Wyszukiwanie na listach za pomocą czytnika kodów

Wersja mobilna umożliwia szybkie wyszukiwanie pozycji za pomocą wbudowanego w urządzenie mobilne czytnika kodów. Aby uaktywnić funkcję należy wejść odpowiednio w Konfiguracja -> System -> Wyszukiwanie na listach za pomocą skanera.

Wyszukiwanie za pomocą skanera

Wyszukiwanie za pomocą skanera

Proces przedstawia poniższy film nagrany na urządzeniu Zebra TC8000 z firmy HDWR.

Praca z jednostkami logistycznymi niejednorodnymi

System magazynowy Weaver WMS PRO umożliwia pracę z jednostkami zbiorczymi niejednorodnymi (tzw. miksy). Jednostka logistyczna niejednorodna może składać się z różnych materiałów, te zaś mogą pochodzić z różnych partii.

Pracę z jednostkami zbiorczymi najlepiej rozpocząć od odpowiedniego skonfigurowania uprawnień i ustawień użytkownika. Należy na aplikacji zarządczej (desktop) wejść odpowiednio w Menu główne -> Ustawienia -> Użytkownicy. Dla wybranego użytkownika należy wykonać następujące czynności:

  • nadać uprawnienia do: Klient mobilny -> Menu – jednostki zbiorcze oraz do Klient mobilny -> Menu – wysyłki -> Dodawanie jednostki zbiorczej do wysyłki
  • zaznaczyć opcje w Ustawieniach terminala mobilnego: Dostawy -> Jednostka zbiorcza, Ruchy magazynowe -> Pokaż jednostkę zbiorczą podczas przesuwania towaru
Ustawienia terminala - jednostka zbiorcza

Ustawienia terminala – jednostka zbiorcza

Na urządzeniu mobilnym wyposażonym w system Android można następnie dodać jednostkę zbiorczą niejednorodną, do której będą dodawane materiały. W tym celu należy wejść odpowiednio w Jednostki zbiorcze -> Dodaj na urządzeniu mobilnym.

Dodawanie jednostki zbiorczej

Dodawanie jednostki zbiorczej

Należy w pierwszej kolejności, przed dodaniem jednostki zbiorczej wydrukować dla niej kod. Jednostka zbiorcza niejednorodna musi być jedyną jednostką na wybranej lokalizacji.

W aplikacji zarządczej (desktop) jednostki można podejrzeć w Menu -> Raporty -> Jednostki zbiorcze.

Raport jednostek zbiorczych

Raport jednostek zbiorczych

Podczas przyjmowania towaru za pomocą dokumentów PW lub PZ będzie możliwe zeskanowanie kodu jednostki zbiorczej.

Przyjmowanie towaru do jednostki zbiorczej

Przyjmowanie towaru do jednostki zbiorczej

Podobnie, jak podczas przyjmowania zeskanowanie kodu możliwe jest podczas przesuwania towaru.

Jednostka zbiorcza podczas przesuwania towaru

Jednostka zbiorcza podczas przesuwania towaru

Utworzoną jednostkę zbiorczą można w całości dodać do dokumentu utworzonego dokumentu wydania (RW lub WZ).

Dodawanie jednostki zbiorczej do WZ

Dodawanie jednostki zbiorczej do WZ

Lista materiałów na wydaniu

Lista materiałów na wydaniu

Automatycznie generowanie etykiety kurierskiej podczas tworzenia wysyłki

Możliwe jest automatyczne generowanie etykiety kurierskiej podczas tworzenia dokumentu Wysyłki Kurierskiej z dokumentu WZ. Aby domyślnie zaznaczyć tworzenie etykiet należy wejść odpowiednio w Ustawienia -> Wysyłki kurierskie -> Tworzenie dokumentu i zaznaczyć tam odpowiednie opcje.

Podczas tworzenie WK będzie możliwe automatyczne generowanie etykiety, a nawet wysyłka powiadomienia klientowi mailem.

Automatyczne generowanie etykiety WK

Automatyczne generowanie etykiety WK

Wysyłki zbiorcze w Weaver WMS PRO

Wysyłki zbiorcze pozwalają na wysłanie wielu paczek, pochodzących z różnych zamówień, znajdujących się na innych dokumentach WZ, pod jeden fizyczny adres. Mechanizm może być przydatny przykładowo, gdy do przedstawiciela handlowego wysyłane są zbiorczo paczki dla wszystkich jego klientów centrali firmy, a ten dostarcza je osobiście podczas wizyty u klienta.

System magazynowy Weaver WMS umożliwia realizację scenariusza wysyłek zbiorczych poprzez tzw. Awiza Wysyłki. Do każdego zamówienia, a także dokumentu wydania zewnętrznego w systemie można przypisać Awizo Wysyłki. To samo awizo może być przypisane do wielu dokumentów, dzięki czemu wszystkie towary ze zrealizowanych dokumentów trafią pod ten sam adres.

Aby przypisać zamówienie do Awiza Wysyłki należy zaznaczyć je na liście i wybrać opcję ‚Utwórz awizo wysyłki’.

Tworzenie awiza wysyłki

Tworzenie awiza wysyłki

Otwarte zostanie okno tworzenia awiza wysyłki. Rodzaj dokumentu to Awizo, numeracja rozpoczyna się od WKA, w odróżnieniu od WK (Wysyłka kurierska). Już na tym etapie można zaznaczyć kwotę pobrania, która będzie widoczna podczas tworzenia Wysyłki Kurierskiej.

Dodawanie lub edycja WKA

Dodawanie lub edycja WKA

Po dodaniu dokumentu Awiza wysyłki (WKA) do Zamówień od odbiorców, numer WKA będzie widoczny w kolumnie Wysyłka kurierska.

Numer WKA na liście ZO

Numer WKA na liście ZO

Podczas edycji dokumentu ZO, na zakładce Odbiorca i dostawa, dokument można przypisać lub odpisać z dokumentu WKA.

Edycja ZO. Dokument WKA.

Edycja ZO. Dokument WKA.

W trakcie realizacji dokumentu Wydania, który ma przypisany dokument WK, na urządzeniu mobilnym, w momencie pakowania, wyświetlona zostanie informacja o powiązanych dokumentach.

Pakowanie na mobilnym. Powiązane WZ.

Pakowanie na mobilnym. Powiązane WZ.

Jest to wyraźny sygnał dla osoby pakującej zamówienie, że powinno być ono spakowane w opakowanie (np. siatka foliowa) umożliwiające późniejsze przepakowanie do większego opakowania zbiorczego (np. karton) na etapie generowanie etykiety kurierskiej. W opakowaniu należy umieścić packing list oraz okleić je kodem opakowania.

Na stanowisku oklejania przesyłek etykietami kurierskimi, po zeskanowaniu kodu z opakowania przypisanego do Awiza Wysyłki (np. siatka foliowa) wyświetlone zostanie okno z dokumentem Awiza Wysyłki oraz informacja, że może to być wysyłka zbiorcza.

Wysyłka może być zbiorcza z Awiza.

Wysyłka może być zbiorcza z Awiza.

Awizo wysyłki zbiorczej należy następnie przekształcić na Wysyłkę Kurierską za pomocą przycisku Konwersja na WK.

Konwersja WKA na WK

Konwersja WKA na WK

Jeśli wszystkie dokumenty w grupie zostały zrealizowane, system nie wyświetli żadnego komunikatu, w przeciwnym przypadku wyświetlona zostanie informacja ‚Nie wszystkie dokumenty zostały zakończone’ oraz raport z podsumowaniem – listą dokumentów.

Podsumowanie konwersji na WK

Podsumowanie konwersji na WK

Osoba odpowiedzialna za generowanie etykiet kurierskich powinna zaczekać, aż wszystkie dokumenty będą zrealizowane – wszystkie paczki jednostkowe (siatki foliowe) znajdą się na stanowisku. Wówczas po konwersji dokumentu na WK należy usunąć z tabeli ‚Paczki’ paczki pojedyncze (siatki foliowe), przepakować je do większego (większych) opakowań i dodać do listy ‚Paczki’ jedno lub więcej opakowanie zbiorcze.

Realizacja zlecenia produkcyjnego na urządzeniu mobilnym Android

System magazynowy Weaver WMS umożliwia realizację procesu produkcji w przedsiębiorstwie. Możliwe jest rejestrowanie wydawanych surowców, przyjmowanych wyrobów gotowych oraz czasów pracy na poszczególnych stanowiskach produkcyjnych.

Poniższy film obrazuje skrócony proces produkcyjny na przykładnie demontażu elementu oraz pakowania czytnika kodów kresowych.

Cennik indywidualny dla odbiorcy

Możliwe jest stworzenie indywidualnego cennika dla odbiorcy w systemie Weaver WMS, a następnie korzystanie z cen indywidualnych podczas tworzenia dokumentów ZO oraz WZ.

Aby dodać cennik indywidualny do Odbiorcy należy wejść w edycję danego odbiorcy, a następnie w zakładkę Ceny indywidualne.

Tworzenie cennika indywidualnego

Tworzenie cennika indywidualnego

Po dodaniu cen, podczas tworzenia dokumentu ZO lub WZ, system wyświetli okno cenami podczas wyboru materiałów.

Wyświetlane ceny będą zarówno z cennika indywidualnego, jak i z grup cenowych materiałów.

Wybór ceny materiału

Wybór ceny materiału

Ceny materiałów w poszczególnych grupach cenowych można modyfikować z poziomu edycji materiału w zakładce Sprzedaż PLN lub Sprzedaż EURO.

Realizacja Zlecenia Produkcyjnego

System magazynowy Weaver WMS umożliwia realizację procesu produkcji za pomocą dokumentu Zlecenie Produkcyjne.

W poniższym przykładzie wytworzony zostanie Produkt o kodzie P1 z Surowców S1 oraz S1. W tym celu należy zdefiniować recepturę dla Produktu P1 w sposób przedstawiony poniżej.

Skład surowcowy produktu

Skład surowcowy produktu

Przed utworzeniem Zlecenie Produkcyjnego, należy oczywiście zadbać o to, aby surowce znajdowały się na magazynie.

Aby dodać Zlecenie Produkcyjne należy wejść odpowiednio w Produkcja -> [ZP] Zlecenia Produkcyjne -> Dodaj.

Dodawanie Zlecenia Produkcyjnego

Dodawanie Zlecenia Produkcyjnego

Po dodaniu ZP należy zaznaczyć pozycję Zlecenia i  wybrać opcję Zleć wydanie produkcyjne. System utworzy dokument ZWP (Zlecenie wydania produkcyjnego) dla wybranej pozycji ZP. Na ZWP będą znajdowały się surowce, które należy wydać.

Tworzenie Zlecenia Wydania Produkcyjnego

Tworzenie Zlecenia Wydania Produkcyjnego

Dokument ZWP (Zlecenie wydania produkcyjnego) jest zamówieniem dla dokumentu RW (Rozchód wewnętrzny). Z poziomu ZWP należy wejść w opcję Pokaż niewydane pozycje, aby wyświetlić pozycję jakie należy wydać (surowce). Surowce można wydawać partiami dla danego ZWP, wtedy dla jednego dokumentu ZWP będzie istniało wiele dokumentów RW. Z poziomu Niewydanych pozycji zamówienia możliwe jest przejście do dokumentu RW i realizacja go (wydanie surowców z magazynu).

Niewydane pozycje ZWP

Niewydane pozycje ZWP

Dodawanie RW z ZWP

Dodawanie RW z ZWP

Po wydaniu surowców należy na zleceniu produkcyjnym wybrać opcję Przyjmij produkty na magazyn. Utworzony zostanie dokument PW z wyrobami gotowymi będącymi przedmiotem Zlecenia Produkcyjnego.

Tworzenie PW z ZP

Tworzenie PW z ZP

Eksport zrealizowanych WZ do systemu nadrzędnego

Zrealizowane dokumenty Wydania zewnętrznego [WZ] mogą być eksportowane do systemu nadrzędnego ERP lub FK w celach księgowych oraz rozliczeniowych.

Możliwy jest eksport jednego dokumentu WZ lub grupowanie kilku dokumentów WZ i eksport ich jako jeden dokument do systemu nadrzędnego. Wówczas pozycje WZ z Weaver WMS są sumowane na dokumencie docelowym w systemie nadrzędnym.

Aby wyeksportować jeden lub klika dokumentów do systemu nadrzędnego należy utworzyć dla nich konfigurację eksportu. Na widoku WZ należy zaznaczyć jeden lub kilka dokumentów WZ, a następnie na zakładce Eksport danych wybrać opcję Dodaj konfigurację eksportu.

Dodawanie konfiguracji eksportu

Dodawanie konfiguracji eksportu

Dokumenty z konfigurację eksportu o statusie Oczekuje na eksport zostaną przez wdrożony skrypt wyeksportowane do systemu nadrzędnego.

Na widoku WZ dokumenty, które dzielą ze sobą eksport nadrzędny (są eksportowane razem) będą miały tą samą wartość w polu Eksport nadrzędny (Id).

Dokumenty poprawnie wyeksportowane zmienią status na Wyeksportowany oraz w kolumnie Eksport nadrzędny (numer dokumentu) pojawi się numer dokumentu z systemu nadrzędnego.

Widok WZ. Eksport nadrzędny.

Widok WZ. Eksport nadrzędny.

Jeśli w kolumnie status pojawi się Błąd eksportu, należy wejść w Edytuj konfigurację eksportu i podejrzeć przyczynę błędu.

Import zamówień z pliku EDI

Możliwy jest import Zamówienia od odbiorcy z pliku EDI. Aby tego dokonać należy wejść w Dokumenty zewnętrzne -> Zamówienia od odbiorców, następnie w zakładkę Import danych.

Import danych z pliku EDI

Import danych z pliku EDI

Po wybraniu opcji Import z pliku EDI w oknie należy wskazać plik do importu. Numer dokumentu zostanie nadany automatycznie. Pole status importu zawierać będzie informację o powodzeniu lub niepowodzeniu importu.

Poprawny import zamówienia EDI

Poprawny import zamówienia EDI

Aby import przebiegł poprawnie następujące warunki muszą być spełnione:

  • Musi istnieć odbiorca o kodzie GLN/ILN zawartym w pliku
  • W odbiorcy musi istnieć adres dostawy zgodny z kodem GLN/ILN zawartym w pliku
  • Wszystkie kody materiałów zawarte w pliku powinny być dodane w systemie jako kod, kod zewnętrzny lub w zakładce Kody odbiorców
Kody odbiorców w materiale

Kody odbiorców w materiale