i tzw. Virtual COM, wirtualny port COM (emulacja portu COM). Są to bardziej zaawansowane czytniki i praca z nimi jest szybsza, system Weaver WMS wspiera teraz takie czytniki. Przykładowy czytnik idealnie współpracujący z programem magazynowym Weaver WMS to HD29. Wspiera on Virtual COM i jest bardzo szybki.

Dalsza część artykułu będzie dotyczyła wsparcia dla trybu Virtual COM.

  1. Należy podpiąć czytnik do portu USB lub RS232 komputera, zainstalować odpowiedni sterownik oraz sprawdzić jaki port COM otrzymał czytnik w Menedżerze urządzeń systemu Windows. W naszym przypadku COM3.

    Port COM w systemie Windows
    Port COM w systemie Windows
  2. W systemie Weaver należy wejść w zakładkę Ustawienia -> Zachowanie Aplikacji -> Czytnik kodów, a następnie zaznaczyć użycie czytnika i wybrać odpowiedni port COM.

    Wybór portu COM
    Wybór portu COM
  3. Należy ponownie uruchomić program.
  4. Podczas dodawania materiału można nadać kod poprzez jego zeskanowanie z produktu.
  5. Podczas przyjmowania oraz wydawania towaru skanowanie kodów powoduje dodawanie towarów do listy. Gdy towar już znajduje się na liście, skanowanie powoduje zmianę ilości oraz wartości pozycji.
    Przyjęcie towaru z czytnikiem
    Przyjęcie towaru z czytnikiem

    Wydanie towaru z czytnikiem
    Wydanie towaru z czytnikiem
Dokumenty | Kody kreskowe | Wydruki

Wydruk etykiet

Program Weaver WMS umożliwia drukowanie małych etykiet produktów które wprowadzone są do bazy danych.

Aby wydrukować etykietę należy:

1. Z menu głównego wybrać „Katalogi”, a następnie „Materiały”

1

2. Wybrać materiał dla którego ma zostać wydrukowana etykieta

2

 

3. Z górnej belki menu wybrać opcję „Wydruk etykiety pojedynczej”, a następnie „Ustawienia wydruku”

3

4. Wprowadzić dane dotyczące parametrów generowanej etykiety takie jak m.in szerokość papieru, wysokość kodu, jego położenie itp.

7

 

5. Wygenerowaną etykietę można zobaczyć klikając na „Podgląd wydruku”

4

 

6. Jeśli wygenerowana etykieta jest prawidłowa należy kliknąć „Drukuj”

Aby wygenerować arkusz z wieloma etykietami należy:

 

1. Z menu głównego wybrać „Katalogi”, a następnie „Materiały”

1

2. Wybrać materiał dla którego ma zostać wydrukowana etykieta

2

 

3. Z górnej belki menu wybrać opcję „Wydruk wielu etykiet”, a następnie „Ustawienia wydruku”

4. Wprowadzić dane dotyczące parametrów wydruku, liczbę kolumn, wierszy, szerokość kodu itp. Rozmiar papieru dostosowywany jest automatycznie w zależności od ustawienia podłączonej do komputera drukarki

6

 

5. Wygenerowany arkusz można zobaczyć klikając na „Podgląd wydruku”

5

 

6. Jeśli wygenerowany arkusz jest prawidłowy należy kliknąć „Drukuj”

Dokumenty | Dokumenty zewnętrzne

Dokument zewnętrzny „Korekty”

Dokument zewnętrzny „Korekty” dotyczy błędnie wystawionych dokumentów „Wydanań zewnętrznych”, oraz „Przyjęć zewnętrznych”. Umożliwia szybkie i proste ponowne przyjęcie towarów na magazyn.

Aby skorygować błędnie wydany dokument „Przyjęcia zewnętrznego” należy:

1. W menu głównym wybrać opcję „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie „Przyjęcia zewnętrzne”

1

 

2. Wybrać dokument który ma zostać skorygowany

2

 

3. Z górnej belki menu wybrać opcję „Skoryguj”

3

 

4. Wprowadzić informacje o przyczynie korekty, a następnie kliknąć „Zapisz”

4

 

5. Pojawi się informacja o poprawnym dodaniu dokumentu korygującego, należy wybrać opcję „Tak”

5

 

6. Z górnej belki menu należy wybrać opcję „Przyjmij lub wydaj towar”

 

6

 

7. Wprowadzić prawidłowe dane jakie mają się znaleźć na dokumencie, a następnie kliknąć „OK”7

 

8. Wygenerowany zostanie poprawny dokument

Dokumenty | Dokumenty zewnętrzne | Grupowanie informacji | Wyszukiwanie informacji

Dostosowywanie wyświetlanych informacji przy FV

Program Weaver WMS umożliwia dostosowywanie wyświetlanych informacji w zależności od potrzeb w bazie faktur. Standardowymi informacjami są: rodzaj faktury, numer, kod odbiorcy, data wystawienia dokumentu, termin i sposób płatności, suma brutto, suma pozostała do zapłaty.

Opcjonalnie można dodać wyświetlanie informacji o walutach, sumie netto itp.

Aby skonfigurować wyświetlane kolumny należy:

1. Z menu głównego wybrać zakładkę „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie FV

a

2. Kliknąć prawym przyciskiem myszy na pasek z nazwami kolumn

b

3. Wybrać opcję „Wybór kolumn”

c

 

4. Wybrać nazwy kolumn które mają być wyświetlane

d

5. Przeciągnąć wybrane opcje na pasek z nazwami kolumn

e

 

Dokumenty | Produkcja | Wydruki

Produkcja- Zlecenie wydania

W programie Weaver WMS w zakładce „Produkcja” można nie tylko przyjąć „Zlecenia produkcyjne”, ale także „Zlecenia wydania” wyprodukowanych materiałów.

Aby wprowadzić do programu „Zlecenie wydania” należy:

1. Z manu głównego wybrać: „Produkcja”, a następnie „Zlecenie wydania”

aaa

 

2. Następnie z górnej belki menu wybrać opcję „Dodaj”

bbbb

 

3. Wprowadzić dane dotyczące wydania m.in. dotyczące odbiorcy, wydawanych materiałów itd.

cccc

 

4. Podgląd gotowego dokumentu

dddd

Dokumenty | Produkcja

Zlecenia produkcyjne

Program Weaver WMS umożliwia rejestrowanie przyjmowanych zleceń produkcyjnych od odbiorców. Dzięki temu w prosty i przyjazny sposób wygenerować potwierdzające to dokumenty.

Aby wprowadzić do programu, lub wyedytować zlecenie produkcyjne należy:

1. Z menu głównego z zakładki „Produkcja” wybrać opcję „Zlecenia produkcyjne”

1

 

2. Z górnej belki wybrać opcję „Dodaj”

2

 

3. Wprowadzić dane odbiorcy, datę realizacji, numer zlecenia, oraz materiały jakie są zlecane do produkcji

3

 

4. Widok wprowadzonego dokumentu

4

Dokumenty | Dokumenty zewnętrzne

Korekta Faktury VAT

Aby wygenerować fakturę VAT należy:

1. Z menu głównego wybrać kolejno: „Dokumenty zewnętrzne”, a następnie „Faktury VAT”

2. Zaznaczyć fakturę, która ma zostać skorygowana, a następnie wybrać opcję „Skoryguj fakturę”

skoryguj fv

3. Zdefiniować odbiorcę korekty, rozwijając listę odbiorców i odnaleźć właściwy podmiot

4. Zdefiniować formę płatności

5. Usunąć z listy towarów i usług które obejmuję Faktura VAT, te pozycje które mają zostać skorygowane

usun

 

6. Zatwierdzić przyciskiem „OK”

7. Gotowa korekta Faktury VAT

skorygowana

Dokumenty

Drukowanie dokumentów

Aby zrobić wydruk danych przechowywanych w programie Weaver WMS należy:

1.Z menu głównego wybrać zakładkę „wydruki”

2.Kliknąć opcję „podgląd wydruku”

3.Pokaże się okno z „podglądem wydruku”

4.W menu „podglądu wydruku” można ustawić do swoich potrzeb np. marginesy, orientację strony,rozmiar wydruku, należy to wykonać poprzez kliknięcie w odpowiednie opcje w menu głównym tego dokumentu

Drukowany dokument można także opatrzyć „znakiem wodnym” aby to zrobić należy:

5.Wybrać z menu głównego opcje „znak wodny”

6.Pojawi się okno o nazwie „znak wodny” w którym można dodać dwa rodzaje znaków „tekstowy znak wodny” oraz „graficzny znak wodny”

7.Aby dodać „tekstowy znak wodny” należy wprowadzić treść znaku wodnego, określić jego kolor, czcionkę oraz jej rozmiar itp.

8.Przykładowy wydruk z tekstowym znakiem wodnym

9.Aby dodać „graficzny znak wodny” należy w oknie „znak wodny” wybrać opcję „graficzny znak wodny”

10.Kliknąć opcję „Wczytaj obraz”

11.Znaleźć lokalizację wczytywanego obrazu na komputerze i kliknąć opcję „open/otwórz”

12.Wczytany obraz zostanie naniesiony na wydruk

13.Aby wydrukować dokument należy kliknąć opcję „drukuj” znajdującą się w menu głównym podglądu

14.Aby wyeksportować wydruk należy kliknąć opcję „eksportuj”

15.Pojawią się dostępne opcje eksportu : „Eksportuj do…” „Wyślij pocztą elektroniczną”

16.Należy wybrać format do jakiego plik ma zostać wyeksportowany

17.Pojawi się okno zapisu w którym należy określić lokalizację na komputerze gdzie ma zostać zapisany plik, oraz nadać mu nazwę.

18.Aby zapisać dokument kliknąć przycisk „save/zapisz”

Dokumenty

Wystawianie faktur na podstawie wydania zewnętrznego

Aby dodać fakturę na podstawie wydania zewnętrznego w programie Weaver WMS należy:

1.Z menu głównego wybrać opcję „faktury VAT”

2.Wybrać opcję „dodaj na podstawie wydania”

3.W oknie „Faktura VAT na podstawie WZ” wybrać podmiot któremu wystawiana jest faktura

4.W kolejnym oknie zaznaczyć dokument który ma być wystawiony

5.Po kliknięciu na opcję „ok” wygeneruje się edycja faktury należy sprawdzić poprawność danych

6. Wybrać sposób zapłaty, opcje dostępne są po kliknięciu na strzałkę znajdującą się przy wierszu „sposób zapłaty”

7. Po kliknięciu opcji „ok” generowana jest gotowa faktura